Co je Microsoft Sway a co s ním mohu dělat?

Jako součást tlaku společnosti Microsoft na cloudové a mobilní aplikace investovala do několika cloudových doplňků ke starým aplikacím Office, které znáte. Jedním z nich je Sway, přátelštější alternativa k PowerPointu.

Proč Microsoft potřebuje alternativu PowerPointu?

Pokud jste někdy pracovali v kancelářském prostředí, s největší pravděpodobností si PowerPoint spojíte s lesklými obchodníky a manažery bez znalostí mluvení na veřejnosti. To není úplně fér, protože v PowerPointu můžete vytvářet skvělé prezentace. Život však není fér a PowerPoint je velký, těžký podnikový nástroj s odpovídající reputací.

Enter Sway, což je pokus společnosti Microsoft poskytnout odlehčenou aplikaci určenou pouze pro cloud a vyprávění příběhů, která se snadněji používá než PowerPoint a poskytuje více narativní zařízení než pouhý snímek po snímku odrážek.

Může to někdo použít?

Sway může používat kdokoli, pokud si zaregistruje bezplatný účet Microsoft. Lidé s Office 365 mohou také používat Sway. Mezi bezplatnou verzí a verzí Office 365 existují určité rozdíly, ale jsou to hlavně na straně administrátora a umožňují vám dělat věci, jako je ochrana Swaye heslem (ano, dokumenty Sway se nazývají „Sway“) nebo odstranění zápatí. Existují také určité rozdíly v tom, kolik obsahu se vejde do jednoho Swaye, ale bezplatná verze stále poskytuje více než dost pro průměrného uživatele.

Pojďme se podívat na to, proč byste mohli chtít Sway používat.

Co mohu dělat se Swayem?

Pokud je jedna věc více zastrašující než zírat na prázdný dokument Wordu a přemýšlet, co napsat, pak se dívat na prázdnou prezentaci PowerPoint a přemýšlet, co přidat. Prezentace jsou ze své podstaty určeny k prohlížení ostatním a spousta lidí je na začátku vyděšená z veřejného mluvení, takže může stačit prázdný PowerPoint, abyste se tam a tam vzdali.

Tento strach byl vždy jedním z největších problémů aplikace PowerPoint. Microsoft to naštěstí uznal a vyvinuli maximální úsilí, aby tomuto strachu zabránili se Swayem. Většina lidí není specialistou na design a rozložení, takže společnost Microsoft poskytla spoustu šablon (18 v době psaní) pro běžné prezentace, které vám pomohou dostat se přes blok tvůrce a začít navrhovat.

Mezi tyto šablony patří například obchodní prezentace, portfolia, životopisy a zpravodaje. Poskytují také několik „inspirovaných“ prezentací, které vám poskytnou představu o tom, co Sway dokáže.

Pokud se zde neobjeví to, o čem píšete, nebo se jen držíte toho, co do prezentace umístit, Sway vám pomůže sestavit obrys. K dispozici je možnost „Začít od tématu“, která vyvolá selektor témat, ze kterého si můžete vybrat.

Nemůžeme dostatečně zdůraznit, jak působivá je tato část Swaye. Pokud zadáte výraz - použili jsme „technologii“ - aplikace Sway pro vás vytvoří obrys prezentace s definicemi, použitím, oblastmi k pokrytí, doporučenými propojenými tématy, obrázky a dalšími. To vše je napájeno z dat Wikipedie a poskytuje úplné odkazy zpět na stránky, které používá. Než nám dojdou superlativy, je toho k tomu co říct, takže to zkuste sami. Je to prostě skvělé.

Je zde také rozhodný důraz na vyprávění příběhů, nikoli na prezentaci. Sway je navržen pro narativní strukturu, která plyne zleva doprava nebo nahoru dolů a přednášející (nebo čtenář) může kolečkem myši pohybovat spíše než tlačítkem nebo kliknutím. Toto je malý, ale jemný rozdíl; PowerPoint vypadá jako řada kroků, ale Sway jako cesta, takže je snazší sledovat postup, jako byste četli přirozeně. Z tohoto důvodu nemá Sway diapozitivy ; má jediný děj .

Ať už jste vybrali šablonu, začali s tématem nebo začínáte prázdným Swayem, přidáte karty volání Sway, abyste zadali nový obsah.

Existuje spousta různých karet, ze kterých si můžete vybrat, například text, video, mřížka nebo nadpis, a každá z nich je přizpůsobena konkrétnímu druhu informací. Na rozdíl od snímků aplikace PowerPoint však karty při procházení hotovým Swayem bezproblémově spolupracují. To znamená, že se čtou jako součást příběhu, nikoli jako jednotlivé prvky.

Když dokončíte svůj Sway, nebo chcete vidět, jak to zatím vypadá, existuje možnost Design, která vám pomůže s hotovým produktem.

Můžete procházet Swayem a listovat mezi Storylines a Design a provádět a kontrolovat změny. Sway vám také pomůže s designovými prvky, jakmile začnete získávat obsah tak, jak chcete. V pravém horním rohu stránky Návrh je možnost Styly, která vám poskytuje přístup k možnostem rozvržení a možnost „remixovat“ váš návrh.

Můžete si vybrat, zda se váš Sway posouvá vodorovně nebo svisle (a ano, dokonce i jako jednotlivé snímky, pokud chcete), barevný motiv, pozadí a několik dalších věcí. Samozřejmě může být obtížné vědět, jestli to, co jste vybrali, bude vypadat dobře pro ostatní a existuje spousta možností, ze kterých si můžete vybrat, takže vám Sway dá tlačítko Remix, které na váš Sway použije náhodný design. Můžete kliknout na Remix tolikrát, kolikrát chcete, a bude to chvíli trvat, než začne opakovat návrhy.

Když máte svůj Sway tak, jak chcete, může být publikován a sdílen. Nezapomeňte, že toto je aplikace pouze pro cloud, takže není třeba stahovat žádný soubor, ale můžete Sway vložit na webovou stránku, pokud chcete, aby si ji lidé prohlíželi, aniž byste museli přejít na konkrétní odkaz pro sdílení.

Sway je jednoduchý nástroj, který může přinést skvělé výsledky. Je nabitý funkcemi, které vám pomohou s obtížnými designovými kousky, takže se můžete soustředit na obsah a nejlepší ze všeho je zdarma. Microsoft ne vždy napraví věci, ale se Swayem vytvořili něco praktického za nejlepší možnou cenu.