Jak zkontrolovat historii vytištěných dokumentů ve Windows 10

Kontrola historie tiskárny, abyste zjistili, co bylo vytištěno, může být poněkud obtížné sledovat. Jelikož vaše hladina toneru nevypovídá o tom, kolik příslušenství bylo použito, budete muset povolit protokolování v systému Windows 10. Zde je postup.

Povolte protokolování naposledy vytištěných dokumentů

Ve výchozím nastavení bude vaše historie vytištěných dokumentů vymazána po dokončení tisku každého dokumentu. Toto nastavení můžete změnit, abyste si mohli prohlédnout seznam naposledy vytištěných dokumentů z tiskové fronty vaší tiskárny.

U každé nainstalované tiskárny budete muset toto nastavení změnit.

Vstupte do své tiskové fronty

Chcete-li vstoupit do tiskové fronty, klepněte pravým tlačítkem myši na tlačítko nabídky Start systému Windows a vyberte možnost „Nastavení“. Odtud klikněte na Zařízení> Tiskárny a skenery.

Najděte svou tiskárnu v seznamu „Tiskárny a skenery“, klikněte na ni a poté kliknutím na „Otevřít frontu“ otevřete tiskovou frontu.

Bude uvedena vaše tisková fronta s aktuálními a tištěnými položkami ve frontě. Dokumenty, které jste předtím vytiskli, se nezobrazí, a proto budete muset povolit protokolování.

Povolit historii tiskárny

V okně tiskové fronty pro vaši tiskárnu klikněte na Tiskárna> Vlastnosti. Případně vyberte svou tiskárnu a v nabídce nastavení „Tiskárny a skenery“ klikněte na „Správa“.

Ve vlastnostech tiskárny klikněte na kartu „Upřesnit“ a poté zaškrtněte políčko „Uchovat tištěné dokumenty“.

Kliknutím na „OK“ uložte nastavení.

Jakmile je historie dokumentů povolena, vaše dokumenty po dokončení procesu tisku z vaší tiskové fronty již nezmizí.

Povolit dlouhodobou historii tisku

Tisková fronta poskytne krátkodobý přehled vašich dříve vytištěných dokumentů. Chcete-li zobrazit dlouhodobý seznam, budete muset použít Prohlížeč událostí Windows.

Chcete-li začít, klepněte pravým tlačítkem na tlačítko nabídky Start systému Windows a klepněte na možnost „Prohlížeč událostí“.

Prohlížeč událostí vám umožní zobrazit seznam dříve vytištěných souborů, ale budete muset nastavit Windows, abyste nejprve začali protokolovat svou dlouhodobou historii tiskárny.

Povolit historii tisku v prohlížeči událostí

V prohlížeči událostí systému Windows klikněte v nabídce „Prohlížeč událostí (místní)“ nalevo na položky Protokoly aplikací a služeb> Microsoft> Windows.

To odhalí značné množství služeb Windows. Přejděte dolů a vyhledejte kategorii „PrintService“.

Odtud klikněte pravým tlačítkem na „Provozní“ protokol a poté klikněte na tlačítko „Vlastnosti“.

Klepnutím zaškrtněte políčko „Povolit protokolování“ a poté nastavte maximální velikost protokolu. Čím větší je velikost, tím déle systém Windows zaznamená vaši historii tištěných dokumentů.

Kliknutím na tlačítko „OK“ nastavení uložíte.

Windows nyní automaticky uloží historii tiskáren všech vašich nainstalovaných tiskáren do souboru protokolu, ke kterému máte přístup v Prohlížeči událostí.

Zobrazit historii tisku v Prohlížeči událostí

Jakmile je historie vaší tiskárny povolena, máte k ní kdykoli přístup z Prohlížeče událostí. Chcete-li tak učinit, najděte a otevřete kategorii „PrintService“ a poté klikněte na protokol „Provozní“.

Bude uvedena historie všech událostí tiskáren Windows, od počátečního zařazování tiskárny po dokončené nebo neúspěšné výtisky.

V části „Kategorie úkolu“ jsou položky uvedené jako „Tisk dokumentu“ dokumenty, které byly úspěšně vytištěny. V této kategorii se také zobrazí neúspěšné výtisky.

Pro snazší řazení můžete svůj tiskový protokol seskupit podle kategorií, což usnadňuje rozdělení událostí „Tisk dokumentu“ do jejich vlastní části. Chcete-li tak učinit, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví „Kategorie úkolu“ a poté klikněte na tlačítko „Seskupit události podle tohoto sloupce“.

Vaše položky budou nyní rozděleny podle kategorií.

Ostatní kategorie můžete minimalizovat, ponecháním kategorie „Tisk dokumentu“ zobrazíte pouze seznam dříve vytištěných dokumentů.

Použijte software třetích stran pro protokolování tisku

Prohlížeč událostí je funkční, ale neposkytuje nejjasnější pohled na vaše tištěné dokumenty. Místo toho můžete zobrazit dlouhodobou historii tiskáren pomocí softwaru pro protokolování tisku od jiných dodavatelů, jako je PaperCut Print Logger.

PaperCut Print Logger vám poskytuje časově označený seznam vašich tištěných dokumentů, včetně informací o uživateli systému Windows, který dokument vytiskl, názvu dokumentu a počtu stránek a kopií.

Na stránku správce lze přistupovat z výchozího adresáře PaperCut Print Logger.

Ve Windows 10 je to obvykle C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Poklepáním na zástupce „ViewLogs“ otevřete panel administrátora, kde bude k dispozici seznam vašich tištěných dokumentů, oddělených podle data.

Jakmile otevřete stránku pro správu aplikace PaperCut Print Logger, v kategorii „Zobrazit“ klikněte na tlačítko „HTML“, abyste na panelu otevřeli historii tisku pro dané datum.

Můžete také kliknout na tlačítko „CSV / Excel“ v kategoriích „Datum (den)“ nebo „Datum (měsíc)“ a exportovat svou denní nebo měsíční historii tisku jako soubor Microsoft Excel XLS.

K těmto protokolům můžete také přistupovat ze složky Logs> CSV ve vašem instalačním adresáři PaperCut Print Logger.