Jak používat poznámky pod čarou a vysvětlivky v aplikaci Microsoft Word

Ať už používáte Microsoft Word pro osobní nebo profesionální psaní, někdy budete chtít přidat další poznámky k částem své práce. Možná chcete k jednomu ze svých argumentů uvést postranní komentář, nebo je třeba citovat práci jiného autora, aniž by vás to rušilo od hlavního textu. Naštěstí má Word užitečné nástroje pro přidávání poznámek pod čarou a vysvětlivek k psaní.

Poznámka: Používáme Microsoft Word 2016, ale Word podporuje poznámky pod čarou a vysvětlivky přinejmenším od Wordu 2007. V závislosti na verzi Wordu, kterou používáte, mohou nabídky, kterými procházíme v této příručce, vypadat trochu jinak. Ale nebojte se - funkce a funkce jsou stejné.

Co jsou poznámky pod čarou a vysvětlivky?

Poznámky pod čarou a vysvětlivky jsou oba způsoby, jak do textu přidat další kousky informací mimo hlavní text. Přemýšlejte o nich jako o verbálních pomocnících, pouze písemně. Poznámky pod čarou a vysvětlivky můžete použít k přidání vedlejších komentářů k vaší práci nebo k citování jiných publikací, jako jsou knihy, články nebo webové stránky. Jediný rozdíl mezi poznámkami pod čarou a vysvětlivkami je v tom, kde se v dokumentu objevují.

Jak název napovídá, poznámky pod čarou jsou připojeny ke spodní části stránky obsahující větu, které odpovídají. Koncové poznámky se naopak přidávají na konec oddílu nebo dokumentu. Který z nich byste měli při psaní použít, závisí na vašich osobních preferencích nebo - pokud píšete do školy nebo do práce - publikačních standardech vaší organizace.

Jak vložit poznámky pod čarou a vysvětlivky

Spusťte aplikaci Microsoft Word a poté otevřete dokument, ke kterému chcete přidat poznámky pod čarou (nebo vytvořte nový dokument, pokud právě začínáte). Přepněte na kartu „Odkazy“ na pásu karet aplikace Word.

Zde najdete spoustu užitečných funkcí pro anotování textu, včetně nástrojů pro vkládání obsahu, přidávání citací a generování bibliografie. Druhá skupina na této kartě obsahuje požadované poznámky pod čarou a vysvětlivky.

Chcete-li přidat poznámku pod čarou, umístěte textový kurzor do místa, kde se má poznámka zobrazit, a klikněte na tlačítko „Vložit poznámku pod čarou“.

Word přidá malé horní index, kam jste umístili kurzor.

A poté okamžitě přesune fokus na panel poznámky pod čarou a umístí kurzor na novou poznámku pod čarou, takže ji můžete ihned začít psát.

Poznámky pod čarou se objevují ve spodní části stránky pod krátkou vodorovnou čarou. Pokaždé, když na tuto stránku přidáte poznámku pod čarou, bude do seznamu přidáno další číslo.

Jakmile přidáte poznámky pod čarou, můžete umístit ukazatel myši na referenční značku každé věty a zobrazit náhled poznámky pod čarou v textu.

Kliknutím na tlačítko „Další poznámka pod čarou“ v navigační liště můžete také rychle přepínat mezi poznámkami pod čarou v hlavním textu a v seznamu poznámek pod čarou v dolní části stránky.

Nebo kliknutím na šipku rozevírací nabídky na tlačítku „Další poznámka pod čarou“ vyberte jinou možnost navigace. Můžete se rozhodnout přejít na předchozí poznámku pod čarou nebo přejít na další nebo předchozí vysvětlivku.

Kroky pro vložení vysvětlivek jsou v zásadě stejné. Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat poznámky, a poté klikněte na tlačítko „Vložit vysvětlivku“ na kartě „Odkazy“ na pásu karet aplikace Word.

Stejně jako v poznámkách pod čarou, Word připojí horní index obsahující poznámku. Tentokrát se ale seznam poznámek, které generuje, objeví na konci aktuální sekce nebo na konci dokumentu (můžete si přizpůsobit, kde se objeví, a o tom si trochu povíme).

Jak konfigurovat poznámky pod čarou a vysvětlivky v aplikaci Word 2016

Word má základní výchozí nastavení pro poznámky pod čarou a vysvětlivky, ale toto nastavení můžete kdykoli upravit z nabídky na kartě Odkazy.

Klikněte na šipku v pravém dolním rohu nabídky „Poznámky pod čarou“.

Tím se zobrazí okno poznámky pod čarou a vysvětlivka, kde můžete upravit umístění, vzhled a formát všech poznámek pod čarou a vysvětlivek.

Změňte umístění poznámek pod čarou a vysvětlivek

Ve výchozím nastavení Word vkládá poznámky pod čarou do dolní části stránky a vysvětlivky na konec dokumentu, ale můžete změnit, kde se tyto poznámky objeví.

V nabídce „Umístění“ v nabídce Poznámky pod čarou a vysvětlivky vyhledejte možnost „Poznámky pod čarou“ (ve výchozím nastavení by měla být vybrána při prvním otevření nabídky). Otevřete rozevírací nabídku napravo od této možnosti a umístění poznámky pod čarou můžete změnit buď v dolní části stránky, nebo pod textem. Pokud zvolíte druhou možnost, Word umístí poznámky pod čarou bezprostředně za hlavní část textu, nikoli do spodní části stránky.

Chcete-li změnit výchozí umístění vysvětlivek, vyberte možnost „Poznámky“ a poté otevřete rozevírací nabídku vpravo. Zde můžete změnit umístění vysvětlivek na konec aktuálního oddílu nebo na konec dokumentu.

Převeďte poznámky pod čarou na vysvětlivky (a naopak)

Další možností je převést všechny poznámky pod čarou na poznámky pod čarou a naopak. Místo toho, abyste měnili každý zvlášť, vám tato možnost umožňuje změnit je všechny najednou. Pokud pracujete na dokumentu se spoustou poznámek, může se vám tato možnost hodit.

V části „Umístění“ nabídky poznámek pod čarou a vysvětlivky klikněte na tlačítko „Převést“.

Zobrazí se dialogové okno Převést poznámky, které nabízí tři možnosti: 1) Převést všechny poznámky pod čarou na poznámky pod čarou, 2) Převést všechny poznámky pod čarou na poznámky pod čarou a 3) Zaměnit poznámky pod čarou a vysvětlivky. Vyberte požadovanou možnost a poté klikněte na tlačítko „OK“.

Změňte rozložení poznámek pod čarou a vysvětlivek

Ve výchozím nastavení Word vytváří seznamy poznámek pod čarou a vysvětlivek se stejným rozložením jako stránka, na které se objevují. Toto však můžete upravit v okně poznámek pod čarou a vysvětlivek kliknutím na rozbalovací nabídku „Sloupce“ a výběrem počtu sloupců, které chcete použít.

Poznámky a poznámky pod čarou můžete nastavit tak, aby se na stránce zobrazovaly až ve čtyřech různých sloupcích.

Přizpůsobte formát poznámek pod čarou a vysvětlivek

Word také umožňuje vybrat si z několika možností formátování způsobu číslování poznámek pod čarou a vysvětlivek. Obecně je dobré zvolit pro každý typ noty jiný systém číslování, zvláště pokud ve stejném dokumentu používáte kombinaci poznámek pod čarou a vysvětlivek. To vám a vašemu čtenáři pomůže rychle rozlišit mezi oběma na první pohled.

V části Formát klikněte na šipku rozbalovací nabídky napravo od možnosti „Formát čísla“. Vyberte požadovaný formát čísla.

Poznámky můžete namísto standardního systému číslování označit také vlastním symbolem. Vedle možnosti Vlastní značka klikněte na tlačítko „Symbol“.

Otevře se nabídka Symbol. Vyberte symbol, kterým chcete poznámky označit, a poté klikněte na tlačítko „OK“.

Vaše vybraná ikona by se měla objevit v poli „Vlastní značka“ a Word nyní použije tento symbol k označení vašich poznámek.

Ve výchozím nastavení Word čísluje poznámky pod čarou a vysvětlivky v jednotlivých řadách počínaje „1“ (nebo a , i , I atd.) A pokračuje v celém dokumentu. Výchozí bod a kontinuitu poznámek však můžete upravit.

Pokud chcete, aby vaše poznámky pod čarou nebo vysvětlivky začaly někde jinde než u prvního čísla v řadě (například 2  místo  1 ), kliknutím na šipky v rozbalovacím poli „Začít na“ zvyšte nebo snižte počáteční hodnotu. Jedním z příkladů, kde by to mohlo být užitečné, je, když píšete knihu, která obsahuje vysvětlivky, a každou kapitolu ukládáte jako samostatný dokument aplikace Word. Můžete nakonfigurovat dokument každé kapitoly tak, aby začal číslovat vysvětlivky tam, kde poslední kapitola skončila.

Chcete-li změnit kontinuitu číslovací řady, klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle možnosti „Číslování“.

Uvidíte tři možnosti číslování poznámek pod čarou a vysvětlivek: Průběžné, Restartovat každou sekci a Restartovat každou stránku. Pokud chcete, aby byly vaše poznámky pod čarou a vysvětlivky číslovány nepřetržitě od začátku dokumentu do konce, vyberte možnost „Průběžně“. Pokud dáváte přednost číslování poznámek podle kapitol nebo oddílů, vyberte možnost „Restartovat každou část“. Nebo vyberte možnost „Restartovat každou stránku“ a číslujte poznámky podle stránek.

Použít změny v dokumentu

Po konfiguraci výše uvedených možností budete muset vybrat, jak chcete, aby se změny aplikovaly na váš dokument. V dolní části nabídky klikněte na šipku rozevírací nabídky vedle možnosti „Použít změny“.

Pokud chcete, aby se vaše změny vztahovaly na každou stránku a část dokumentu, vyberte možnost „Celý dokument“. Nebo vyberte „Tato část“, chcete-li použít změny pouze na část dokumentu, ve které se aktuálně nacházíte. (Upozorňujeme, že pokud v dokumentu nemáte žádné konce sekcí, tato možnost se nezobrazí.)

Až budete se svým nastavením spokojeni, klikněte na tlačítko „Použít“ v pravé dolní části nabídky.

Můžete také vložit novou poznámku pod čarou pomocí zvoleného nastavení kliknutím na tlačítko „Vložit“ v levém dolním rohu nabídky.

Jak křížové odkazy a poznámky pod čarou v aplikaci Word 2016

Pokud chcete v textu použít stejnou poznámku pod čarou nebo poznámku pod čarou více než jednou, existuje jednoduchý způsob, jak to udělat, aniž byste museli znovu a znovu vložit stejnou věc.

Umístěte kurzor na místo, kam chcete do textu vložit odkaz. Na kartě Odkazy klikněte na tlačítko „Křížový odkaz“.

V okně Křížový odkaz vyberte z rozbalovací nabídky „Typ odkazu“ buď „Poznámka pod čarou“, nebo „Poznámky“.

Dále klikněte na rozbalovací nabídku „Vložit odkaz do“.

Možnost „Číslo poznámky pod čarou“ vloží číslo poznámky pod čarou do běžného textu, zatímco možnost „Číslo poznámky pod čarou (formátovaná)“ vloží číslo poznámky pod čarou do horního indexu. Možnost „Číslo stránky“ vloží místo čísla poznámky pod čarou číslo odkazované stránky. Možnost „Nad / Pod“ vloží slovo „Nad“ nebo „Pod“ v závislosti na tom, kde se ve vztahu ke křížovému odkazu objeví původní poznámka pod čarou. Vyberte požadovanou možnost.

Word vám umožňuje vytvářet hypertextové odkazy mezi křížovými odkazy, takže můžete snadno najít stejnou poznámku pod čarou všude, kde se v dokumentu objeví. Možnost „Vložit jako hypertextový odkaz“ je ve výchozím nastavení zaškrtnuta, takže můžete kliknout na libovolný křížový odkaz a automaticky přejít na část dokumentu obsahující původní poznámku pod čarou. Doporučujeme ponechat tuto možnost zaškrtnutou, ale pokud chcete, můžete ji zrušit.

Pod možností „Pro kterou poznámku pod čarou“ vyberte poznámku pod čarou, kterou chcete uvést jako křížový odkaz, a poté klikněte na tlačítko „Vložit“ v dolní části nabídky.