Jak nastavit a přizpůsobit e-mailové účty ve Windows 10

Windows 10 je dodáván s integrovanou aplikací Mail, ze které můžete přistupovat ke všem svým různým e-mailovým účtům (včetně Outlook.com, Gmail, Yahoo! A dalších) v jediném centralizovaném rozhraní. Díky tomu není třeba pro svůj e-mail chodit na různé weby nebo aplikace. Zde je postup, jak to nastavit.

Nastavení pošty z jiných účtů

Mail podporuje všechny nejoblíbenější poštovní služby, včetně Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud a jakýkoli účet, který podporuje POP nebo IMAP. Kliknutím na dlaždici Mail spusťte aplikaci a stiskněte tlačítko „Začínáme“. Pokud jste přihlášeni ke svému účtu Microsoft, aplikace by již měla mít v seznamu vaši e-mailovou adresu outlook.com. Klikněte na ikonu „Nastavení“ v levém dolním rohu nebo přejeďte prstem od pravého okraje obrazovky a potom klepněte na „Nastavení“. Na pravém postranním panelu přejděte na Účty> Přidat účet.

Zobrazí se okno „Vybrat účet“. Pošta je připravena se všemi druhy populárních e-mailových služeb. Vyberte typ účtu, který chcete přidat, a postupujte podle pokynů na obrazovce. Pokud jsou vaše nastavení správná, přejdete přímo do doručené pošty daného účtu a můžete začít zpracovávat poštu. Pokud jste nastavili více než jeden účet, můžete mezi nimi přepínat výběrem možnosti „Účty“ v levém horním rohu.

Propojte více doručených společně

V E-mailu můžete propojit své e-mailové schránky, abyste viděli všechny zprávy ze všech svých účtů v jedné sjednocené schránce. Umístěte myš do pravého dolního rohu obrazovky a klikněte na „Nastavení“. Na pravém postranním panelu klikněte na „Správa účtů> Propojit doručenou poštu“.

Otevře se vyskakovací okno. Nyní jednoduše vyberte účty, které chcete propojit, a pojmenujte novou propojenou doručenou poštu.

Přizpůsobte si svůj zážitek z pošty

Klikněte na tlačítko Nastavení v pravém dolním rohu obrazovky, nebo pokud jste na dotykovém zařízení, přejeďte prstem od pravého okraje a poté klepněte na „Nastavení“. V Mailu existují dva druhy nastavení: nastavení specifická pro účet a nastavení, která se vztahují na všechny účty. Nastavení, která platí pro všechny účty, vám umožní vyladit celý aspekt vašeho zážitku z pošty, včetně možností personalizace a čtení.

Na pravém bočním panelu přejděte do Nastavení> Personalizace. Zde si můžete vybrat ze sbírky 10 různých odstínů nebo použít barvu zvýraznění Windows pro bezproblémovou integraci. Můžete přepínat mezi světlým a tmavým motivem a nastavit pozadí tak, aby pokrývalo celé okno nebo jen pravé podokno, kde čtete nové zprávy a vytváříte nové e-maily. Chcete-li přidat vlastní obrázek na pozadí, klikněte na „Procházet“ a vyberte libovolný obrázek uložený v počítači.

Chcete-li více přizpůsobení funkcí, klikněte na Nastavení> Čtení na pravém postranním panelu, abyste mohli spravovat každodenní způsob čtení pošty. Například procházení Caret v Mailu vám umožňuje procházet podoknem čtení pomocí kurzoru klávesnice. K procházení můžete použít klávesy se šipkami, Page Up / Down a stisknutím Home nebo End přejdete na začátek nebo konec zprávy.

Můžete zapnout nebo vypnout „Automatické otevření další položky“, abyste označili, co chcete dělat, když odstraníte zprávu - přejdete na další zprávu nebo se vrátíte na obrázek na pozadí. Mail také umožňuje rozhodnout, kdy je zpráva označena jako přečtená:

  • Když se změní výběr (tj. Když vyberete jinou zprávu)
  • Neoznačujte položku automaticky jako přečtenou (musíte ji označit jako přečtenou ručně)
  • Při prohlížení v podokně čtení (způsobí, že zpráva Mail bude označena jako přečtená, až když ji budete mít otevřenou po určitý počet sekund)

Pokud máte v Mailu více než jeden účet, můžete určitá nastavení vyladit podle jednotlivých účtů. V nabídce nastavení je lze vyladit pro každý jednotlivý účet:

  • Rychlé akce: Toto se také označuje jako Akce přejetím, což vám umožní pracovat se zprávou v seznamu tažením prstu doleva nebo doprava po ní. Posunutím doprava označíte zprávu jako označenou a vlevo ji archivujete. Můžete si však přizpůsobit, co toto táhnutí doprava a doleva udělá (nebo zcela vypnout funkci akce tažení). Můžete nastavit nebo vymazat příznak, označit zprávu jako přečtenou nebo nepřečtenou, archivovat, odstranit nebo přesunout.
  • Podpis: To vám umožní vytvořit a přidat e-mailový podpis ke všem zprávám, které odesíláte z konkrétního účtu.
  • Konverzace: Seskupování zpráv podle konverzace je ve výchozím nastavení zapnuto a seskupuje všechny zprávy, které mají stejný předmět, do jednoho vlákna.
  • Automatické odpovědi: K dispozici pouze na účtech Outlook a Exchange, tuto možnost můžete zapnout a odesílat automatické odpovědi lidem, když víte, že na chvíli neuvidíte své e-maily.
  • Oznámení: Systém Windows vás upozorní, když přijde nová zpráva pro konkrétní účet. Zapněte možnost „Zobrazit v centru akcí“ a poté určete, jak chcete být upozorněni - zvukem nebo bannerem. Oznámení můžete přizpůsobit pro každý e-mailový účet samostatně podle svých potřeb.
  • Automaticky stahovat externí obrázky a formáty stylů (k dispozici v části Čtení): Rozhodněte se, zda chcete, aby aplikace Mail automaticky stahovala obrázky. Pokud toto vypnete, můžete si při stahování stahovat externí obrázky do zpráv.

Můžete také připnout doručenou poštu jednoho účtu nebo jakoukoli jinou složku pošty do nabídky Start pro okamžitý přístup a efektivitu. Máte-li například složku nazvanou Důležité, můžete je chtít připnout v nabídce Start. Pravým tlačítkem klikněte na složku, kterou chcete připnout, a zvolte „Připnout na začátek“. Klikněte na tuto připnutou složku a dostanete se přímo do této složky.

SOUVISEJÍCÍ: Jak přidat kontakty z Gmailu, Outlooku a dalších do adresáře Windows 10

Přizpůsobte si, jak si vaše účty stahují zprávy

Nakonec můžete přejít do jednotlivých nastavení každého účtu a doladit způsob stahování nových zpráv. Přejděte do Nastavení> Spravovat účty a kliknutím na účet jej upravte. Můžete změnit jeho název nebo účet smazat, ale nejdůležitější je zde část „Změnit nastavení synchronizace poštovní schránky“, která obsahuje:

  • Stáhnout nový obsah: V této nabídce můžete zvolit, jak často bude aplikace Mail kontrolovat nové zprávy. Obvykle je to „Jak přicházejí položky“. Některé typy účtů nabízejí pouze „každých 15 minut“, „každých 30 minut“ a tak dále, pokud byste raději nebyli zaplaveni notifikacemi. Pokud zvolíte možnost „Ruční“, nebude Mail nikdy kontrolovat, dokud nestisknete tlačítko „Synchronizovat“. Mail může dokonce dynamicky řídit, jak často se nová pošta stahuje na základě vašeho využití.

  • Vždy stahovat celou zprávu a obrázky z Internetu: Místo načítání celé zprávy zrušte zaškrtnutí políčka „Vždy stáhnout celou zprávu a obrázky z Internetu“. To vám umožní zobrazit malé náhledy vašich příchozích zpráv, abyste mohli efektivněji procházet svou doručenou poštou. Pokud máte pomalé připojení k internetu nebo chcete omezit využití dat, může být tato možnost pro vás užitečná.
  • Stáhnout e-mail od: Jak daleko zpět chcete shromáždit svou poštovní sbírku? Pokud máte telefon nebo tablet, možná budete chtít omezit počet zpráv uložených v aplikaci Pošta. Možnost „Poslední měsíc“ je dobrá volba a dostačující pro každodenní použití.

  • Možnosti synchronizace: Zde uvidíte tři položky: E-mail, Kalendář a / nebo Kontakty. Zapněte nebo vypněte položky, které chcete synchronizovat s účtem. Pokud máte problémy se synchronizací, klikněte na „Pokročilá nastavení poštovní schránky“ a nakonfigurujte server příchozí pošty, server odchozí pošty, server kalendáře a server kontaktů.

Nezapomeňte, že vaše poštovní účty mohou také synchronizovat vaše kontakty a kalendáře, takže v našich článcích o těchto aplikacích najdete další informace o nastavení celé sady Windows 10.