Microsoft Office zdarma: Vyplatí se Office Online používat?

Microsoft Office Online je zcela bezplatná webová verze Microsoft Office. Tato online kancelářská sada jasně konkuruje dokumentům Google, ale je také potenciální náhradou za verzi Office pro stolní počítače.

Porovnáme Office Online s desktopovou verzí Microsoft Office a Dokumenty Google, abychom zjistili, kam se hodí. Měli byste používat Office Online místo Office 2013 nebo Dokumentů Google?

Office Online vs. Desktop Office

SOUVISEJÍCÍ: Jaký je rozdíl mezi Office 365 a Office 2016?

Na rozdíl od všech ostatních produktů Microsoftu od Office je Office Online na office.com zcela zdarma. Toto je největší výhoda Office Online oproti desktopovým verzím Microsoft Office. Můžete jej použít na všech počítačích, které chcete, aniž byste museli platit za další kopie v krabici nebo si předplatit Office 365, službu předplatného Microsoftu pro Office.

Protože je to webová aplikace, která běží ve vašem prohlížeči, Office Online poběží na všem, od počítačů s Linuxem a Chromebooků po iPady a tablety s Androidem. Nevyžaduje žádný speciální zásuvný modul a funguje v jakémkoli populárním prohlížeči, včetně Firefoxu, Chrome a Safari - nejen v Internet Exploreru.

SOUVISEJÍCÍ: Jak spolupracovat na dokumentech přes internet

Office Online ukládá vaše dokumenty na online úložiště Microsoft OneDrive (dříve SkyDrive). Pomocí integrace OneDrive v systému Windows 8.1 nebo desktopové aplikace OneDrive v předchozích verzích systému Windows můžete synchronizovat dokumenty, které vytvoříte, do počítače a získat místní kopie ve formátu Microsoft Office. Office 2013 ve výchozím nastavení ukládá vaše dokumenty na OneDrive, takže Office Online funguje dobře jako doprovodná webová aplikace. Vaše dokumenty již mohou být k dispozici na OneDrive.

Webová verze Office také nabízí lepší funkce pro spolupráci než verze Office pro stolní počítače. Když například spolupracujete s jinými lidmi v desktopové verzi Wordu 2013, může stejný odstavec upravovat najednou pouze jedna osoba. Word Online nabízí úpravy v reálném čase, které umožňují více lidem upravovat stejný odstavec najednou.

Office Online je omezenější než Microsoft Office. Společnost Microsoft poskytuje Word Online, Excel Online, PowerPoint Online a OneNote Online. Pokud jste závislí na jiných aplikacích, jako je Microsoft Access, máte smůlu.

Tyto online aplikace jsou také zjednodušeny a odstraněny. I když nabízejí podobné rozhraní jako desktopová verze Office, spolu s páskou, mají zabudováno méně funkcí. To nemusí být nutně špatná věc, protože většina lidí nepoužívá všechny funkce dostupné v Office pro stolní počítače. aplikace. Chcete provést hromadnou korespondenci nebo spustit makra? V Office Online to nemůžete udělat, ale tyto funkce pravděpodobně stejně nepotřebujete.

Office Online také nebude fungovat, pokud nemáte připojení k internetu. Chcete-li dokumenty upravovat offline, budete potřebovat verzi Office pro stolní počítače.

Pros : Office Online je zcela zdarma, lze k němu snadno přistupovat z jakéhokoli zařízení a je lepší pro spolupráci v reálném čase.

Nevýhody : Office Online poskytuje pouze několik populárních aplikací Office, nemá mnoho pokročilejších funkcí a funguje pouze v případě, že máte připojení k internetu.

Office Online vs. Dokumenty Google

SOUVISEJÍCÍ: Žádné další poplatky za upgrade: Místo Microsoft Office použijte Dokumenty Google nebo Office Web Apps

Google Docs je bezplatná webová kancelářská sada společnosti Google. Office Online je reakcí společnosti Microsoft na vzestup Dokumentů Google.

Office Online a Dokumenty Google jsou v tomto okamžiku docela podobné. Obě jsou bezplatné webové aplikace spuštěné v prohlížeči. Oba jsou zjednodušené a odříznuté zážitky, které ukládají vaše soubory do služby online úložiště - Microsoft OneDrive nebo Disk Google. Oba mají integrované funkce pro spolupráci v reálném čase. Obě nabízejí aplikace pro vytváření dokumentů, tabulek a prezentací. Dokumenty Google také nabízejí aplikace pro vytváření formulářů a výkresů, ale Office Online nabízí plnohodnotnou aplikaci pro psaní poznámek ve OneNotu. Každý z nich má několik různých funkcí, které druhý nemá, ale pro průměrné uživatele jsou velmi podobné.

Ať se vám to líbí nebo nenávidíte, Microsoft Office je v zásadě stále standardem, pokud jde o kancelářské sady. Office Online se cítí mnohem víc jako Microsoft Office než Dokumenty Google - až na pás karet. Ještě důležitější je, že Office Online ukládá vaše dokumenty ve formátech souborů Microsoft Office, jako jsou .docx, .xlsx a .pptx. Office Online by měl mít lepší kompatibilitu se soubory Microsoft Office. Když vytvoříte soubor v Office Online, měl by vypadat stejně i v desktopové verzi Microsoft Office. Microsoft zná své vlastní formáty souborů, zatímco Dokumenty Google nejsou dokonalé, když s nimi zachází.

SOUVISEJÍCÍ: Jak pracovat offline na Chromebooku

Dokumenty Google fungují offline, ale Office Online vždy vyžaduje připojení k internetu. Přes reklamy společnosti Scroogled společnosti Microsoft má Dokumenty Google podporu offline, zatímco Office Online nikoli. Dokumenty Google jsou přesvědčivé, pokud chcete používat bezplatnou kancelářskou sadu offline i online - společnost Microsoft by chtěla, abyste platili za verzi pro stolní počítače, pokud ji chcete příležitostně používat offline.

Pros : Office Online nabízí nativní kompatibilitu s formáty dokumentů Office. Má také známější rozhraní, pokud jste zvyklí na moderní, stuhované verze Office.

Nevýhody : S Office Online nemůžete upravovat dokumenty offline.

Měli byste tedy používat Office Online? No, je to na vás. Pokud byste chtěli zcela bezplatnou verzi Office, abyste nemuseli Microsoftu platit 9,99 $ měsíčně, je to přesvědčivá možnost. Na druhou stranu možná budete potřebovat pokročilejší funkce v desktopové verzi Office. Pokud již používáte Dokumenty Google, můžete přepnout na lepší kompatibilitu kancelářských dokumentů - nebo můžete začít s Dokumenty Google pro offline podporu. Je to na tobě.

Zde byste měli vyzkoušet různé aplikace a zjistit, která z nich je pro vás nejlepší. Někteří lidé potřebují mnoho pokročilých funkcí Office, zatímco jiní potřebují jen základní informace.