Jak převést soubory PDF a obrázky na dokumenty Google Docs

Pravděpodobně víte, že můžete vytvářet a upravovat dokumenty pomocí Dokumentů Google, ale můžete upravovat nejen soubory .doc. Disk Google může také převést libovolné soubory PDF, JPG, PNG nebo GIF do dokumentu s plně upravitelným textem. Zde je návod.

Základní pokyny pro dosažení nejlepších výsledků

Proces převodu souborů PDF a obrázků na text je opravdu snadný, ale dobré výsledky závisí na dobrém zdrojovém materiálu, proto je třeba dodržovat několik základních pokynů:

  • Text ve vašem PDF nebo obrázku by měl být minimálně 10 pixelů vysoký.
  • Dokumenty musí být orientovány pravou stranou nahoru. Pokud jsou otočené doleva nebo doprava, nezapomeňte je nejprve otočit.
  • To funguje nejlépe, pokud váš soubor obsahuje běžná písma, například Arial nebo Times New Roman.
  • Obrázky by měly být ostré a rovnoměrně osvětlené se silným kontrastem. Pokud jsou příliš tmavé nebo rozmazané, nedosáhnete velmi dobrých výsledků.
  • Maximální velikost jakéhokoli obrázku nebo PDF je 2 MB.

Čím komplikovanější je obrázek nebo PDF, tím větší potíže může mít Disk Google se správným převodem. Pravděpodobně nebude mít problémy se styly písma, jako jsou tučné a kurzíva, ale další věci, jako jsou seznamy, tabulky a poznámky pod čarou, nemusí být zachovány.

Jak používat Disk Google k převodu obrázků na text

V našem příkladu převedeme soubor PDF na upravitelný text. Nejprve otevřete webový prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu Disku Google (bohužel to funguje pouze na počítači, nikoli na mobilu). Poté v okně prohlížeče přetáhněte soubor PDF, který chcete převést, na svůj účet Disku Google.

Dialogové okno zobrazuje průběh nahrávání a po dokončení nahrávání. Zavřete jej kliknutím na „X“ v dialogovém okně.

Klikněte pravým tlačítkem na soubor PDF v seznamu souborů a vyberte Otevřít v> Dokumenty Google.

Soubor PDF se převede na dokument Google obsahující upravitelný text.

Všimněte si, že verze souboru Google Docs stále obsahuje příponu .pdf, takže soubory mají v seznamu stejný název. Soubor Dokumentů Google má ale jinou ikonu než soubor PDF.

Poté můžete převést dokument Google na soubor Microsoft Word, který si můžete stáhnout nebo pokračovat v práci online ve svém účtu Disku Google.

SOUVISEJÍCÍ: Jak převést dokument Google Docs do formátu Microsoft Office

Stejným způsobem můžete převést obrazový soubor obsahující text. Nakonec skončíte se souborem Dokumentů Google obsahujícím obrázek na začátku, následovaným textem extrahovaným z obrázku v upravitelné podobě. Výsledky konverzí ze souborů obrázků však obecně nejsou tak dobré jako ze souborů PDF.

Ať už převádíte soubor PDF nebo obrazový soubor, rozložení není zachováno dobře. Všimněte si, že nadpis Sekce 1 z našeho původního souboru se stává součástí prvního odstavce v příkladech souboru PDF i obrazového souboru. Kvalita zdrojového dokumentu jde dlouhou cestou - čím nižší kvalita nebo složitější obrázek, tím pravděpodobně budete muset věci upravovat, aby vypadaly dobře. Ale je to mnohem jednodušší, než je přepsat úplně od začátku.