Jak kombinovat dokumenty Word

Pro většinu lidí je nejrychlejší metodou kombinování dokumentů Wordu ruční kopírování a vkládání do jednoho. Toto není nejlepší metoda pro slučování dokumentů - mnohem jednodušší je místo toho vložit dokumenty jako objekty. Zde je návod.

Měli byste to být schopni provést v jakékoli moderní verzi aplikace Microsoft Word, dokonce i v těch, které jsou součástí nejnovějších verzí Office. Tyto pokyny by měly fungovat i pro starší verze Wordu.

SOUVISEJÍCÍ: Jaká je nejnovější verze Microsoft Office?

Chcete-li začít, otevřete nový nebo existující dokument Microsoft Word. Toto je „hlavní“ dokument, ve kterém zkombinujete všechny své dokumenty Wordu do jednoho souboru.

Na pásu karet klikněte na kartu „Vložit“.

Budete muset najít tlačítko „Objekt“ v části „Text“. Ikona může být velká nebo malá, v závislosti na rozlišení obrazovky.

Stiskněte šipku směřující dolů vedle tlačítka „Objekt“ a poté v zobrazené rozbalovací nabídce klikněte na možnost „Text ze souboru“.

Ve výběrovém poli „Vložit soubor“ vyhledejte první dokument Word, který chcete přidat do otevřeného dokumentu.

Vyberte soubor a poté jej kliknutím na tlačítko „Vložit“ přidejte do dokumentu.

Obsah vybraného dokumentu Word bude zkombinován s otevřeným dokumentem.

Pokud se jedná o nový dokument, obsah se zobrazí od začátku. Pokud slučujete soubory Wordu do existujícího dokumentu, obsah vašich vložených souborů se zobrazí pod jakýmkoli existujícím obsahem.

Tento proces nemá žádná omezení - tyto kroky můžete opakovat a kombinovat tolik dokumentů Word, kolik chcete.

Než však sloučíte více dokumentů, budete muset přemýšlet o pořadí konečného dokumentu. V níže uvedeném příkladu bylo několik dokumentů Word pojmenováno koncovkami A, B a C, aby bylo objasněno pořadí vkládání.

Sloučení více dokumentů pomocí stejného formátu Word by mělo znamenat, že se vaše formátování, obrázky a další obsah přesunou do nového dokumentu, ale po dokončení procesu sloučení zkontrolujte, zda tomu tak je.

Pokud přecházíte ze souboru DOC do souboru DOCX, můžete ztratit formátování nebo jiný obsah v závislosti na tom, jak nedávno byl soubor upraven v moderní verzi aplikace Word.

SOUVISEJÍCÍ: Co je soubor .DOCX a jak se liší od souboru .DOC v aplikaci Microsoft Word?