Kde jsou moje datové soubory PST aplikace Outlook a jak je mohu přesunout někam jinam?

Většina lidí ví, že Outlook ukládá e-maily pro každý účet do souboru osobního úložiště (PST), ale zjištění, kde se tento soubor nachází, závisí na tom, jakou verzi Outlooku používáte. Zde aplikace Outlook ukládá vaše soubory a jak je můžete v případě potřeby přesunout.

Outlook je stále jedním z nejlepších desktopových e-mailových klientů pro Windows a je de facto klientem ve většině podniků, které používají e-mailový server Microsoft Exchange. Outlook funguje dobře i pro osobní použití. Vždy poskytoval dobrou podporu pro běžné účty POP3 a IMAP, ale v posledních letech také dosáhl velkého pokroku ve správném hraní s e-mailovými službami, jako jsou Gmail a Outlook.com. Poskytuje také spolehlivý systém kalendáře a připomenutí, který je dobře integrován. Většinou se nebudete muset starat o to, kde se nacházejí vaše datové soubory aplikace Outlook. Pokud však chcete zajistit, aby se soubory zálohovaly, nebo je chcete přesunout na jiný pevný disk, abyste ušetřili místo, je možné je vyhledat a pracovat s nimi.

SOUVISEJÍCÍ: Jak přidat svůj účet Gmail do aplikace Outlook pomocí protokolu IMAP

Co je soubor PST?

Pokud jste Outlook používali delší dobu, pravděpodobně jste již slyšeli o souborech PST. Každý e-mailový účet, který jste nastavili v Outlooku, získá vlastní databázi ve formě souboru tabulky osobního úložiště (PST), kde jsou uloženy e-maily, položky kalendáře, kontakty a připomenutí. Data v souboru PST mohou, ale nemusí být komprimována a šifrována, v závislosti na vašem nastavení. Můžete si všimnout, že Outlook zpomaluje, protože je v souboru PST uloženo více dat. Aplikace Outlook příležitostně nabídne archivaci vašich starých e-mailů, aby pomohla tento problém zmírnit, a to jen proto, abyste měli během dne méně starých položek, které byste museli projít.

Ve své datové složce aplikace Outlook si můžete také všimnout souborů s příponou .ost. Soubory OST mají stejný formát jako PST, ale obecně se používají jako dočasné offline úložiště e-mailů pro servery Exchange a pro hostitele webových e-mailů, jako jsou Gmail a Outlook.com. Myšlenka je, že se zprávami uloženými v souboru OST můžete stále komunikovat, když jste odpojeni od e-mailového serveru - například když nemáte internet - a poté, co se k serveru znovu připojíte, Outloook vše synchronizuje.

To znamená, že vaše data budou uložena v souboru PST, pokud používáte standardní účet POP3 nebo IMAP nebo účet Exchange, kde není nakonfigurováno offline úložiště. Gmail, Outlook.com a další hostitelé webové pošty místo toho obdrží soubor OST. Účty Exchange mohou dokonce používat soubor OST pro offline přístup a soubor PST pro zálohování dat.

Kde jsou uloženy moje soubory PST a OST?

Kam aplikace Outlook uloží vaše datové soubory, závisí na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Ve výchozím nastavení ukládají aplikace Outlook 2007 a 2010 soubory PST do složky AppData v následujícím umístění:

C: \ users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook také ukládá všechny soubory OST ve stejném umístění AppData bez ohledu na to, jakou verzi Outlooku používáte.

Počínaje Outlookem 2013 bylo umístění souborů PST přesunuto do složky Dokumenty. Outlook 2013 a 2016 nyní ukládají soubory PST na následujícím místě:

C: \ users \ username \ Documents \ Outlook Files

Z aplikace Outlook můžete také přesně zjistit, kde je uložen soubor PST pro e-mailový účet. V aplikaci Outlook 2010, 2013 a 2016 klikněte na nabídku „Soubor“, vyberte rozbalovací nabídku „Nastavení účtu“ a poté klikněte na „Nastavení účtu“. V aplikaci Outlook 2007 najdete v nabídce „Nástroje“ možnost „Nastavení účtu“.

V okně „Nastavení účtu“ na kartě „Datové soubory“ vyberte účet, který chcete prozkoumat, a poté klikněte na tlačítko „Otevřít umístění souboru“.

Outlook otevře okno Průzkumníka souborů zobrazující složku obsahující váš soubor PST (nebo soubor OST, pokud jste vybrali účet, který jej používá).

Jak mohu přesunout svůj soubor PST?

Pokud byste chtěli přesunout soubory aplikace Outlook z primárního pevného disku nebo je jen umístit soubory aplikace Outlook na lépe spravovatelné místo, existuje způsob. Nelze je však jednoduše přesunout na nové místo pomocí Průzkumníka souborů. Pokud to zkusíte, Outlook pouze vytvoří nový soubor PST v jeho výchozím umístění a můžete ztratit přístup k některému z toho, co je uloženo ve vašem skutečném PST. Místo toho se budete muset krátce ponořit do registru Windows, abyste změnili výchozí umístění, kde Outlook ukládá datové soubory, a poté přesunout existující soubor PST v Průzkumníku souborů.

Standardní varování: Editor registru je mocný nástroj a jeho zneužitím může váš systém způsobit nestabilitu nebo dokonce nefunkčnost. Jedná se o docela jednoduchý hack a pokud se budete držet pokynů, neměli byste mít žádné problémy. To znamená, že pokud jste s ním nikdy předtím nepracovali, zvažte, než si začnete přečíst, jak používat Editor registru. Před provedením změn určitě zálohujte registr (a váš počítač!).

SOUVISEJÍCÍ: Naučit se používat editor registru jako profesionál

Začněte tím, že se ujistíte, že aplikace Outlook není spuštěna. Poté otevřete Editor registru stisknutím tlačítka Start a zadáním příkazu „regedit“. Stisknutím klávesy Enter otevřete Editor registru a udělte mu oprávnění provádět změny v počítači.

V editoru registru použijte levý postranní panel k navigaci v jedné z následujících kláves, podle toho, jakou máte verzi Outlooku:

Outlook 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Dále v tomto Outlookklíči vytvoříte novou hodnotu . Klikněte pravým tlačítkem na Outlookklíč a vyberte Nový> Rozbalitelná řetězcová hodnota. Pojmenujte novou hodnotu ForcePSTPath. Všimněte si, že pokud pracujete spíše se souborem OST než se souborem PST, můžete ForceOSTPathmísto toho vytvořit hodnotu s názvem . Ve skutečnosti je pravděpodobně dobrý nápad vytvořit obě hodnoty, abyste mohli všechny své datové soubory aplikace Outlook uchovávat pohromadě na jednom místě.

Poklepáním na novou ForcePSTPath(nebo ForceOSTPath) hodnotu otevřete okno vlastností a do pole „Údaj hodnoty“ zadejte umístění, kam má aplikace Outlook ukládat nové datové soubory. Až budete hotovi, klikněte na OK.

Nyní můžete ukončit Editor registru. Aplikace Outlook by nyní měla vytvářet nové soubory PST v zadaném umístění a můžete také pomocí Průzkumníka souborů přetáhnout soubor PST ze starého umístění do nového. Když znovu otevřete Outlook, vše by mělo pokračovat v práci jako dříve.

Ať už jste profesionál s roky e-mailů v Outlooku nebo osobní uživatel, který chce zálohovat svůj účet Gmail offline, Outlook je standardním nástrojem mnoha našich každodenních životů. Nyní víte něco více o svých datových souborech aplikace Outlook a o tom, co s nimi můžete dělat. S dnešními obrovskými velikostmi doručené pošty mohou být vaše soubory PST často některými z vašich větších souborů osobních údajů, ale metody uvedené v tomto článku vám pomohou ukládat datové soubory tam, kam chcete.