Všechny nejlepší klávesové zkratky pro Microsoft Word

I když jste obeznámeni s Microsoft Wordem, možná vás překvapí počet a rozmanitost klávesových zkratek, které můžete použít k urychlení práce, a obecně vám vše usnadní.

Očekává teď někdo, že si zapamatujete všechna tato kombinace kláves? Samozřejmě že ne! Potřeby každého člověka jsou jiné, takže některé pro vás budou užitečnější než jiné. A i když si jen vyzvednete několik nových triků, stojí to za to. Snažili jsme se také udržovat seznam čistý a jednoduchý, takže pokračujte a vytiskněte si jej, který vám pomůže!

I když je náš seznam zkratek zde poměrně dlouhý, v žádném případě nejde o úplný seznam všech kombinací klávesnic dostupných v aplikaci Word. Pokusili jsme se to udržet na obecně užitečnějších zkratkách. A budete rádi, že téměř všechny tyto zkratky existují už dlouhou dobu, takže by měly být užitečné bez ohledu na to, jakou verzi Wordu používáte.

Obecné zkratky programu

V aplikaci Microsoft Word existuje mnoho obecných programových zkratek, které vám usnadní dělat vše od uložení dokumentu až po vrácení chyby.

  • Ctrl + N:  Vytvořte nový dokument
  • Ctrl + O: Otevře existující dokument
  • Ctrl + S: Uložení dokumentu
  • F12: Otevřete dialogové okno Uložit jako
  • Ctrl + W: Zavření dokumentu
  • Ctrl + Z: Vrátí akci zpět
  • Ctrl + Y:  Proveďte akci znovu
  • Alt + Ctrl + S: Rozdělí okno nebo odebere rozdělené zobrazení
  • Ctrl + Alt + V: Zobrazení rozložení tisku
  • Ctrl + Alt + O: Obrysový pohled
  • Ctrl + Alt + N: Zobrazení konceptu
  • Ctrl + F2: Zobrazení náhledu tisku
  • F1: Otevřete podokno nápovědy
  • Alt + Q: Přejděte do pole „Řekněte mi, co chcete dělat“
  • F9: Obnovte kódy polí v aktuálním výběru
  • Ctrl + F: Hledání dokumentu
  • F7: Spustit kontrolu pravopisu a gramatiky
  • Shift + F7: Otevřete tezaurus. Pokud máte vybrané slovo, Shift + F7 vyhledá toto slovo v tezauru.

Pohyb v dokumentu

Pro snadnou navigaci v dokumentu můžete použít klávesové zkratky. To vám může ušetřit čas, pokud máte dlouhý dokument a nechcete procházet celou věcí nebo se prostě chcete snadno pohybovat mezi slovy nebo větami.

  • Šipka doleva / doprava: Posun kurzoru (kurzoru) o jeden znak doleva nebo doprava
  • Ctrl + Šipka vlevo / vpravo: Posun o jedno slovo doleva nebo doprava
  • Šipka nahoru / dolů: Posun o jeden řádek nahoru nebo dolů
  • Ctrl + šipka nahoru / dolů: Posun o jeden odstavec nahoru nebo dolů
  • Konec:  Přesun na konec aktuálního řádku
  • Ctrl + End:  Přesun na konec dokumentu
  • Domů: Přesun na začátek aktuálního řádku
  • Ctrl + Home: Přesun na začátek dokumentu
  • Page Up / Page Down:  Posun o obrazovku nahoru nebo dolů
  • Ctrl + Page Up / Page Down: Přechod na předchozí nebo následující objekt procházení (po provedení vyhledávání)
  • Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Přechod do horní nebo dolní části aktuálního okna
  • F5: Otevřete dialogové okno Najít s vybranou kartou „Přejít na“, abyste mohli rychle přejít na konkrétní stránku, oddíl, záložku atd.
  • Shift + F5: Procházejte poslední tři místa, kde byl umístěn kurzor. Pokud jste právě otevřeli dokument, Shift + F5 vás přesune do posledního bodu, který jste upravovali před uzavřením dokumentu.

Výběr textu

Z předchozí části jste si možná všimli, že klávesy se šipkami se používají k pohybu kurzoru a klávesa Ctrl se používá k úpravě tohoto pohybu. Pomocí klávesy Shift k úpravě mnoha těchto kombinací kláves můžete vybrat text různými způsoby.

  • Shift + Šipka vlevo / vpravo: Rozšířit aktuální výběr o jeden znak doleva nebo doprava
  • Ctrl + Shift + Šipka vlevo / vpravo: Rozšířit aktuální výběr o jedno slovo doleva nebo doprava
  • Shift + šipka nahoru / dolů: Rozšíří výběr nahoru nebo dolů o jeden řádek
  • Ctrl + Shift + šipka nahoru / dolů: Rozšířit výběr na začátek nebo konec odstavce
  • Shift + End: Rozšířit výběr na konec řádku
  • Shift + Home: Rozšířit výběr na začátek řádku
  • Ctrl + Shift + Domů / Konec: Rozšířit výběr na začátek nebo konec dokumentu
  • Shift + Page Down / Page Up: Rozšíří výběr dolů nebo nahoru o jednu obrazovku
  • Ctrl + A: Vyberte celý dokument
  • F8: Vstupte do režimu výběru. V tomto režimu můžete výběr rozšířit pomocí kláves se šipkami. Výběr můžete také rozšířit směrem ven až pětkrát stisknutím klávesy F8. První tisk vstoupí do režimu výběru, druhý stisk vybere slovo vedle kurzoru, třetí vybere celou větu, čtvrtý všechny znaky v odstavci a pátý celý dokument. Stisknutím Shift + F8 funguje stejný cyklus, ale zpět. Režim výběru můžete kdykoli opustit stisknutím klávesy Esc. Chvíli to trvá, než se s tím seznámíte, ale je to docela zábava!
  • Ctrl + Shift + F8: Vybere sloupec. Jakmile je sloupec vybrán, můžete pomocí kláves se šipkami vlevo a vpravo rozšířit výběr na další sloupce.

Úpravy textu

Word také poskytuje řadu klávesových zkratek pro úpravy textu.

  • Backspace:  Smažte jeden znak vlevo
  • Ctrl + Backspace:  Smazání jednoho slova vlevo
  • Odstranit:  Odstraní jeden znak vpravo
  • Ctrl + Delete:  Odstraní jedno slovo napravo
  • Ctrl + C:  Kopírování nebo grafika do textu schránky
  • Ctrl + X:  Vyjmutí vybraného textu nebo grafiky do schránky
  • Ctrl + V:  Vložte obsah schránky
  • Ctrl + F3:  Vyjmutí vybraného textu na Spike. Spike je zajímavá varianta běžné schránky. Můžete pokračovat v řezání textu na Spike a Word si to všechno pamatuje. Když vložíte obsah Spiků, Word vloží vše, co vyjmete, ale umístí každou položku na vlastní řádek.
  • Ctrl + Shift + F3:  Vložte obsah Spike
  • Alt + Shift + R: Zkopíruje záhlaví nebo zápatí použité v předchozí části dokumentu

Použití formátování znaků

Word má také spoustu kombinací kláves pro použití formátování znaků (a formátování odstavců, ale to je popsáno v další části. Pomocí klávesových zkratek můžete použít formátování na vybraný text nebo na cokoli, co zadáte dále, pokud není vybrán žádný text.

  • Ctrl + B: Apple tučné formátování
  • Ctrl + I: Použít formátování kurzívou
  • Ctrl + U: Použít formátování podtržení
  • Ctrl + Shift + W: Aplikuje podtržení na slova, ale ne mezery mezi slovy
  • Ctrl + Shift + D: Použijte formátování dvojitého podtržení
  • Ctrl + D: Otevřete dialogové okno Písmo
  • Ctrl + Shift +: Zmenšení nebo zvětšení velikosti písma po jedné přednastavené velikosti
  • Ctrl + [nebo]: Zmenšení nebo zvětšení velikosti písma po jednom bodě
  • Ctrl + =: Použít formátování dolního indexu
  • Ctrl + Shift + Plus: Použijte formátování horního indexu
  • Shift + F3: Procházejte formáty velkých a malých písmen pro váš text. Dostupné formáty jsou věta (velká písmena, všechna ostatní malá písmena), malá písmena, velká písmena, velká písmena (první písmeno v každém slově velká) a přepínání velkých a malých písmen (což převrací vše, co je tam).
  • Ctrl + Shift + A: Naformátuje všechna písmena jako velká
  • Ctrl + Shift + K: Naformátuje všechna písmena jako malá
  • Ctrl + Shift + C: Zkopíruje formátování znaků výběru
  • Ctrl + Shift + V: Vloží formátování na vybraný text
  • Ctrl + Mezera: Odebere z výběru veškeré ruční formátování znaků

Použití formátování odstavců

A stejně jako při formátování znaků má Word spoustu zkratek zejména pro formátování odstavců.

  • Ctrl + M: Při  každém stisknutí zvětší odsazení odstavce o jednu úroveň
  • Ctrl + Shift + M:  Zmenší odsazení odstavce o jednu úroveň při každém stisknutí
  • Ctrl + T:  Zvětší zavěšení odsazení při každém stisknutí
  • Ctrl + Shift + T: Redukuje zavěšené odsazení při každém stisknutí
  • Ctrl + E: Zarovnání odstavce na střed
  • Ctrl + L: Zarovnání odstavce doleva
  • Ctrl + R: Zarovnání odstavce doprava
  • Ctrl + J: Zarovnání odstavce
  • Ctrl + 1: Nastavit jednoduché mezery
  • Ctrl + 2: Nastavit dvojité mezery
  • Ctrl + 5: Nastavit mezeru 1,5 řádku
  • Ctrl + 0: Odstraní řádkování před odstavcem
  • Ctrl + Shift + S: Otevře vyskakovací okno pro použití stylů
  • Ctrl + Shift + N: Použít normální styl odstavce
  • Alt + Ctrl + 1: Použijte styl Nadpis 1
  • Alt + Ctrl + 2:  Použijte styl Nadpis 2
  • Alt + Ctrl + 3:  Použijte styl Nadpis 3
  • Ctrl + Shift + L: Aplikuje styl seznamu
  • Ctrl + Q: Odebere veškeré formátování odstavců

Vkládání věcí

Ať už hledáte vložit zalomení oddílu do dokumentu, nebo se vám prostě nechce kopat společný symbol, kombinací klávesnice Wordu vás pokryjí.

  • Shift + Enter: Vložte konec řádku
  • Ctrl + Enter: Vložení konce stránky
  • Ctrl + Shift + Enter: Vložte konec sloupce
  • Ctrl + pomlčka (-): Vložte volitelnou pomlčku nebo pomlčku. Volitelná pomlčka říká Wordu, aby nepoužíval pomlčku, pokud se slovo nezlomí na konci řádku. Pokud ano, Word použije pomlčku, kam jste ji umístili.
  • Alt + Ctrl + pomlčka (-): Vloží pomlčku
  • Ctrl + Shift + spojovník (-): Vloží neporušitelnou pomlčku. Toto říká Wordu, aby nerozbíjel slovo na konci řádku, i když je tam spojovník. To by bylo užitečné, například pokud jste uvedli něco jako telefonní číslo a chtěli byste se ujistit, že se to všechno objevilo na jedné lince.
  • Ctrl + Shift + mezerník: Vložte neporušený prostor
  • Alt + Ctrl + C: Vložte symbol autorských práv
  • Alt + Ctrl + R: Vložte registrovaný symbol ochranné známky
  • Alt + Ctrl + T: Vložte symbol ochranné známky

Práce s obrysy

Doufejme, že načrtnete, než se vrhnete na dlouhý dokument. Pokud patříte mezi organizované, obrysové duše, zde je několik zkratek, které vám pomohou.

  • Alt + Shift + Šipka doleva / doprava: Povýšit (posunout doleva) nebo degradovat (posunout doprava) čáru
  • Ctrl + Shift + N: Snižte úroveň obrysu na běžný základní text
  • Alt + Shift + šipka nahoru / dolů: Posunutí čáry s kurzorem nahoru nebo dolů v obrysu
  • Alt + Shift + Plus nebo Mínus: Rozbalí nebo sbalí text pod nadpisem
  • Alt + Shift + A: Rozbalí nebo sbalí veškerý text nebo nadpisy v obrysu
  • Alt + Shift + L: Zobrazí první řádek hlavního textu nebo celého základního textu
  • Alt + Shift + 1: Zobrazit všechny nadpisy, u kterých je použit styl Nadpis 1
  • Alt + Shift + jakákoli jiná číselná klávesa: Zobrazit všechny nadpisy až do této úrovně

Práce s tabulkami

Pohyb v tabulkách nefunguje úplně jako pohyb v běžném textu. Místo klikání na to, kam chcete jít, podívejte se na tato komba:

  • Záložka:  Přesuňte se na další buňku v řádku a vyberte její obsah, pokud existuje
  • Shift + Tab: Přechod na předchozí buňku v řádku a výběr jejího obsahu, pokud existuje
  • Alt + Domů / Konec: Přechod na první nebo poslední buňku v řadě
  • Alt + Page Up / Page Down: Přechod na první nebo poslední buňku ve sloupci
  • Šipka nahoru / dolů: Přechod na předchozí nebo následující řádek
  • Shift + šipka nahoru / dolů: Vyberte buňku v řádku nad nebo pod kurzorem nebo výběrem. Chcete-li pokračovat ve výběru dalších buněk, stiskněte toto kombinované tlačítko. Pokud máte v řádku vybráno více buněk, vybere tato kombinace stejné buňky v řádku nahoře nebo dole.
  • Alt + 5 na klávesnici (s vypnutou funkcí NumLock): Vyberte celou tabulku

A to je asi tak všechno. Doufejme, že jste našli několik nových klávesových zkratek, které vám usnadní život ve Wordu!

Pokud vám to však nestačí, Word vám také umožňuje vytvářet vlastní klávesové zkratky pro věci, jako jsou příkazy, styly a dokonce i položky automatického textu. Navíc máme praktického průvodce pro tisk seznamu všech vlastních klávesových zkratek, které jste vytvořili. Užívat si!