Jak skenovat dokument v systému Windows 10

Skvělým způsobem, jak uchovat citlivé písemné dokumenty, jako jsou W9, smlouvy a závěti, je digitálně je ukládat. Tato příručka vám ukáže, jak skenovat dokument v systému Windows 10 bez instalace nástrojů třetích stran.

Typicky můžete dokument naskenovat pomocí softwaru dodaného výrobci. Tiskárny a skenery se obvykle dodávají s optickým diskem obsahujícím potřebné ovladače a nástroje. Pokud váš počítač neobsahuje optickou jednotku, výrobci také zpřístupňují své ovladače a nástroje online.

Tato příručka například používá jako příklad tiskárnu vše v jednom od společnosti Epson Expression Premium XP-7100. Kromě ovladačů instaluje softwarová sada osm samostatných nástrojů pro tisk štítků CD, skenování, aktualizaci softwaru a další.

Protože výrobci nedodávají stejné softwarové sady pro všechny tiskárny a skenery, používá tato příručka místo toho dva „nativní“ nástroje pro Windows: Microsoft Scan a Windows Fax and Scan.

Samozřejmě vždy použijte software svého výrobce, abyste získali zážitek přizpůsobený vašemu konkrétnímu skeneru. Pokud ve svém počítači nechcete mít nainstalované nástroje třetích stran, měla by to udělat dvě řešení společnosti Microsoft.

SOUVISEJÍCÍ: Jak nastavit sdílenou síťovou tiskárnu v systému Windows 7, 8 nebo 10

Je váš skener kompatibilní s Windows 10?

Než budeme pokračovat, musíme udělat pár bodů. Nejprve může výrobce vašeho skeneru dodat ovladače pro Windows 10, ale samotné zařízení nemusí platformu konkrétně podporovat.

Například jsme testovali následující nástroje pomocí multifunkční tiskárny Canon PIXMA MG3520 se zabudovaným skenerem. „Doporučené“ ovladače pocházejí z července 2015, ačkoli Canon vydal o šest měsíců později novější sadu. To je ještě tři roky starý software.

To znamená, že část skeneru této tiskárny AIO se neobjevila v nativních nástrojích systému Windows, ale fungovala správně - ve skutečnosti pomocí bezdrátového připojení - prostřednictvím softwaru Canon.

Pokud narazíte na podobné problémy, můžete mít starší tiskárnu nebo skener, který není plně kompatibilní se systémem Windows 10. Zařízení může také vyžadovat přímé připojení pomocí USB, pokud se používá mimo nástroje jiných výrobců než výrobce. U tiskáren AIO možná budete muset doladit nastavení sítě, aby váš počítač se systémem Windows 10 rozpoznal kromě celkové tiskové jednotky i součást skeneru.

Microsoft Scan

Tento nástroj je vizuálním upgradem na starší nástroj společnosti Microsoft pro faxování a skenování. Poskytuje většinu stejných funkcí v závislosti na vaší tiskárně, ale odstraňuje součásti faxu a e-mailu.

Přejděte do seznamu aplikací Windows Scan v Microsoft Storu (zdarma) a klikněte na modré tlačítko „Získat“. Jakmile se nainstaluje do vašeho PC, klikněte na tlačítko „Spustit“ v rozbalovacím oznámení ve Windows 10.

K nové aplikaci - jednoduše označené jako „Skenovat“ - se můžete dostat také z nabídky Start.

Když je aplikace otevřená, váš skener by se měl zobrazit v seznamu vlevo. Jak již bylo uvedeno výše, tato příručka používá jako příklad tiskárnu Epson Expression Premium XP-7100 all-in-one. Uvidíte také možnost „Typ souboru“ spolu s odkazem „Zobrazit více“. Kliknutím na tento odkaz zobrazíte úplnou nabídku aplikace Skenování.

Pro začátečníky se může zobrazit kategorie „Zdroj“. Protože naše ukázková tiskárna má plochý skener i automatický podavač dokumentů, jsou k dispozici obě možnosti pro skenování dokumentu. V tomto případě je výchozí nastavení nastaveno na „Auto-Configured“.

Toto nastavení „Automaticky konfigurováno“ omezuje, co můžete dělat, a zamkne vás na možnosti „Typ souboru“ a „Uložit soubor do“. Pokud jako zdroj zvolíte možnost „Plochý“ nebo je to jediný dostupný zdroj, zobrazí se v seznamu dvě další možnosti: „Barevný režim“ a „Rozlišení (DPI)“.

V „Barevném režimu“ můžete skenovat dokumenty plnobarevně, ve stupních šedi nebo ostře černobíle. Mezitím vám nastavení „Rozlišení (DPI)“ umožňuje přepnout ze 100 na 300 DPI.

Pokud jako zdroj skenování vyberete „Podavač“, zobrazí se dvě další možnosti. Jak je znázorněno níže, můžete zvolit velikost papíru (A4, Legal nebo Letter) a zapnout / vypnout možnost skenování obou stran dokumentu.

U všech tří zdrojů nabízí nastavení „Typ souboru“ čtyři možnosti: JPEG, PNG, TIFF a Bitmap. Poskytujeme samostatný článek vysvětlující výhody jednotlivých formátů. Stručně řečeno, formáty JPEG a TIFF obvykle nabízejí vysoce kvalitní výsledky, ačkoli soubory TIFF také podporují průhledné pozadí. Soubory PNG jsou ideální pro online zveřejňování a soubory BMP jsou nezpracované nekomprimované obrázky.

Nakonec uvidíte možnost „Uložit soubor do“. Ve výchozím nastavení je nastavena hodnota „Skenuje“ a vaše naskenované dokumenty se umístí do složky „Skenuje“ ve složce „Obrázky“. Správná cesta je:

C: \ Users \ youraccount \ Pictures \ Scans

Klikněte na odkaz „Skenování“ a zobrazí se Průzkumník souborů. Zde můžete vytvořit novou složku nebo vybrat aktuální umístění a kliknout na tlačítko „Vybrat složku“.

Až budete připraveni skenovat, vložte dokument do podavače nebo zvedněte víko skeneru. U druhé položte dokument lícem dolů na sklo a zavřete víko.

S možností „Flatbed“ nastavenou jako zdroj můžete kliknutím na „Preview“ otestovat skenování a v případě potřeby provést úpravy před finalizací pomocí tlačítka „Scan“. Pokud používáte zdroj „Podavač“, možnost „Náhled“ se nezobrazí.

SOUVISEJÍCÍ: Jak spravovat tiskárnu v systému Windows 10

Windows Faxování a skenování

Tento program se poprvé objevil v systému Windows Vista. Na rozdíl od novější aplikace společnosti Microsoft pro skenování poskytuje tato verze další nastavení, jako je vestavěný nástroj pro zasílání skenování e-mailem, takže nevyhledáváte soubor prostřednictvím aplikace Mail, prohlížeče nebo e-mailového klienta třetí strany.

Program Fax a skenování najdete ve složce „Příslušenství Windows“ v nabídce Start.

Po otevření klikněte na panelu nástrojů na možnost „Nové skenování“.

V rozbalovacím okně „Nové skenování“ zkontrolujte, zda je program nastaven na výchozí skener. Pokud ne, klikněte na tlačítko „Změnit“.

Poté vyberte profil skenování: „Fotografie“, „Dokumenty“ nebo „Poslední použité nastavení“. Volitelně můžete kliknutím na výběr „Přidat profil“ v ​​seznamu vytvořit vlastní profil, který budete opakovaně používat.

Vyberte zdroj skeneru. Tato možnost může jednoduše číst „Plošina“. Pokud máte tiskárnu AIO, která obsahuje podavač, mohou se vám zobrazit dvě další možnosti: „Podavač (skenování na jednu stranu)“ a „Podavač (skenování na obě strany).“

Pokud vaše tiskárna nebo skener podporuje podavač a vyberete tuto možnost, uvidíte nastavení pro cílový formát papíru. Klikněte na nastavení a zobrazí se dlouhý seznam velikostí.

Dále vyberte svůj barevný formát (Barevný, Stupně šedi nebo Černobílý), poté typ souboru (BMP, JPG, PNG nebo TIF) a rozlišení.

Pro rozlišení je výchozí nastavení 300, ale můžete ručně zvýšit nebo snížit počet bodů, které tiskárna napěňuje na každý palec. Čím vyšší číslo, tím lepší rozlišení. Pokud skenujete nekvalitní dokument, narušení rozlišení vám nepomůže.

Nakonec podle toho upravte jas a kontrast.

Až budete hotovi, kliknutím na tlačítko „Náhled“ zobrazíte výsledky. Pokud předskenování vypadá skvěle, klikněte na tlačítko „Skenovat“. Pokud ne, upravte nastavení a znovu klikněte na tlačítko „Náhled“ pro další test. Až budete s nastavením spokojeni, klikněte na tlačítko „Skenovat“.