Jak nastavit sdílenou síťovou tiskárnu v systému Windows 7, 8 nebo 10

V průběhu let se systém Windows zlepšil v tom, jak zachází se síťovými tiskárnami. Ale pokud chcete sdílet tiskárnu přes síť, možná budete muset udělat trochu práce, abyste to všechno zprovoznili. Všechno to funguje takto.

Nastavení tiskárny v síti zahrnuje dva kroky. Prvním krokem je připojení tiskárny k síti a existují tři způsoby, jak to udělat:

  • Připojte tiskárnu přímo k síti . Toto je nejjednodušší způsob nastavení síťové tiskárny. Nevyžaduje, aby byl pro tisk zapnut jiný počítač (jako to dělají níže uvedené metody), a nemusíte procházet potížemi s nastavením sdílení. A protože většina tiskáren vyrobených v posledních několika letech má zabudované síťové připojení, je velká šance, že vaše tiskárna tuto možnost podporuje.
  • Připojte tiskárnu k jednomu z vašich počítačů a sdílejte ji se sítí v domácí skupině . Pokud připojení tiskárny přímo k síti není možné, můžete ji připojit k počítači v síti a sdílet ji s Windows Homegroup. Je snadné jej nastavit a je optimální pro sítě, které se skládají převážně z počítačů se systémem Windows. Tato metoda však vyžaduje, aby byl počítač, ke kterému je připojen, funkční a funkční, abyste mohli tiskárnu používat.
  • Připojte tiskárnu k jednomu z vašich počítačů a sdílejte ji bez domácí skupiny . To je ideální, pokud vaše síť obsahuje jiné počítače s různými operačními systémy, pokud chcete mít větší kontrolu nad sdílením souborů a tiskáren, nebo pokud domácí skupina nefunguje příliš dobře. Stejně jako metoda domácí skupiny vyžaduje, aby byl počítač připojený, aby byl funkční, abyste mohli tiskárnu používat.

Druhým krokem, jakmile připojíte tiskárnu, bude připojení dalších počítačů k síťové tiskárně ... což hodně závisí na tom, jak jste ji připojili. Už jste zmatení? Neboj se. To vše se chystáme projít.

Aktualizace : Společnost Microsoft v aktualizaci z dubna 2018 odstranila funkci HomeGroup ze systému Windows 10. Domácí skupiny můžete stále používat, pokud používáte Windows 7 nebo 8, ale nebudou dostupné počítačům se systémem Windows 10 (alespoň s nejnovějšími aktualizacemi), pokud nenastavíte také tradiční sdílení souborů.

Krok 1: Připojte tiskárnu k síti

Nejprve si promluvme o připojení této tiskárny k síti. Jak jsme zmínili výše, máte zde tři možnosti. Můžete jej připojit přímo k síti, můžete jej připojit k počítači a sdílet jej prostřednictvím domácí skupiny, nebo jej můžete připojit k počítači a sdílet jej bez použití domácí skupiny.

Připojte tiskárnu přímo k síti

Většina dnešních tiskáren má zabudované připojení k síti. Některé jsou vybaveny Wi-Fi, jiné s Ethernetem a mnohé mají k dispozici obě možnosti. Bohužel vám nemůžeme poskytnout přesné pokyny, jak toho dosáhnout, protože to, jak to uděláte, závisí na typu vaší tiskárny. Pokud má vaše tiskárna LCD displej, je pravděpodobné, že najdete nastavení sítě někde v části nabídky Nastavení nebo Nástroje. Pokud vaše tiskárna nemá žádný displej, pravděpodobně se budete muset spolehnout na několik sérií fyzických stisknutí tlačítek, které jí řeknou, zda by měla používat svůj síťový adaptér Wi-Fi nebo Ethernet. Některé tiskárny dokonce mají vyhrazené tlačítko pro snadné připojení, které za vás může nastavit Wi-Fi.

Pokud máte potíže s nastavením tiskárny, která se připojuje přímo k síti, měl by mít výrobce pokyny, jak to provést. Informace o připojení najdete v příručce dodané s tiskárnou nebo na webových stránkách výrobce.

Sdílejte tiskárnu připojenou k počítači pomocí domácí skupiny

Sdílení tiskárny s domácí skupinou je super snadné. Nejprve se samozřejmě budete muset ujistit, že je tiskárna připojena k jednomu z počítačů v síti a správně nastavena. Pokud tento počítač dokáže tisknout na tiskárně, můžete vyrazit.

Začněte spuštěním aplikace ovládacího panelu domácí skupiny. Klikněte na Start, zadejte „domácí skupina“ a poté klikněte na výběr nebo stiskněte Enter.

Další postup závisí na tom, co vidíte v okně Domácí skupina. Pokud je počítač, ke kterému je tiskárna připojena, již součástí domácí skupiny, zobrazí se něco jako následující obrazovka. Pokud se ukáže, že již sdílíte tiskárny, máte hotovo. Můžete přejít ke kroku dva, kde připojíte další počítače v síti. Pokud ještě nesdílíte tiskárny, klikněte na odkaz „Změnit to, co sdílíte s domácí skupinou“.

V rozbalovací nabídce „Tiskárny a zařízení“ vyberte možnost „Sdílené“. Klikněte na Další a poté můžete zavřít možnosti domácí skupiny a přejít ke kroku dva.

Pokud již existuje domácí skupina vytvořená pro jiné počítače v síti, ale počítač, ke kterému je vaše tiskárna připojena, není členem, bude hlavní obrazovka po spuštění aplikace ovládacího panelu domácí skupiny vypadat podobně jako níže. Klikněte na tlačítko „Připojit se nyní“ a na následující obrazovce klikněte na „Další“, která vám řekne něco o domácích skupinách.

Nastavte možnosti sdílení, ujistěte se, že je položka „Tiskárny a zařízení“ nastavena na „Sdílené“ a poté klikněte na „Další“.

Zadejte heslo pro domácí skupinu a klikněte na „Další“. Pokud neznáte heslo, přejděte do jednoho z dalších počítačů v síti, který je již členem domácí skupiny, spusťte aplikaci ovládacího panelu domácí skupiny a můžete ji vyhledat nahoře.

Pokud se připojujete z jiného počítače, ke kterému jste se přihlásili pomocí stejného účtu Microsoft jako počítač, který je již členem domácí skupiny, Windows 8 a 10 vás o heslo nepožádají. Místo toho vás Windows autorizuje automaticky.

Na závěrečné obrazovce klikněte na tlačítko „Dokončit“ a poté můžete přejít ke kroku dva a připojit další počítače k ​​síti připojené k tiskárně.

A konečně, pokud ve vaší síti není vůbec žádná domácí skupina, po otevření okna ovládacího panelu domácí skupiny se zobrazí něco jako následující obrazovka. Chcete-li vytvořit novou domácí skupinu, klikněte na tlačítko „Vytvořit domácí skupinu“.

Následující obrazovka vám řekne něco málo o domácích skupinách. Pokračujte a klikněte na „Další“.

Vyberte si libovolné knihovny a složky, které chcete sdílet v síti z počítače, ve kterém se nacházíte. Nezapomeňte vybrat možnost „Sdílené“ pro „Tiskárny a zařízení“. Po dokončení výběru klikněte na „Další“.

Poslední obrazovka zobrazuje heslo, které budete potřebovat pro další počítače v síti pro připojení k domácí skupině. Zapište si to a poté klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Nyní, když jste nastavili svou domácí skupinu a váš počítač s ní sdílí své tiskárny, můžete přejít na druhý krok a připojit tyto další počítače k ​​síti připojené k tiskárně.

Sdílejte tiskárnu připojenou k počítači bez použití domácí skupiny

Pokud máte v síti počítače nebo mobilní zařízení, na kterých běží jiný operační systém než Windows 7, 8 nebo 10 - nebo z nějakého důvodu nechcete používat Homegroup - můžete vždy použít nástroje pro sdílení, které vždy byly součástí systému Windows ke sdílení tiskárny se sítí. Prvním krokem je opět zajistit, aby byla tiskárna připojena k počítači a abyste na ni mohli tisknout.

Klikněte na Start, zadejte „zařízení a tiskárny“ a poté stiskněte Enter nebo klikněte na výsledek.

Pravým tlačítkem klikněte na tiskárnu, kterou chcete sdílet se sítí, a poté vyberte „Vlastnosti tiskárny“.

Okno „Vlastnosti tiskárny“ zobrazuje všechny druhy věcí, které můžete o tiskárně konfigurovat. Prozatím klikněte na kartu „Sdílení“.

SOUVISEJÍCÍ: Přizpůsobení nastavení sdílení sítě

Jste informováni, že tiskárna nebude k dispozici, když počítač spí nebo je vypnutý. Také pokud používáte sdílení chráněné heslem, jste informováni, že na něj mohou tisknout pouze uživatelé ve vaší síti s uživatelským jménem a heslem pro tento počítač. Pověření jsou jednorázová věc, kterou budete muset zadat při prvním připojení jiného počítače ke sdílené tiskárně; nebudete to muset dělat pokaždé, když budete tisknout. Pokud chcete, můžete hostům zpřístupnit sdílení, aby hesla nebyla nutná, ale toto nastavení bude platit také pro všechny soubory, které sdílíte. Než se rozhodnete, doporučujeme vám přečíst si přizpůsobení nastavení sdílení v síti.

Chcete-li pokračovat, povolte možnost „Sdílet tuto tiskárnu“ a pokud chcete, přidělte tiskárně přívětivější název, aby ostatní uživatelé v síti mohli tiskárnu snáze identifikovat.

Druhou možností, kterou zde můžete nastavit, je, zda chcete vykreslit tiskové úlohy na klientských počítačích. Pokud je toto nastavení povoleno, všechny dokumenty, které budou vytištěny, se vykreslí v počítačích, kde lidé provádějí tisk. Pokud je toto nastavení zakázáno, dokumenty se vykreslí v počítači, ke kterému je tiskárna připojena. Pokud jde o počítač, který někdo aktivně používá, doporučujeme toto nastavení povolit, aby výkon systému nebyl ovlivněn pokaždé, když se něco vytiskne.

Až nastavení dokončíte, pokračujte a klikněte na „OK“.

Nyní, když sdílíte tiskárnu, by se k ní měly připojit další počítače v síti. Jste tedy připraveni přejít ke kroku dva.

Krok 2: Připojte se k tiskárně z libovolného počítače v síti

Nyní, když máte tiskárnu připojenou k síti pomocí jedné z výše uvedených metod, je čas obrátit pozornost na druhou část procesu: připojení dalších počítačů v síti k této tiskárně. Jak to uděláte, záleží jen na tom, zda používáte domácí skupinu nebo ne.

Připojte se k tiskárně sdílené počítačem pomocí domácí skupiny

Toto je pravděpodobně nejjednodušší krok v celém tomto výukovém programu. Pokud máte tiskárnu připojenou k počítači a tento počítač sdílí tiskárnu jako součást domácí skupiny, musíte se ujistit, že jsou k domácí skupině připojeny také další počítače v síti. K jejich připojení můžete použít stejný proces, jaký jsme prošli v prvním kroku. Pokud jsou počítače součástí stejné domácí skupiny, systém Windows se automaticky připojí ke všem tiskárnám sdíleným z jiných počítačů. Prostě se automaticky zobrazí v okně Zařízení a tiskárny a může na ně tisknout jakýkoli počítač v domácí skupině. Super jednoduché.

Připojte se k tiskárně bez použití domácí skupiny

Pokud je vaše tiskárna připojena přímo k síti nebo je sdílena z počítače bez použití domácí skupiny, budete muset udělat trochu více práce, abyste se k ní připojili z jiných počítačů v síti. Stále je to ale docela jednoduché. Klikněte na Start, zadejte „zařízení a tiskárny“ a poté stiskněte Enter nebo klikněte na výsledek.

Okno Zařízení a tiskárny zobrazuje kolekci zařízení ve vašem počítači. Kliknutím na odkaz „Přidat tiskárnu“ začněte přidávat síťovou tiskárnu.

Systém Windows provede rychlou kontrolu vaší sítě na zjistitelná zařízení, která ještě nejsou v počítači nainstalována, a zobrazí je v okně „Přidat zařízení“. Je velká šance, že uvidíte svou tiskárnu v seznamu, ať už je přímo připojena k síti nebo sdílena z jiného počítače. Pokud uvidíte tiskárnu, kterou hledáte, vaše práce se stala velmi snadnou. Klikněte na tiskárnu, kterou chcete nainstalovat. Systém Windows provede instalaci, v případě potřeby stáhne ovladače a požádá vás o zadání názvu tiskárny. To je vše, co musíte udělat.

Pokud nevidíte tiskárnu, kterou chcete nainstalovat - a jste si jisti, že je správně připojena k síti - klikněte na odkaz „Tiskárna, kterou chci, není uvedena“. Následující okno vám nabídne několik možností, jak jej najít:

  • Moje tiskárna je trochu starší . Pokud vyberete tuto možnost, systém Windows provede důkladnější skenování vaší sítě a hledá tiskárnu. Podle našich zkušeností však zřídka najde něco, co již při počátečním skenování nenalezlo. Je to dostatečně snadná možnost vyzkoušet, ale může to trvat několik minut.
  • Vyberte sdílenou tiskárnu podle názvu . Pokud je síťový počítač sdílen z jiného počítače, je to nejlepší volba pro jeho nalezení. Pokud znáte přesný název sítě počítače a tiskárny, můžete jej zadat zde. Nebo můžete kliknout na tlačítko „Procházet“ a prohlédnout si počítače v síti, které mají povoleno sdílení, a zjistit, zda tiskárnu tímto způsobem najdete.
  • Přidejte tiskárnu pomocí adresy TCP / IP nebo názvu hostitele . Pokud je vaše tiskárna připojena přímo k síti a znáte její IP adresu, je to pravděpodobně nejjednodušší a nejjistější volba. Většina síťových tiskáren má funkci, která vám umožní určit jejich IP adresu. Pokud je vaše tiskárna vybavena LCD displejem, můžete IP adresu vyhledat procházením nastavení tiskárny. U tiskáren bez displeje můžete obvykle provést nějakou sekvenci stisknutí tlačítka, která vám vytiskne nastavení. Pokud vše ostatní selže, můžete k vyhledání zařízení v síti vždy použít aplikaci pro skenování IP, jako je Wireless Network Watcher. V poslední části této příručky najdete další informace o tom, jak to provést.
  • Přidejte Bluetooth, bezdrátovou nebo síťovou viditelnou tiskárnu . Pokud zvolíte tuto možnost, systém Windows vyhledá tyto typy zařízení. Opět jsme zřídka viděli, že zvedlo zařízení, které během počátečního skenování nenašlo. Stále to ale může stát za pokus.
  • Přidejte místní tiskárnu nebo síťovou tiskárnu s ručním nastavením . Tato možnost vám může pomoci přidat tiskárnu, pokud nic jiného nefunguje. Je to hlavně pro konfiguraci místní tiskárny zadáním přesných informací o portu, ale existuje zejména jedno nastavení, které může pomoci se síťovými tiskárnami, pokud znáte model. Když budete požádáni o zadání portu, můžete zvolit možnost Windows Self Discovery, která je uvedena ve spodní části dostupných portů jako „WSD“ následovaná řetězcem čísel a písmen. Když se rozhodnete, systém Windows vás požádá o zadání modelu, aby mohl instalovat ovladače. Až budete hotovi, systém Windows poté monitoruje síť dané tiskárny. Je to dlouhý úkol, ale stojí za to vyzkoušet, pokud selže vše ostatní.

Zjistíte, že všechny tyto možnosti jsou celkem jednoduché a mají krátkých průvodců, kteří vás provedou celým procesem. Protože TCP / IP je nejjistější způsob, jak přidat tiskárnu, budeme v tom pokračovat jako náš příklad. Vyberte „Přidat tiskárnu pomocí adresy TCP / IP nebo názvu hostitele“ a poté klikněte na „Další“.

Do pole „Název hostitele nebo adresa IP“ zadejte adresu IP tiskárny. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Dotaz na tiskárnu a automaticky vyberte ovladač, který se má použít“, a poté klikněte na „Další“.

Pokud vám výchozí název nevyhovuje, zadejte nový název tiskárny a poté klikněte na „Další“.

Zvolte, zda chcete nastavit novou tiskárnu jako výchozí, vytiskněte zkušební stránku, pokud se chcete ujistit, že vše funguje, a poté klikněte na „Dokončit“.

Doufejme, že se s většinou těchto věcí nikdy nebudete muset obtěžovat. Pokud je vaše síťová tiskárna správně připojena k síti, je velká šance, že ji systém Windows vyzvedne a nainstaluje přímo za vás. A pokud je vaše síť většinou zařízení se systémem Windows a pro sdílení souborů a tiskáren používáte domácí skupinu, mělo by se to také stát většinou automaticky. Pokud tomu tak není - nebo pokud máte složitější nastavení - alespoň víte, že máte nějaké možnosti.