Jak posílat velké soubory e-mailem

Mnoho e-mailových serverů odmítá přijímat e-mailové přílohy přes určitou velikost. I když velikosti příloh nedrží krok s dobou, existují další snadné způsoby, jak někomu poslat velké soubory e-mailem.

I když používáte moderního online e-mailového klienta, velikost zprávy je omezená. Například Gmail umožňuje, aby zprávy byly až 25 MB, včetně textu zprávy a všech příloh. Outlook.com povoluje pouze 10 MB. Při odesílání zpráv prostřednictvím těchto služeb vám automaticky podají pomocnou ruku a navrhnou alternativy - například použití jednotky Google pro přílohy Gmailu a OneDrive pro Outlook.com. To je samozřejmě užitečné, ale pokud používáte e-mailového klienta pro stolní počítače nebo jinou službu, možná budete o těchto tricích vědět sami.

Jaká je maximální velikost přílohy e-mailu?

Teoreticky neexistuje žádné omezení množství dat, které můžete připojit k e-mailu. E-mailové standardy neurčují žádný druh omezení velikosti. V praxi většina e-mailových serverů - a někteří e-mailoví klienti - vynucuje své vlastní limity velikosti.

Obecně platí, že při připojování souborů k e-mailu si můžete být přiměřeně jisti, že až 10 MB příloh je v pořádku. Některé e-mailové servery mohou mít menší limity, ale 10 MB je obecně standard.

Gmail vám umožňuje připojit až 25 MB k jednomu e-mailu, ale zaručeně to bude fungovat, pouze pokud posíláte e-mailem jiným uživatelům Gmailu. Jakmile e-mail opustí servery Gmailu, mohl by být odmítnut jiným e-mailovým serverem. Mnoho serverů je nakonfigurováno tak, aby nepřijímaly více než 10 MB příloh.

SOUVISEJÍCÍ: Jak funguje e-mail?

Není to ani tak jednoduché, jako když se podíváte na maximální velikost přílohy služby, kterou používáte, a služby, které posíláte e-mailem - e-maily často při odesílání cestují přes několik agentů přenosu e-mailů, takže může být vaše příloha odmítnuta serverem způsob, pokud připojíte příliš mnoho dat.

Měli byste také mít na paměti, že přílohy e-mailů jsou obecně kódovány MIME, což zvětšuje jejich velikost přibližně o 33%. Takže 10 MB souborů na vašem disku se po připojení k e-mailu stane přibližně 13 MB dat.

Používejte službu cloudového úložiště

Vaše nejjednodušší možnost je zdaleka ukládat soubory, které chcete sdílet, ve službě cloudového úložiště, jako je Dropbox, Disk Google nebo OneDrive. Poté můžete soubor s někým sdílet a informovat ho e-mailem, že jste tak učinili. Poté mohou kliknout na odkaz a stáhnout soubor přímo do svého počítače.

Pokud používáte Gmail nebo Outlook.com, zjistíte, že Google a Microsoft integrovaly Disk Google a OneDrive do svých příslušných e-mailových služeb. Stačí při odesílání e-mailu kliknout na tlačítko Google Drive nebo SkyDrive a budete moci sdílet soubor prostřednictvím e-mailu. Gmail a Outlook vás provedou výběrem souboru, který již existuje na vaší cloudové úložné jednotce, nebo nahráním nového souboru.

Pokud používáte něco jako Dropbox, můžete soubor sdílet z webu služby cloudového úložiště. Pokud například používáte Dropbox, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor na webu Dropboxu a vyberte odkaz Sdílet. Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Dropbox, můžete také kliknout pravým tlačítkem na libovolný soubor ve složce Dropbox a uvidíte tam také příkaz „Sdílet“.

K této možnosti nás tlačí mnoho poskytovatelů e-mailů - pokud se pokusíte připojit velký soubor v Gmailu nebo Outlook.com, budete nejprve vyzváni k jeho nahrání na Disk Google nebo SkyDrive.

Vytvářejte a odesílejte vícedílné archivy

SOUVISEJÍCÍ: Jak nahrávat opravdu velké soubory na SkyDrive, Dropbox nebo e-mail

Pokud hledáte tradičnější metodu kutilství, můžete soubor rozdělit na menší části. Například pokud jste měli soubor 50 MB, který jste chtěli poslat e-mailem - nebo dokonce sbírku velkých souborů -, můžete k vytvoření archivu použít program pro kompresi souborů, jako je 7-Zip, a poté jej rozdělit na pět 10 MB.

Po rozdělení archivu můžete všechny oddělené části připojit k samostatným e-mailům. Příjemce si bude muset stáhnout každou přílohu a poté pomocí programu pro extrakci souborů extrahovat větší a kompletní soubor ze samostatných archivů.

I když to může být trochu těžkopádné, tato tradiční metoda stále funguje stejně dobře jako vždy. Někteří příjemci mohou být samostatnými přílohami zmateni - nebo si alespoň neužijí skákání přes obruče, aby je znovu sestavili. Pokud si nejste jisti, zda váš příjemce bude vědět, jak to udělat, je pravděpodobně lepší zvolit jednodušší metodu.

Použijte službu zasílání velkých souborů

Abychom pomohli odpovědět na velké problémy s přílohami, v průběhu let vyrostla řada služeb pro odesílání souborů online. Tyto služby vám umožňují nahrát soubor a poté vám dát odkaz na vaše nahrání. Tento odkaz pak můžete vložit do e-mailu a příjemce může kliknout na odkaz a stáhnout soubor.

SOUVISEJÍCÍ: Nejlepší bezplatné programy a online služby pro odesílání a sdílení velkých souborů

Tyto služby si samozřejmě musí nějak vydělat peníze. Mohou to udělat zobrazováním reklam, omezením maximální velikosti souboru dostupné pro bezplatné uživatele nebo požadováním poplatku za předplatné. Mnoho z těchto online služeb pro odesílání a sdílení velkých souborů jsme již dříve pokryli. A všimněte si, že když používáte online službu, svěřujete jí své soubory. To může být v pořádku, pokud vaše soubory nejsou zvlášť citlivé, ale pravděpodobně se budete chtít vyhýbat nahrávání citlivých dat do bezplatné služby, o které jste dříve neslyšeli. Samozřejmě můžete soubory před nahráním zašifrovat - ale to by pro příjemce také znamenalo další potíže.

Tyto služby pro odesílání souborů fungují dobře, pokud jste v pořádku s jakýmikoli reklamami nebo omezeními a rozumíte rizikům - zejména u citlivých souborů. Obvykle však doporučujeme používat pouze cloudovou službu úložiště.