Jak vytvořit a spravovat obsah v aplikaci Microsoft Word

Používání obsahu v dokumentu usnadňuje čtenáři navigaci. Obsah v aplikaci Word můžete vygenerovat z nadpisů použitých v dokumentu. Zde je návod, jak na to.

Přidejte obsah

Bez ohledu na velikost dokumentu může použití obsahu nasměrovat čtečku přesně tam, kde je potřeba. Kromě toho, že je dokument čitelnější, obsah také usnadňuje autorovi vrátit se a v případě potřeby přidat nebo odebrat obsah.

Ve výchozím nastavení Word generuje obsah pomocí prvních tří předdefinovaných stylů nadpisů (Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3). Chcete-li použít styly nadpisu, vyberte konkrétní styl na kartě Domovská stránka. Pokud nejste spokojeni s dostupnými typy stylů nadpisů, můžete změnit výchozí styl nadpisu.

Můžete to spravovat dvěma různými způsoby. Po dokončení dokumentu můžete buď použít styly nadpisů na každou sekci, nebo je můžete přidávat průběžně.

Jakmile použijete styly nadpisů, je čas vložit obsah. První věcí, kterou musíte udělat, je umístit kurzor na místo, kde se má obsah zobrazit. Až budete připraveni, přejděte na kartu „Odkazy“ a vyberte „Obsah“.

Zobrazí se rozevírací nabídka. Zde si můžete vybrat ze tří různých předdefinovaných tabulek.

Jediným rozdílem mezi automatickou tabulkou 1 a 2 je název, který je „Obsah“ a „Obsah“. Výběrem možnosti Automatická tabulka 1 nebo 2 vytvoříte obsah pomocí názvů záhlaví.

Pokud jste v rozbalovací nabídce „Obsah“ vybrali možnost „Ruční tabulka“, vloží vám šablonu, kterou budete muset sami upravit.

V této tabulce si můžete všimnout, že existují podúrovně. Každá úroveň představuje styl nadpisu v dokumentu. Pokud tedy používáte automatickou tabulku a chcete ve svém ToC podúrovně, budete muset použít nadpis 1 pro úroveň 1, nadpis 2 pro úroveň 2 a nadpis 3 pro úroveň 3.

Pokud chcete, aby váš obsah šel hlouběji než styly prvních tří záhlaví, můžete to udělat také. V rozevírací nabídce po kliknutí na tlačítko „Obsah“ vyberte možnost „Vlastní obsah“.

V okně Obsah, které se otevře, klikněte na tlačítko „Možnosti“.

V okně Možnosti obsahu u každého dostupného stylu, který chcete použít (jedná se o vestavěné styly aplikace Word počínaje nadpisem 4), zadejte úroveň obsahu, kterou chcete použít. Až budete hotovi, klikněte na „OK“.

Aktualizace obsahu

Pokud budete někdy potřebovat přidat nebo odebrat část z dokumentu, můžete snadno aktualizovat obsah tak, aby odrážel tyto změny. Chcete-li aktualizovat svůj obsah, vyberte jej, v zobrazené rozbalovací nabídce klikněte na „Aktualizovat tabulku“ a poté vyberte, zda chcete aktualizovat pouze čísla stránek nebo celou tabulku. Změny provedete kliknutím na „OK“.

Váš obsah bude nyní aktualizován.

Odebrání obsahu

Odebrání obsahu je jednoduché. Vše, co musíte udělat, je vybrat jej a poté kliknout na šipku v zobrazené nabídce.

V dolní části rozevírací nabídky vyberte možnost „Odebrat obsah“.

Obsah bude nyní z dokumentu odstraněn.