Všechny nejlepší klávesové zkratky aplikace Microsoft Excel

I když jste obeznámeni s aplikací Microsoft Excel, možná vás překvapí počet a rozmanitost klávesových zkratek, které můžete použít k urychlení práce a obecně k pohodlnější práci.

Očekává teď někdo, že si zapamatujete všechna tato kombinace kláves? Samozřejmě že ne! Potřeby každého člověka jsou jiné, takže některé pro vás budou užitečnější než jiné. A i když si vyzvednete několik nových triků, stojí to za to. Snažili jsme se také udržovat seznam čistý a jednoduchý, takže pokračujte a vytiskněte si jej, který vám pomůže!

I když je náš seznam zkratek zde poměrně dlouhý, v žádném případě nejde o úplný seznam všech kombinací klávesnic dostupných v aplikaci Excel. Pokusili jsme se to udržet na obecně užitečnějších zkratkách. A budete rádi, že téměř všechny tyto klávesové zkratky existují už dlouhou dobu, takže by měly být užitečné bez ohledu na to, jakou verzi aplikace Excel používáte.

Obecné zkratky programu

Nejprve se podívejme na několik obecných klávesových zkratek pro manipulaci se sešity, získání nápovědy a několik dalších akcí souvisejících s rozhraním.

  • Ctrl + N : Vytvořte nový sešit
  • Ctrl + O: Otevřete existující sešit
  • Ctrl + S: Uložení sešitu
  • F12: Otevřete dialogové okno Uložit jako
  • Ctrl + W: Zavřete sešit
  • Ctrl + F4: Zavřete Excel
  • F4: Opakujte poslední příkaz nebo akci. Například pokud poslední věc, kterou jste do buňky napsali, je „ahoj“, nebo pokud změníte barvu písma, kliknutím na jinou buňku a stisknutím klávesy F4 se tato akce v nové buňce zopakuje.
  • Shift + F11: Vložení nového listu
  • Ctrl + Z: Vrátí akci zpět
  • Ctrl + Y: Proveďte akci znovu
  • Ctrl + F2:  Přepnout na náhled tisku
  • F1: Otevřete podokno nápovědy
  • Alt + Q: Přejděte do pole „Řekněte mi, co chcete dělat“
  • F7: Zkontrolujte pravopis
  • F9: Výpočet všech listů ve všech otevřených sešitech
  • Shift + F9: Výpočet aktivních listů
  • Alt nebo F10: Zapnutí nebo vypnutí klíčových tipů
  • Ctrl + F1: Zobrazení nebo skrytí pásu karet
  • Ctrl + Shift + U: Rozbalení nebo sbalení řádku vzorců
  • Ctrl + F9: Minimalizujte okno sešitu
  • F11 : Vytvoření sloupcového grafu na základě vybraných dat (na samostatném listu)
  • Alt + F1: Vytvoření vloženého sloupcového grafu na základě vybraných dat (stejný list)
  • Ctrl + F: Hledejte v tabulce nebo použijte funkci Najít a nahradit
  • Alt + F: Otevřete nabídku karty Soubor
  • Alt + H: Přejít na kartu Domů
  • Alt + N: Otevřete kartu Vložit
  • Alt + P: Přejít na kartu Rozvržení stránky
  • Alt + M: Přejděte na kartu Vzorce
  • Alt + A: Přejděte na kartu Data
  • Alt + R: Přejděte na kartu Recenze
  • Alt + W: Přejít na kartu Zobrazení
  • Alt + X: Přejít na kartu Doplňky
  • Alt + Y: Přejít na kartu Nápověda
  • Ctrl + Tab: Přepínání mezi otevřenými sešity
  • Shift + F3: Vložení funkce
  • Alt + F8: Vytvoření, spuštění, úpravy nebo odstranění makra
  • Alt + F11: Otevřete Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Pohyb po listu nebo buňce

Pomocí klávesových zkratek můžete snadno procházet celý list, buňku nebo celý sešit.

  • Šipka doleva / doprava: Přesun o jednu buňku doleva nebo doprava
  • Ctrl + Šipka vlevo / vpravo: Přesun do nejvzdálenější buňky vlevo nebo vpravo v řádku
  • Šipka nahoru / dolů: Posun o jednu buňku nahoru nebo dolů
  • Ctrl + šipka nahoru / dolů: Přesun do horní nebo dolní buňky ve sloupci
  • Záložka: Přejít na další buňku
  • Shift + Tab: Přechod na předchozí buňku
  • Ctrl + End: Přechod do nejvíce použité buňky vpravo dole
  • F5: Přejděte na libovolnou buňku stisknutím klávesy F5 a zadáním souřadnice buňky nebo názvu buňky.
  • Domů: Přejít na buňku úplně vlevo v aktuálním řádku (nebo přejít na začátek buňky, pokud upravujete buňku)
  • Ctrl + Home: Přesun na začátek listu
  • Page Up / Down: Posun o jednu obrazovku nahoru nebo dolů v listu
  • Alt + stránka nahoru / dolů: Přesun o jednu obrazovku v listu doprava nebo doleva
  • Ctrl + Page Up / Down: Přechod na předchozí nebo následující list

Výběr buněk

Možná jste si v předchozí části všimli, že se mezi buňkami pohybujete pomocí kláves se šipkami a tento pohyb upravujete pomocí klávesy Ctrl. Pomocí klávesy Shift k úpravám kláves se šipkami můžete rozšířit vybrané buňky. Existuje také několik dalších kombinací pro urychlení výběru.

  • Shift + šipka doleva / doprava: Rozšířit výběr buňky doleva nebo doprava
  • Shift + mezera: Vyberte celý řádek
  • Ctrl + mezera: Vyberte celý sloupec
  • Ctrl + Shift + Mezera: Vyberte celý list

Úpravy buněk

Excel také poskytuje některé klávesové zkratky pro úpravy buněk.

  • F2: Upravit buňku
  • Shift + F2: Přidat nebo upravit komentář k buňce
  • Ctrl + X: Vyjmutí obsahu buňky, vybraných dat nebo vybraného rozsahu buněk
  • Ctrl + C nebo Ctrl + Vložit: Kopírování obsahu buňky, vybraných dat nebo vybraného rozsahu buněk
  • Ctrl + V nebo Shift + Vložit: Vloží obsah buňky, vybraných dat nebo vybraného rozsahu buněk
  • Ctrl + Alt + V: Otevřete dialogové okno Vložit jinak
  • Odstranit: Odebere obsah buňky, vybraná data nebo vybraný rozsah buněk
  • Alt + Enter: Vložte tvrdý návrat do buňky (při úpravách buňky)
  • F3: Vložte název buňky (pokud jsou buňky v listu pojmenovány)
  • Alt + H + D + C: Odstranit sloupec
  • Esc: Zruší vstup do buňky nebo řádku vzorců
  • Enter: Vyplňte záznam v buňce nebo řádku vzorců

Formátování buněk

Jste připraveni naformátovat některé buňky? Tyto klávesové zkratky to usnadňují!

  • Ctrl + B: Přidat nebo odebrat tučné písmo k obsahu buňky, vybraných dat nebo vybrané oblasti buněk
  • Ctrl + I: Přidá nebo odebere kurzívu k obsahu buňky, vybraných dat nebo vybrané oblasti buněk
  • Ctrl + U: Přidá nebo odebere podtržení obsahu buňky, vybraných dat nebo vybraného rozsahu buněk
  • Alt + H + H: Vyberte barvu výplně
  • Alt + H + B: Přidejte ohraničení
  • Ctrl + Shift + &: Použít ohraničení obrysu
  • Ctrl + Shift + _ (podtržení): Odebrání okraje obrysu
  • Ctrl + 9: Skryje vybrané řádky
  • Ctrl + 0: Skrýt vybrané sloupce
  • Ctrl + 1: Otevřete dialogové okno Formátovat buňky
  • Ctrl + 5: Použít nebo odebrat přeškrtnutí
  • Ctrl + Shift + $: Použít formát měny
  • Ctrl + Shift +%: Použít formát v procentech

Čím více používáte klávesové zkratky, tím snáze si je zapamatujete. A nikdo neočekává, že si je všechny zapamatujete. Doufejme, že jste našli několik nových, pomocí kterých můžete svůj život v Excelu trochu zlepšit.

Potřebujete další pomoc s klávesovými zkratkami? Nápovědu můžete kdykoli otevřít stisknutím klávesy F1. Tím se otevře podokno nápovědy a umožní vám vyhledat nápovědu k jakémukoli tématu. Vyhledejte „klávesové zkratky“ a dozvíte se více.