Co je soubor PDF (a jak jej mohu otevřít)?

Soubor s příponou .pdf je soubor ve formátu Portable Document Format (PDF). Soubory PDF se obvykle používají k distribuci dokumentů jen pro čtení, které zachovávají rozvržení stránky. Obvykle se používají pro dokumenty, jako jsou uživatelské příručky, elektronické knihy, formuláře žádostí a skenované dokumenty, abychom jmenovali jen několik.

Co je soubor PDF?

PDF vytvořil Adobe v 90. letech, aby dosáhl dvou věcí. První je, že lidé by měli mít možnost otevírat dokumenty na jakémkoli hardwaru nebo operačním systému, aniž by k jejich vytváření museli používat aplikaci - vše, co potřebujete, je čtečka PDF a v dnešní době většina webových prohlížečů odpovídá faktuře. Druhým je to, že kdekoli otevřete PDF, rozložení dokumentu by mělo vypadat stejně.

Soubory PDF mohou obsahovat text, obrázky, vložená písma, hypertextové odkazy, video, interaktivní tlačítka, formuláře a další.

Jak zobrazit soubor PDF

Protože soubory PDF jsou standardizovaným formátem, existuje velké množství aplikací, které mohou soubory PDF otevírat. Webové prohlížeče, oficiální aplikace Acrobat Reader společnosti Adobe, aplikace třetích stran a dokonce i aplikace pro zpracování textu.

Nejjednodušší způsob prohlížení PDF: Použijte svůj webový prohlížeč

Je pravděpodobné, že pokud čtete tento článek, webový prohlížeč, který používáte, dokáže prohlížet soubory PDF, a v MacOS a Windows je to většinou stejné.

Pokud nemáte jinou aplikaci, která umí číst soubory PDF, je pravděpodobné, že váš prohlížeč je již výchozí aplikací a stačí jej poklepáním otevřít.

Pokud ne, klikněte pravým tlačítkem na soubor, přejděte na nabídku „Otevřít v“ a poté klikněte na svůj oblíbený prohlížeč.

Výsledky jsou podobné jako u jiných programů.

Více kontroly a lepší podpora funkcí: Použijte stolní čtečku

Adobe Acrobat Reader je oficiální nástroj pro čtení PDF. Je to zdarma a je k dispozici pro Windows, macOS, iOS a Android.

Po instalaci aplikace Acrobat Reader stačí poklepat na libovolný soubor PDF, který chcete otevřít.

A jak vidíte, má mnohem více funkcí pro ovládání zobrazení, stejně jako schopnost exportovat soubory PDF do upravitelného formátu, například do dokumentu Microsoft Office.

Samozřejmě existují i ​​aplikace třetích stran pro prohlížení souborů PDF, z nichž některé jsou rychlejší a méně nafouknuté než Adobe Reader.

SOUVISEJÍCÍ: Nejlepší čtečky PDF pro Windows

Jak upravit PDF

Pokud potřebujete upravit soubor PDF, ale ponechat jej ve formátu PDF, máte omezené možnosti. Zlatým standardem je zde vlastní Adobe Acrobat DC. Bohužel je to trochu drahé. Standardní verze je 12,99 $ měsíčně a vyžaduje roční závazek. Je také k dispozici pouze pro Windows. Verze pro je 14,99 $ měsíčně a vyžaduje také roční závazek. Ten je k dispozici pro Windows i macOS.

Pro verzi Pro je k dispozici sedmidenní bezplatné zkušební období, takže pokud potřebujete upravit pouze jeden nebo dva dokumenty, mohlo by to pro vás fungovat.

K dispozici jsou také některé bezplatné nástroje. Náš oblíbený je PDF-XChange Editor, který vám umožní provádět základní úpravy a poznámky.

Jak vytvořit PDF

Existuje několik způsobů, jak vytvořit PDF téměř z čehokoli - z dokumentů aplikace Word, webových stránek atd.

Windows a macOS začnou nejprve „tisknout“ do souboru PDF. Takže skoro všechno, co můžete vytisknout, můžete uložit jako PDF.

SOUVISEJÍCÍ: Jak vytvořit soubor PDF v systému Windows

SOUVISEJÍCÍ: Jak vytvořit soubor PDF na počítači Mac

Některé aplikace, například Chrome, mají také vlastní vestavěné tiskárny PDF.

Pokud potřebujete větší kontrolu nad tím, jak vaše soubory PDF dopadnou (jako když připravujete něco pro profesionální tisk), budete se muset obrátit na Adobe Acrobat DC.

Jak převést PDF na něco upravitelného

Můžete také převést PDF do jiného formátu souboru, který můžete snadněji upravovat.

Obvykle budete chtít převést svůj PDF na něco, co zvládne váš textový procesor. Již máme skvělé články o převodu souborů PDF do aplikace Microsoft Word nebo Google Docs, takže si je můžete přečíst, pokud je to to, co musíte udělat. I když použijete jiný textový procesor, měl by být po převodu schopen zpracovat kterýkoli z těchto formátů.

Jediným problémem při převádění dokumentů pomocí Wordu nebo integrovaných nástrojů Google je to, že někdy mohou mít potíže s udržováním složitého formátování a rozvržení. Pokud máte PDF, který odpovídá tomuto účtu, možná budete chtít vyzkoušet Adobe Acrobat Reader DC. I když je aplikace zdarma, musíte platit poplatek 1,99 $ za měsíc, pokud chcete, aby mohla převádět soubory PDF do jiných formátů, jako je Word. Pokud je to něco, co musíte dělat pravidelně, tento poplatek pravděpodobně stojí za to, protože používání Acrobatu je nejspolehlivější způsob, jak změnit soubory PDF na dokumenty Word, protože má tendenci udržovat formátování docela dobře. Samozřejmě to zvládne i plná verze aplikace Acrobat DC, ale nestojí to za dodatečné náklady, pokud vše, co musíte udělat, je převést dokumenty.

Existují také některé nástroje pro online převod, které můžete použít, pokud žádný z těchto nevyhovuje vašim potřebám. Vzhledem k tomu, že tato řešení jsou založena na cloudu a umožňují vám převést jakýkoli soubor PDF, který máte, bez nutnosti instalace softwaru do vašeho zařízení. Je však důležité mít na paměti, že musíte dokument během procesu nahrát na jejich servery, takže pokud váš dokument obsahuje citlivé informace, můžete tento krok přeskočit.

Zamzar je jedním z nejpopulárnějších online serverů pro převod souborů a fungoval dobře pro nás. Jejich bezplatná služba vám umožňuje převést libovolný soubor až do velikosti 100 MB. Po nahrání a výběru formátu, do kterého jej chcete převést, vám bude dokument zaslán e-mailem s odkazem ke stažení.

Jednou z dalších výhod používání Zamzaru je to, že podporuje obrovské množství formátů, do kterých můžete převádět, včetně různých formátů dokumentů, obrázků a dokonce i elektronických knih.