Co je to G Suite?

G Suite je kolekce podnikových produktů - jako je Gmail, Disk, Dokumenty, Tabulky atd. - nabízená společností Google prostřednictvím platformy měsíčních předplatných, která vám pomůže zefektivnit vaše podnikání. Jaký je ale rozdíl mezi ním a bezplatnými aplikacemi?

Co je G Suite?

G Suite - dříve známá jako Google Apps for Work - je produkt Software jako služba (SaaS), který seskupuje všechny cloudové nástroje produktivity a spolupráce vyvinuté společností Google pro firmy, instituty a neziskové organizace. Součástí každého předplatného je přístup k vlastním adresám Gmailu, dokumentům, tabulkám, prezentacím, kalendáři, disku, webům a ještě mnohem více.

Jaký je rozdíl mezi G Suite a bezplatnými Google Apps?

Může se zdát, že spousta stejných aplikací Google je k dispozici zdarma, ale existuje několik klíčových funkcí, které pomáhají G Suite dokonale integrovat s vaší společností.

Zatímco většina z těchto produktů je pro každého zdarma, G Suite přidává svým předplatitelům funkce na podnikové úrovni. Mezi tyto funkce patří sdílené kalendáře, volitelné neomezené cloudové úložiště, pokročilé ovládací prvky pro správu - například přidávání a odebírání uživatelů, dvoustupňové ověřování a jednotné přihlášení - a jednoduché nástroje pro migraci dat pro přenos všech cenných dat vaší společnosti do G Suite . G Suite navíc přichází se správou mobilních zařízení, která vám umožňuje aktivovat / deaktivovat mobilní zařízení, kontrolovat, které aplikace jsou povoleny, a vzdálené vymazání, pokud se zaměstnanec stane nepoctivým s firemním zařízením.

Kromě všech těchto skvělých funkcí má G Suite také vlastní e-mailové adresy pro vaši doménu. Například na rozdíl od běžného účtu Google, který používá „@ gmail.com“, když se přihlašujete ke službě G Suite, bude e-mail každého uživatele obsahovat vaši doménu a bude vypadat jako „ně[email protected]šedoména.com“.

Poznámka:  Abyste mohli doménu, se kterou se přihlašujete, používat s G Suite, musíte ji již vlastnit a ověřit.

A nebojte se, pokud již používáte Outlook, Yahoo nebo jiné servery pro výměnu e-mailů. S G Suite můžete pomocí nástroje pro migraci dat snadno přenést všechny své e-maily, kalendář a kontakty a přímo importovat vše.

Kolik stojí G Suite?

Před 6. prosincem 2012 Google nabídl bezplatnou standardní edici G Suite se sníženou funkčností, která byla chráněna před každým, kdo se zaregistroval a zaregistroval svou doménu před ukončením. Cena nyní závisí na tom, kolik uživatelů ve vaší společnosti bude službu využívat, přičemž každá úroveň nabízí více funkcí a úložiště než předchozí verze.

Pro malé i velké firmy jsou k dispozici tři verze:

  • Základní: 30 GB sdíleného úložiště na Disku a v Gmailu pro každého uživatele. Zahrnuje všechny aplikace pro produktivitu Google, ale postrádá Cloud Search (schopnost prohledávat obsah celé vaší společnosti v G Suite), App Maker (vytvářet vlastní aplikace pro vaše podnikání) a Vault (uchovávání dat a eDiscovery pro G Suite). Základní náklady 6 $ / uživatel / měsíc.
  • Obchod: V zásadě stejný jako základní plán, ale má neomezené úložiště pro všechny uživatele a zahrnuje úložiště, cloudové vyhledávání a vývoj aplikací. Obchodní náklady 12 $ / uživatel / měsíc.
  • Podnik: Všechny stejné funkce obchodního plánu, ale přidávají pokročilé ovládací prvky zabezpečení a správy, eDiscovery a prevenci ztráty dat. Enterprise stojí $ 25 / uživatel / měsíc.

Pokud spravujete instituci nebo máte na starosti rozhodování IT v ústavu, můžete získat G Suite Education pro fakulty a studenty. G Suite Education má pro váš institut dvě verze:

  • G Suite pro vzdělávání:  Obsahuje všechny nástroje produktivity, jako je G Suite Basic, ale s dalším úložištěm pro Weby, Disk a Gmail a bezplatným přístupem k Sejfu Google. G Suite pro vzdělávání je a vždy bude zdarma.
  • G Suite Enterprise pro vzdělávání:  Nabízí další funkce určené pro velké instituce s dalšími funkcemi podnikové úrovně. Zahrnuje pokročilé ovládací prvky, vylepšenou analýzu a vyhledávání a komunikační nástroje na podnikové úrovni. Enterprise for Education stojí 4 $ / uživatel / měsíc pro učitele a zaměstnance a 4 $ / uživatel / měsíc pro studenty.

Pro instituce kupující licence pro všechny učitele a zaměstnance v letech 2018 nebo 2019 existuje speciální zaváděcí cena, která drasticky snižuje náklady jak pro učitele, tak pro zaměstnance a studenty.

  • $ 2 / uživatel / měsíc pro učitele a zaměstnance
  • Zdarma pro oprávněné studenty

Poznámka:  Zaváděcí cena je k dispozici zákazníkům, kteří si produkt zakoupí v letech 2018 nebo 2019. Obnovení se ctí po dobu tří let od data podpisu původní smlouvy, pokud jsou splněny podmínky úvodní nabídky.

Nakonec, pokud spravujete neziskovou organizaci, Google nabízí další bezplatnou verzi pro způsobilé neziskové organizace, která má stejné funkce a funkce jako edice G Suite Basic a je téměř identická s G Suite pro vzdělávání.

Poznámka:  Budete potřebovat účet Google pro neziskové organizace a ověříte, že vlastníte neziskovou doménu, kterou budete používat k registraci.

Jak mohu začít?

Jak již bylo zmíněno dříve, můžete si vybrat z různých verzí G Suite, přičemž každá poskytuje mírně odlišné funkce podle toho, kterou si vyberete.

Chcete-li začít používat G Suite, rozhodněte se, k čemu ji budete používat, a vyberte si jednu z mnoha možností, která nejlépe vyhovuje potřebám vaší společnosti / institutu.

Google dává komukoli, kdo se poprvé zaregistruje, docela příjemnou 14denní zkušební verzi G Suite, aby zjistil, zda vyhovuje všem vašim potřebám z podnikové sady.

Jediné, co musíte udělat, je projít standardním procesem registrace - který vyžaduje zadání údajů o kreditní kartě - aktivujte svůj účet a poté ověřte svou doménu. Pokud pak již službu G Suite nechcete používat, před ukončením zkušebního období jednoduše zrušte své členství. Ve výchozím nastavení je bezplatná 14denní zkušební verze povolena pro všechny nové účty.

Pokud vás G Suite baví a chcete jej používat i nadále, nedělejte nic. Z vaší kreditní karty bude stržena částka podle toho, jakou verzi G Suite jste si vybrali.