Jak najít a nahradit text v aplikaci Microsoft Word

Už jste někdy dokončovali psaní dopisu, zprávy nebo prezentace, jen abyste zjistili, že jste omylem napsali jméno osoby nebo že jste v dokumentu několikrát uvedli nesprávnou společnost? Žádné starosti - je to snadná oprava. Pomocí funkce Najít a nahradit Word můžete rychle vyhledat a nahradit text. Podívejme se, jak to funguje.

Přepněte na kartu Domů na pásu karet aplikace Word a poté klikněte na tlačítko Nahradit.

Otevře se okno Najít a nahradit Word. Do pole „Najít co“ zadejte slovo nebo frázi, kterou chcete vyhledat. Pokud chcete v dokumentu najít pouze text, můžete pokračovat a kliknout na tlačítko „Najít další“, aby Word skočil na další výskyt daného slova. Kliknutím na něj procházejte všechny výsledky.

Pokud chcete nahradit nalezený text něčím jiným, zadejte náhradní text do pole „Nahradit“. Mimochodem, do polí „Najít co“ a „Nahradit“ můžete zadat až 255 znaků.

V tomto příkladu řekněme, že chceme nahradit název „Williams“ názvem „Billingsly“, takže jsme tento text napsali do příslušných polí. Dále klikneme na tlačítko „Najít další“, aby aplikace Word vyhledala první instanci textu v poli „Najít co“.

Word přeskočí dokument do tohoto bodu a zvýrazní výsledek šedou barvou, přičemž okno Najít a nahradit bude stále pro vás. Kliknutím na tlačítko „Nahradit“ nahradíte aktuálně vybraný výsledek textem v poli „Nahradit“.

Chcete-li nahradit všechny instance najednou, aniž byste je zastavili a zkontrolovali, můžete kliknout na tlačítko „Nahradit vše“.

Při použití funkce „Nahradit vše“ buďte opatrní, protože automaticky nahradí všechny instance, včetně těch, které nechcete nahradit. V níže uvedeném příkladu existují další tři případy „Williamsu“, ale my chceme nahradit pouze další dva. V tomto případě bychom klikli na „Nahradit“ pouze pro druhou a třetí instanci.

Pokud existuje konkrétní instance, kde nechcete text nahradit, klikněte tolikrát na „Najít další“, dokud nepřijdete k příkladu, kde je třeba text nahradit.

Chcete-li ukončit funkci Najít a nahradit, klikněte na tlačítko „Storno“.

Samozřejmě, protože zde mluvíme o Wordu, můžete také udělat spoustu dalších věcí, aby bylo vaše hledání propracovanější:

  • Pomocí zástupných znaků ve vyhledávání je můžete zúžit na konkrétnější výsledky.
  • Hledejte přímo v navigačním podokně Wordu, aby vám Word ukázal, ve kterých nadpisech jsou pod nimi obsaženy hledané výrazy.
  • Nahraďte dvojité mezery mezi větami jednoduchými mezerami.
  • Vyhledejte konkrétní formátování nebo speciální znaky.

Základy vyhledávání a nahrazování textu ve Wordu jsou docela jednoduché, ale jakmile s tím začnete kopat, můžete s tím udělat hodně.