Jak zobrazit kalendář aplikace Outlook v kalendáři Google

Mít více kalendářů s různými schůzkami na každé z nich je jistá cesta ke zdvojnásobení rezervací a hádce s někým, koho jste naštvali. Získejte větší organizovanost a spolehlivost tím, že se přihlásíte k odběru kalendáře aplikace Outlook v Kalendářích Google.

K tomu budete potřebovat Outlook a Kalendář Google (což je docela zřejmé), ale nebudete potřebovat žádné doplňky, doplňky, rozšíření ani nástroje třetích stran.

SOUVISEJÍCÍ: Jak zobrazit kalendář Google v aplikaci Outlook

Microsoft i Google podporují formát iCal, což je zkratka pro „iCalendar“. Je to otevřený standard pro výměnu kalendáře a plánování informací mezi uživateli a počítači, který existuje od konce 90. let. To znamená, že se můžete přihlásit k odběru iCals, pokud máte správný odkaz, což je metoda, kterou zde použijeme.

Sdílejte kalendář aplikace Outlook

Protože v Kalendáři Google zobrazíme kalendář aplikace Outlook, musíme nejprve získat odkaz z kalendáře aplikace Outlook. V předchozích iteracích Outlooku bylo možné publikovat kalendář z klienta Outlooku na vašem notebooku, ale od zavedení Office 365 vám Microsoft umožňuje sdílet kalendář pouze s lidmi mimo vaši organizaci pomocí webové aplikace Outlook.

Přihlaste se ke svému účtu Office 365 a přejděte do Outlooku kliknutím na spouštěč aplikací (devět teček v levém horním rohu) a výběrem ikony Outlooku.

Klikněte na Nastavení> Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

Otevřete Kalendář> Sdílené kalendáře.

V sekci „Publikovat kalendář“ vyberte kalendář, který chcete sdílet (pokud máte nastavený pouze jeden Kalendář, bude se jmenovat „Kalendář“), v druhé rozbalovací nabídce vyberte možnost „Může zobrazit všechny podrobnosti“ a klikněte na „Publikovat“.

Tím se vytvoří dva odkazy: odkaz HTML a odkaz ICS. Odkaz HTML umožňuje lidem zobrazit váš kalendář v prohlížeči a odkaz ICS umožní lidem importovat váš kalendář do svého kalendáře.

Klikněte na odkaz ICS a zobrazí se nabídka. Chcete-li odkaz zkopírovat do schránky, vyberte možnost „Kopírovat odkaz“.

Přidejte kalendář Outlook do Kalendáře Google

Otevřete Kalendář Google a klikněte na znaménko „+“ vedle „Jiné kalendáře“.

V zobrazené nabídce klikněte na „Z adresy URL“.

Vložte odkaz ICS, který jste zkopírovali z Outlooku, a klikněte na „Přidat kalendář“.

Ukončete nastavení a zkontrolujte, zda byl přidán kalendář.

Kalendář se synchronizuje s kalendářem aplikace Outlook, pokud zůstanete přihlášeni. Může trvat několik minut, než se změny kalendáře aplikace Outlook projeví v Kalendáři Google (nebo to může být téměř okamžité, v závislosti na tom, kdy Google hledá nové informace), ale vaše události v Outlooku by se měly objevit docela rychle.

Přizpůsobení vzhledu a chování kalendáře

Váš kalendář je nyní synchronizován, ale aby byly věci trochu uživatelsky přívětivější, můžete změnit zobrazovaný název z neužitečného „Kalendáře“ na něco jiného.

Nejprve umístěte kurzor na kalendář, klikněte na tři tečky, které se zobrazí vedle něj, a klikněte na „Nastavení“.

V textovém poli „Název“ v horní části stránky změňte název kalendáře na něco smysluplnějšího. Poté kliknutím na šipku zpět vlevo nahoře ukončete nastavení.

V kalendáři se nyní zobrazuje vaše nové jméno.

Odebrání kalendáře aplikace Outlook z Googlu

Pokud umístíte kurzor na kalendář, zobrazí se „X“. Kliknutím na toto odhlásíte odběr kalendáře. Tyto kroky budete muset opakovat a znovu zadat adresu ICS, abyste se mohli znovu přihlásit.