Jak najít archivované e-maily v Gmailu

Smazání e-mailů z vašeho účtu Gmail je konečné - po vyprázdnění složky koše budou navždy ztraceny. Pokud chcete e-maily skrýt, a nikoli je mazat, můžete je místo toho archivovat. To vám umožní najít a načíst e-maily později.

Jak archivovat e-maily v Gmailu

Chcete-li archivovat e-mail v Gmailu, stačí vybrat e-mail (nebo více e-mailů) a poté kliknout na tlačítko Archivovat.

Když na webu Gmailu vyberete e-maily, v nabídce přímo nad seznamem e-mailů se zobrazí tlačítko Archivovat.

V aplikaci Gmail pro iPhone, iPad nebo Android klepněte na tlačítko Archivovat v horní nabídce, která se zobrazí. Tlačítko Archivovat má stejný design jako tlačítko zobrazené na webu Gmailu.

Jakýkoli archivovaný e-mail zmizí z hlavní doručené pošty Gmailu, a to i ze všech zaměřených kategorií, které byste mohli mít.

Stále je však budete moci zobrazit v jakékoli samostatné složce, kterou vytvoříte pomocí štítků Gmailu.

Vyhledání archivovaných e-mailů v Gmailu pomocí štítku Všechny e-maily

Jak jsme již zmínili, archivované e-maily zmizí z typického zobrazení Gmailu. Jednou z možností, jak najít archivované e-maily v Gmailu, je přepnout do zobrazení složky „Všechny zprávy“.

Zobrazí se seznam všech vašich e-mailů v Gmailu v jednom dlouhém seznamu, včetně prioritních e-mailů, stejně jako všechny e-maily, které byly automaticky kategorizovány. Tento seznam můžete zobrazit kliknutím na štítek zobrazení „Všechny zprávy“ v levé nabídce Gmailu na webu Gmailu.

Chcete-li to provést v aplikaci Gmail, klepněte na ikonu nabídky hamburgeru v levém horním rohu. Odtud přejděte dolů a klepněte na štítek „Všechny zprávy“.

Má to zjevnou nevýhodu, zvláště pokud máte velký počet e-mailů - pouhý počet e-mailů, které budete muset projít. Tato možnost je v pořádku, pokud jste e-mail archivovali teprve nedávno, ale možná budete místo toho muset použít vyhledávací lištu Gmailu k vyhledání konkrétně archivovaných e-mailů.

Hledání archivovaných e-mailů v Gmailu pomocí vyhledávací lišty

Bohužel neexistuje žádný štítek „archiv“, který byste mohli použít k vyhledání, když používáte vyhledávací lištu Gmailu v horní části webu Gmailu nebo v aplikaci Gmail.

Chcete-li jej vyhledat ručně, budete potřebovat znát téma, odesílatele nebo předmět archivovaného e-mailu. Alternativně můžete k vyhledávání e-mailů, které nejsou v typických složkách, jako je složka Doručená pošta, Odeslaná složka a Složka konceptů, použít pokročilé filtry vyhledávání v Gmailu.

SOUVISEJÍCÍ: Jak používat pokročilé funkce vyhledávání v Gmailu a vytvářet filtry

V mnoha případech by to mělo obsahovat seznam vašich archivovaných e-mailů. Chcete-li to provést, do vyhledávacího pole zadejte „-in: Odeslané -v: Koncept -v: Doručená pošta“. Můžete to udělat buď v aplikaci Gmail, nebo na webu Gmailu.

K vyhledávacímu dotazu v Gmailu můžete také přidat „has: nouserlabels“ a odstranit všechny e-maily, které již mají štítek kategorie. Pokud jsou kategorizovány, můžete si zobrazit e-mail ve složce se štítkem, i když byly archivovány.

Tato metoda není spolehlivá, ale měla by vám pomoci zúžit archivované e-maily, pokud se je snažíte najít pomocí základního vyhledávání nebo ve složce „Všechny zprávy“.