Co je soubor XPS a proč Windows chtějí, abych tiskl do jednoho?

Formát XPS je alternativou společnosti Microsoft k formátu PDF. Byl představen v systému Windows Vista, ale nikdy nezískal větší trakci. Moderní verze systému Windows však i nadále obsahují lepší podporu pro soubory XPS než soubory PDF.

Kdysi byl považován za možného „zabijáka PDF“, formát souboru XPS nyní ve Windows žije, zdánlivě z naprosté setrvačnosti. Průměrný člověk by se měl držet dál od souborů XPS a místo toho používat soubory PDF.

Poznámka:  Pokud používáte Windows 10, konečně přidali integrovanou podporu pro tisk do souborů PDF, takže snad už nikdy nebudete muset znovu pracovat se souborem ve formátu XPS. Pokračujte ve čtení následujících článků a použijte místo XPS PDF.

Co je soubor XPS?

Představte si soubor XPS jako soubor PDF (nebo PostScript). Soubor XPS představuje dokument s pevným rozvržením, stejně jako soubor PDF. XPS také zahrnuje podporu pro další funkce, které najdete v PDF, jako jsou digitální podpisy a DRM.

SOUVISEJÍCÍ: Jak tisknout do PDF ve Windows: 4 tipy a triky

XPS je nyní technicky standardizovaný, otevřený formát - znamená Open XML Paper Specification. XPS je otevřený formát stejným způsobem „Office Open XML“ je otevřený, standardizovaný formát pro dokumenty Microsoft Office. Jiné softwarové společnosti neskočily, aby zahrnovaly podporu XPS.

Ve výchozím nastavení používá Windows 8 příponu souboru OXPS pro soubory XPS, které generuje. OXPS znamená OpenXPS - je to standardizovaná verze původního formátu XPS. Ve skutečnosti není kompatibilní s prohlížečem XPS, který je součástí systému Windows 7, takže pokud je chcete zobrazit v systému Windows 7, musíte převést soubory OXPS na XPS.

Stručně řečeno, soubor XPS je méně kompatibilní verzí souboru PDF společnosti Microsoft.

Funkce XPS součástí systému Windows

Windows Vista, Windows 7 a Windows 8 obsahují integrované nástroje XPS. Dokonce i Windows 8 má lepší podporu pro soubory XPS než pro soubory PDF.

  • Microsoft XPS Document Writer : Společnost Microsoft nainstaluje virtuální tiskárnu s názvem „Microsoft XPS Document Writer“. Tato tiskárna vytváří soubory XPS z dokumentů, které do ní vytisknete. Je to jako funkce „tisku do PDF“, ale méně užitečná, protože není tak kompatibilní s jiným softwarem.
  • Prohlížeč XPS : Přiložená aplikace XPS Viewer umožňuje prohlížet dokumenty XPS na ploše.

Zatímco Windows 8 nabízí lepší podporu PDF díky své moderní aplikaci „Reader“, budete potřebovat aplikaci od jiného výrobce, pokud si chcete prohlížet soubory PDF na ploše nebo tisknout do souborů PDF.

Kdy byste měli používat soubory XPS?

Zatímco XPS byl v době, kdy byl před šesti lety součástí systému Windows Vista, považován za možného „zabijáka PDF“, nikdy se nestal velmi populárním. Přestože systém Windows přiměje své uživatele tisknout do souborů XPS, nikoli do souborů PDF, pomocí tiskárny XPS Document Writer, zdá se, že soubory XPS vytváří jen málo uživatelů.

Není jasné, proč byste vlastně chtěli vytvořit soubor XPS místo souboru PDF, pokud nepotřebujete vytisknout dokument do souboru a nemůžete nainstalovat tiskárnu PDF. Microsoft rozhodně nedělá důvod pro to, aby soubory XPS byly lepší než soubory PDF, a v posledních letech z jakéhokoli důvodu mlčel. Zahrnutí prohlížeče PDF do systému Windows 8 lze ve skutečnosti považovat za krok Microsoftu, který zavádí podporu konkurenčního formátu dokumentu.

I když jsou výhody tisku do souborů XPS nejasné, nevýhody jsou celkem jasné. Svět do značné míry standardizoval soubory PDF, zatímco soubory XPS zůstávají málo využívané. Pokud se snažíte někomu poslat dokument, můžete se vsadit, že bude znát soubory PDF a bude jej moci otevřít. Soubor XPS může vypadat neznámo a příjemce nemusí být schopen soubor otevřít. Například Macy neobsahují integrovanou podporu souborů XPS, ale obsahují integrovanou podporu PDF. Mnoho dalších programů může podporovat soubory PDF, ale nepodporuje soubory XPS. Existují aplikace prohlížeče třetích stran, které umí číst soubory XPS, ale podpora není zdaleka tak běžná.

Stručně řečeno, pravděpodobně nechcete používat soubory XPS pro své osobní dokumenty. XPS se zdá být opomíjen, stejně jako další technologie společnosti Microsoft představená přibližně ve stejnou dobu: Silverlight. Silverlight měl být „zabijákem Flash“ společnosti Microsoft, ale nyní je odložen stranou. Stejně jako Silverlight nedokázal nahradit Flash, zdá se, že XPS nenahradí PDF.