Co je nového v aktualizaci Outlook 365 pro Mac na podzim 2020

Microsoft Outlook 365 obdržel příjemnou aktualizaci pro Mac na podzim roku 2020. Spolu s vylepšeným vzhledem přišly nové a vylepšené funkce. Se všemi, od přizpůsobitelného panelu nástrojů a lepšího vyhledávání až po schopnost odložit e-maily, pojďme se podívat na vše, co je v aplikaci Outlook 365 pro Mac nové.

Vyzkoušejte Nový Outlook

Pokud jste již nainstalovali aktualizaci Microsoft Outlook pro podzim 2020 (16.42 (20101102) nebo novější), můžete snadno přepnout na nový vzhled. V pravém horním rohu okna vedle pole „Hledat“ povolte přepínač „Nový Outlook“.

Kliknutím na „Přepnout do nového Outlooku“ potvrďte, že chcete přepnout na nový vzhled.

Po přepnutí se stále můžete vrátit k předchozí verzi. Stačí deaktivovat přepínač „Nový Outlook“ a potvrdit, že se chcete vrátit zpět.

Pokud přepínač nevidíte, můžete aplikaci Outlook v systému Mac aktualizovat kliknutím na Nápověda> Zkontrolovat aktualizace na panelu nabídek. Vyberte tlačítko „Zkontrolovat aktualizace“.

Přizpůsobte si svůj panel nástrojů

Na panelu nástrojů Microsoft Outlook zahrňte pouze ta tlačítka, která potřebujete a chcete. Klikněte na „Zobrazit více položek“ (tři tečky) na panelu nástrojů a zvolte „Přizpůsobit panel nástrojů“.

Chcete-li je přidat, přetáhněte tlačítka zdola nahoru. Chcete-li je odebrat z panelu nástrojů, proveďte to naopak. Po dokončení klikněte na „Hotovo“.

Užijte si vylepšené vyhledávání

Pokud zjistíte, že často vyhledáváte e-maily od určitých lidí nebo jste je přijímali v určité dny, bude se vám vylepšené vyhledávání v Outlooku líbit. Nyní využívá Microsoft Search a získáte lepší výsledky vyhledávání a návrhy.

Kliknutím do pole „Hledat“ najdete, co potřebujete. Všimněte si, že stále můžete používat filtry a vybrat poštovní schránku nebo složku.

Zobrazte své skupiny Office 365

Když používáte poštu nebo kalendář v Microsoft Outlooku, uvidíte na postranním panelu všechny své skupiny Office 365. Kliknutím na „Skupiny“ rozbalte seznam a vyberte ten, který potřebujete. Dalším kliknutím znovu sbalíte Skupiny.

Odpovídejte nebo přeposílejte e-maily ve stejném okně

Pokud pro e-mail použijete možnosti Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat, můžete ke své zprávě přidat místo ve stejném okně místo nového. Díky tomu bude vše hezké a čisté bez nutnosti zcela nového okna Compose.

Ignorovat konverzace

Chcete se zbavit jednoho nebo dvou e-mailů včetně nových zpráv, které přicházejí od stejné osoby? Konverzace můžete ignorovat kliknutím. Na panelu nástrojů, v nabídce Zpráva nebo v místní nabídce Zprávy vyberte „Ignorovat konverzaci“. E-maily, které jste již přečetli nebo které přijdete později, budou automaticky smazány.

Tip: Pokud nevidíte tlačítko „Ignorovat konverzaci“, přidejte jej pomocí výše uvedených kroků Přizpůsobit panel nástrojů.

Odložit e-maily

Je to jeden z těch dnů, kdy dostáváte příliš mnoho oznámení Outlooku? Odložit je!

Vyberte e-mail a poté v horní části okna klikněte na panelu nástrojů na „Odložit“. Zvolte časový rámec a poté obdržíte e-mail do doručené pošty ve stanovenou dobu jako nepřečtenou zprávu.

Pokud tlačítko „Odložit“ nevidíte, přidejte jej pomocí kroků Přizpůsobit panel nástrojů výše.

Nové pohledy na události

V aplikaci Pošta a Kalendář s aktualizovanou aplikací Outlook pro Mac máte dva nové pohledy na plán.

V Mailu vidíte „Můj den“, který uvádí vaši agendu pro aktuální den. Stačí kliknout na tlačítko „Podokno úloh“ nebo Zobrazit> Podokno úloh na panelu nabídek.

V Kalendáři můžete použít zkrácené třídenní zobrazení kalendáře. Klikněte na rozevírací pole v horní části a vyberte možnost „Tři dny“.

Různé aktualizace kalendáře aplikace Outlook

Spolu s významnými aktualizacemi aplikace Mail a těch párů, které zde byly zmíněny pro Kalendář, najdete několik dalších vylepšení aplikace Outlook Calendar.

  • Meeting Insights: Outlook navrhuje e-maily a soubory, které můžete potřebovat pro nadcházející události podle vašeho plánu.
  • Vylepšené plánování událostí: Vylepšení vám pomohou efektivněji vytvářet události kalendáře. Použijte časové bloky, přidejte podrobnosti a zobrazte dostupnost účastníků v jednom okně.
  • Vylepšená reakce na události: Zůstaňte na stejném místě, když reagujete na pozvánku na událost. Ať už přijmete, odmítnete nebo navrhnete nový čas, nemusíte pozvání opustit.
  • Stav kdekoli jinde: Místo toho, abyste byli zaneprázdněni nebo zdarma, můžete se označit jako Pracovat jinde.

Spolu s mnohem vylepšeným vzhledem nabízí Outlook 365 pro Mac některé úžasné funkce. Pokud to zkusíte a máte nápad, kliknutím na Nápověda> Navrhnout funkci na panelu nabídek můžete svůj návrh sdílet se společností Microsoft.