Jak vytvořit sloupcový graf v aplikaci Microsoft Excel

Sloupcový graf (nebo sloupcový graf) je jedním z nejjednodušších způsobů, jak prezentovat data v aplikaci Excel, kde se k porovnání datových hodnot používají vodorovné pruhy. Zde je postup, jak vytvořit a formátovat pruhové grafy v aplikaci Microsoft Excel.

Vkládání pruhových grafů v aplikaci Microsoft Excel

I když můžete libovolnou sadu dat aplikace Excel přeměnit na sloupcový graf, dává větší smysl to udělat s daty, když jsou možná přímá srovnání, jako je například porovnání údajů o prodeji u řady produktů. Můžete také vytvořit kombinované grafy v aplikaci Excel, kde lze pruhové grafy kombinovat s jinými typy grafů a zobrazit tak dva typy dat společně.

SOUVISEJÍCÍ: Jak vytvořit kombinovaný graf v aplikaci Excel

Jako ukázkovou datovou sadu budeme používat fiktivní údaje o prodeji, abychom vám pomohli vizualizovat, jak by tato data mohla být převedena do sloupcového grafu v aplikaci Excel. Pro složitější srovnání mohou být lepší možnosti alternativní typy grafů, jako jsou histogramy.

Chcete-li vložit sloupcový graf do aplikace Microsoft Excel, otevřete sešit aplikace Excel a vyberte svá data. Můžete to udělat ručně pomocí myši, nebo můžete vybrat buňku ve svém rozsahu a stisknutím kláves Ctrl + A vybrat data automaticky.

Jakmile vyberete svá data, klikněte na Vložit> Vložit sloupcový nebo sloupcový graf.

K dispozici jsou různé sloupcové grafy. Chcete-li však vložit standardní sloupcový graf, klikněte na možnost „Klastrovaný graf“. Tento graf je první ikonou uvedenou v části „2D sloupec“.

Excel automaticky vezme data z vaší datové sady k vytvoření grafu na stejném listu. Pomocí štítků sloupců nastaví názvy os a grafů. Můžete přesunout nebo změnit velikost grafu na jiné místo ve stejném listu nebo graf vystřihnout nebo zkopírovat do jiného souboru listu nebo sešitu.

V našem příkladu byla data o prodeji převedena do sloupcového grafu, který ukazuje srovnání počtu prodejů pro každý elektronický produkt.

U této sady dat byly myši zakoupeny nejméně s 9 prodeji, zatímco sluchátka byly zakoupeny nejvíce s 55 prodeji. Toto srovnání je vizuálně zřejmé z grafu, jak je uveden.

Formátování pruhových grafů v aplikaci Microsoft Excel

Ve výchozím nastavení se sloupcový graf v aplikaci Excel vytváří pomocí nastaveného stylu s nadpisem pro graf extrapolovaným z jednoho ze štítků sloupců (pokud je k dispozici).

Pokud chcete, můžete v grafu provést mnoho změn formátování. Můžete změnit barvu a styl grafu, změnit název grafu a také přidat nebo upravit popisky os na obou stranách.

Je také možné přidat trendové čáry do grafu aplikace Excel, což vám umožní vidět ve vašich datech větší vzory (trendy). To by bylo obzvláště důležité pro údaje o prodeji, kde by trendová linie mohla vizualizovat snižující se nebo zvyšující se počet prodejů v čase.

SOUVISEJÍCÍ: Jak pracovat s trendovými čarami v grafech aplikace Microsoft Excel

Změna textu názvu grafu

Chcete-li změnit text nadpisu pro pruhový graf, poklepejte na textové pole nadpisu nad samotným grafem. Poté budete moci text podle potřeby upravit nebo naformátovat.

Pokud chcete úplně odstranit název grafu, vyberte svůj graf a klikněte na ikonu „Prvky grafu“ vpravo, která je vizuálně zobrazena jako zelený symbol „+“.

Odtud zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti „Název grafu“.

Jakmile bude zaškrtávací políčko odstraněno, bude název vašeho grafu odstraněn.

Přidávání a úpravy štítků os

Chcete-li do sloupcového grafu přidat popisky os, vyberte svůj graf a klikněte na zelenou ikonu „Prvky grafu“ (ikona „+“).

V nabídce „Prvky grafu“ zaškrtněte políčko „Názvy os“.

Popisky os by se měly zobrazovat jak pro osu x (dole), tak pro osu y (vlevo). Zobrazí se jako textová pole.

Chcete-li upravit štítky, poklepejte na textová pole vedle každé osy. Upravte odpovídajícím způsobem text v každém textovém poli a poté proveďte změny mimo textové pole.

Pokud chcete štítky odebrat, stejným postupem zrušte zaškrtnutí políčka z nabídky „Prvky grafu“ stisknutím zelené ikony „+“. Odstraněním zaškrtávacího políčka vedle možnosti „Názvy os“ štítky okamžitě odstraníte z pohledu.

Změna stylu a barev grafu

Microsoft Excel nabízí řadu témat grafů (pojmenovaných stylů), které můžete použít na sloupcový graf. Chcete-li je použít, vyberte svůj graf a poté vpravo klikněte na ikonu „Styly grafu“, která vypadá jako štětec.

Seznam možností stylu se zobrazí v rozevírací nabídce v části „Styl“.

Vyberte jeden z těchto stylů a změňte vizuální vzhled grafu, včetně změny rozložení pruhu a pozadí.

Ke stejným stylům grafu můžete přistupovat kliknutím na kartu „Návrh“ v části „Nástroje grafu“ na pásu karet.

Stejné styly grafu budou viditelné v sekci „Styly grafů“ - kliknutím na některou ze zobrazených možností změníte styl grafu stejným způsobem jako výše uvedená metoda.

Můžete také provést změny barev použitých v grafu v části „Barva“ nabídky Styly grafu.

Možnosti barev jsou seskupeny, takže vyberte jedno ze seskupení palety barev a použijte tyto barvy na svůj graf.

Každý barevný styl můžete vyzkoušet tak, že na něj nejprve umístíte ukazatel myši. Váš graf se změní, aby ukázal, jak bude vypadat graf s použitými barvami.

Další možnosti formátování sloupcového grafu

Další změny formátování sloupcového grafu můžete provést kliknutím pravým tlačítkem myši na graf a výběrem možnosti „Formátovat oblast grafu“.

Tím se vpravo zobrazí nabídka „Format Chart Area“. Odtud můžete změnit výplň, ohraničení a další možnosti formátování grafu pro graf v části „Možnosti grafu“.

Můžete také změnit způsob zobrazení textu v grafu v části „Možnosti textu“, což vám umožní přidat barvy, efekty a vzory do popisků nadpisů a os a také změnit způsob zarovnání textu v grafu.

Chcete-li provést další změny formátování textu, můžete to provést pomocí standardních možností formátování textu na kartě Domovská stránka během úpravy štítku.

Při jejich úpravách můžete také použít rozbalovací nabídku formátování, která se zobrazí nad textovými poli nadpisu grafu nebo nadpisu osy.