Jak spravovat tiskárnu v systému Windows 10

Windows 10 má nové okno Nastavení pro konfiguraci tiskáren, ale stále můžete používat i staré nástroje Ovládacích panelů. Tady je to, co potřebujete vědět o instalaci, konfiguraci, sdílení a odstraňování problémů s tiskárnami v systému Windows.

Jak přidat tiskárnu

Chcete-li přidat tiskárnu, přejděte do části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery. Kliknutím na tlačítko „Přidat tiskárnu nebo skener“ vyhledáte okolní tiskárny, ať už jsou připojeny k počítači nebo připojeny k síti.

Zde by se mělo zobrazit jméno vaší tiskárny. Pokud Windows nenaleznou vaši tiskárnu automaticky, klikněte na odkaz „Tiskárna, kterou chci, není uvedena“, která se zobrazí. Tím se otevře staré dialogové okno Přidat tiskárnu, které vám umožní skenovat starší typy tiskáren, přímo se připojit k síťovým tiskárnám a přidávat tiskárny s vlastním nastavením.

Můžete také použít staré rozhraní v části Ovládací panely> Hardware a zvuk> Zařízení a tiskárny. Začněte kliknutím na tlačítko „Přidat tiskárnu“.

Nainstalujete-li však tiskárnu, Windows pravděpodobně stáhne potřebné ovladače tiskárny za chodu. Pokud to nefunguje, navštivte web výrobce tiskárny a stáhněte a nainstalujte příslušné ovladače nebo softwarový balíček pro váš model tiskárny. U některých tiskáren, například tiskáren vše v jednom, možná budete muset navštívit webové stránky výrobce, kde najdete ovladače a aplikace, které vám umožní přístup k přidané funkčnosti.

Pokud chcete, můžete odtud také odebrat tiskárnu. V okně Nastavení klikněte na tiskárnu a klikněte na „Odebrat zařízení“. V Ovládacích panelech klepněte pravým tlačítkem na tiskárnu a vyberte „Odebrat zařízení“.

Jak změnit předvolby tisku

Chcete-li změnit nastavení tiskárny, přejděte do části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery nebo Ovládací panely> Hardware a zvuk> Zařízení a tiskárny. V rozhraní Nastavení klikněte na tiskárnu a poté klikněte na „Spravovat“. Zobrazí se další možnosti.

V Ovládacích panelech klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vyhledejte různé možnosti.

Chcete-li změnit způsob tisku tiskárny, klikněte na možnost „Předvolby tisku“ v okně Nastavení nebo v místní nabídce. Zde uvidíte celou řadu možností ovládání výtisků a nastavení, které uvidíte, bude záviset na těch, které vaše tiskárna podporuje.

Máte-li například barevnou tiskárnu, uvidíte možnosti pro výběr mezi barevnou a černobílou. Mohou se také zobrazit možnosti výběru zásobníku, ze kterého tiskárna popadne papír, výběru orientace dokumentu (na výšku nebo na šířku) a změny nastavení kvality tisku. Nenechte si ujít tlačítko „Pokročilé“, které nabízí mnoho dalších nastavení.

K těmto nastavením můžete přistupovat také během tisku. Jednoduše vyberte tiskárnu v okně Tisk a poté klikněte na tlačítko „Předvolby“. Upozorňujeme, že některé aplikace mají vlastní dialogová okna pro tisk, takže tato možnost nemusí být vždy k dispozici nebo může okno vypadat jinak

Jak změnit nastavení zařízení tiskárny

Chcete-li nakonfigurovat své tiskové zařízení, klikněte po kliknutí pravým tlačítkem myši na „Vlastnosti tiskárny“ namísto na „Předvolby tisku“ v místní nabídce.

Karta Obecné v okně vlastností poskytuje informace o funkcích tiskárny a o tom, jaké ovladače používá. Můžete změnit název tiskárny nebo přidat podrobnosti o umístění a komentáře. Můžete například zadat místo jako „Hlavní kancelář“ nebo „Kopírna ve druhém patře“, aby lidé přesně viděli, kde je sdílená síťová tiskárna. Tlačítko „Tisk zkušební stránky“ zde umožňuje rychle vytisknout zkušební stránku.

V podokně Pokročilé uvidíte dokonce možnost, která vám umožní vybrat, kdy je tiskárna k dispozici. Pokud například chcete tiskárnu používat pouze v pracovní době, můžete zde zvolit 9:00 - 17:00. Lidé by na tiskárnu nemohli tisknout mimo vámi vybranou pracovní dobu, což je užitečné zejména v případě, že jste ji nakonfigurovali jako síťovou tiskárnu a nechcete, aby na ni lidé tiskli mimo pracovní dobu.

Jak vytisknout zkušební stránku

Vytištěním zkušební stránky můžete rychle zkontrolovat, zda vaše tiskárna funguje a je správně nakonfigurována. Vyhledejte tiskárnu v části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery, klikněte na ni, klikněte na tlačítko „Spravovat“ a klikněte na odkaz „Vytisknout zkušební stránku“.

V rozhraní ovládacího panelu klepněte pravým tlačítkem na tiskárnu a vyberte „Vlastnosti tiskárny“. Klikněte na tlačítko „Vytisknout zkušební stránku“.

Jak nastavit výchozí tiskárnu

Ve výchozím nastavení Windows 10 automaticky spravuje, která tiskárna je výchozí. Nastaví vaši výchozí tiskárnu jako poslední tiskárnu, na kterou jste naposledy tiskli - jinými slovy, kdykoli vyberete tiskárnu a tisknete na ni, Windows 10 ji nastaví jako výchozí tiskárnu.

Chcete-li to změnit, přejděte do části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery a zrušte zaškrtnutí možnosti „Nechat Windows spravovat moji výchozí tiskárnu“.

Chcete-li vybrat výchozí tiskárnu, klikněte na tiskárnu v seznamu Tiskárny a skenery, klikněte na možnost „Spravovat“ a poté na tlačítko „Nastavit jako výchozí“.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na tiskárnu v okně Zařízení a tiskárny na ovládacím panelu a vybrat „Nastavit jako výchozí tiskárnu“, abyste ji nastavili jako výchozí.

Jak spravovat tiskovou frontu

Každá tiskárna ve vašem systému má tiskovou frontu. Při tisku dokumentu se tato tisková úloha uloží do tiskové fronty, než se odešle do tiskárny a dokončí tisk.

V některých případech možná budete muset pozastavit tiskovou frontu, abyste dočasně zastavili tisk, odebrat jednotlivé úlohy z tiskové fronty, abyste je zrušili, nebo zkontrolovat, zda se vše vytisklo. To vše můžete udělat z okna tiskové fronty.

Chcete-li to otevřít, přejděte do Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery, klikněte na tiskárnu, u které chcete zobrazit frontu, a poté klikněte na „Otevřít tiskovou frontu“. V rozhraní ovládacího panelu můžete kliknout pravým tlačítkem na tiskárnu a vybrat „Zobrazit, co se tiskne“. Během tisku se také může zobrazit ikona tiskárny v oznamovací oblasti; kliknutím na ikonu se také otevře tisková fronta.

Každá čekající tisková úloha se objeví ve frontě. Pokud se netisknou žádné dokumenty, seznam bude prázdný. Úlohu můžete zrušit, pozastavit nebo restartovat kliknutím pravým tlačítkem. Někdy se mohou tiskové úlohy „zaseknout“ a budete možná muset odstranit a zkusit to znovu.

Můžete také kliknout na nabídku Tiskárna a použít různé možnosti ke správě celé fronty. Například můžete klepnutím na Tiskárna> Pozastavit tisk dočasně pozastavit všechny tiskové úlohy, dokud je nezrušíte, nebo klepnutím na Tiskárna> Zrušit všechny dokumenty zrušíte všechny čekající tiskové úlohy.

SOUVISEJÍCÍ: Jak zrušit nebo odstranit zaseknutou tiskovou úlohu v systému Windows

Jak vytvořit více profilů tiskárny

Chcete-li změnit různá nastavení, musíte běžně přejít do předvoleb nebo vlastností tiskárny. To však může být nepohodlné, když máte několik skupin nastavení, mezi kterými chcete přepínat. Například možná máte barevnou tiskárnu, na které někdy tisknete vysoce kvalitní barevné fotografie a někdy tisknete černobílé dokumenty s nižšími detaily.

Místo přepínání nastavení tam a zpět při každém použití tiskárny můžete přidat více tiskových zařízení, která směřují na stejnou základní fyzickou tiskárnu. Přemýšlejte o nich jako o více profilech tiskárny, mezi kterými si můžete vybrat při tisku dokumentů.

SOUVISEJÍCÍ: Jak nainstalovat stejnou tiskárnu dvakrát (s různými nastaveními) v systému Windows

Jak nastavit sdílenou tiskárnu

Aktualizace Windows 10 z dubna 2018 odstranila funkci HomeGroup, která byla zavedena ve Windows 7 pro sdílení souborů a tiskáren v místní síti. Stále je však možné sdílet tiskárny v místní síti.

To je primárně užitečné, pokud máte tiskárnu připojenou přímo k počítači, ale chcete na ni tisknout z jiných počítačů v síti. Pokud máte síťovou tiskárnu, která se připojuje přímo k vaší síti pomocí Wi-Fi nebo ethernetového kabelu, nemělo by to být nutné.

Chcete-li sdílet tiskárnu, otevřete dialogové okno Vlastnosti tiskárny. Chcete-li tak učinit prostřednictvím nového rozhraní, přejděte do části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery, klikněte na název tiskárny, klikněte na možnost „Spravovat“ a poté na „Vlastnosti tiskárny“. Chcete-li to udělat starým způsobem, přejděte do části Ovládací panely> Hardware a zvuk> Zařízení a tiskárny, klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vyberte možnost „Vlastnosti tiskárny“. Klikněte na kartu „Sdílení“, zaškrtněte možnost „Sdílet tuto tiskárnu“ a pojmenujte tiskárnu.

Ve výchozím nastavení mohou uživatelé ve vaší místní síti tiskárnu najít - ale pro připojení k ní budou potřebovat uživatelské jméno a heslo účtu ve vašem počítači. Tiskárna by měla být automaticky detekována jako dostupná tiskárna v normálním rozhraní Přidat tiskárnu. Mějte na paměti, že tiskárna nebude k dispozici, když počítač spí.

SOUVISEJÍCÍ: Jak nastavit sdílenou síťovou tiskárnu v systému Windows 7, 8 nebo 10

Chcete-li sdílet tiskárnu přes internet - například chcete-li tisknout na domácí tiskárně, když jste mimo domov - nastavte Google Cloud Print.

Řešení potíží s tiskárnou

Pokud máte potíže s tiskárnou, možná budete muset udělat nějaké řešení problémů. Základní informace jsou zcela zřejmé: Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá a připojená k počítači - nebo k vaší síti Wi-Fi nebo Ethernet, pokud se jedná o síťovou tiskárnu. Zkontrolujte, zda má tiskárna dostatek papíru a zkontrolujte, zda má dostatek inkoustu nebo toneru. V okně nastavení tiskárny se může zobrazit stav inkoustu a toneru, nebo budete muset tyto informace zobrazit přečtením obrazovky na samotné tiskárně. Možná budete muset nainstalovat ovladače tiskárny od výrobce vaší tiskárny.

Chcete-li vyřešit problém s tiskárnou v systému Windows 10, přejděte do části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery, klikněte na tiskárnu, klikněte na možnost „Spravovat“ a poté na možnost „Spustit Poradce při potížích“. Tiskárnu můžete také vyhledat v okně Zařízení a tiskárny v Ovládacích panelech, kliknout na ni pravým tlačítkem a vybrat „Poradce při potížích“.

SOUVISEJÍCÍ: Jak řešit problémy s tiskárnou v počítači se systémem Windows

Poradce při potížích s tiskárnou kontroluje řadu problémů, které by mohly způsobit problémy s tiskem v počítači, a pokusil se opravit všechny nalezené problémy.

Pokud má tiskárna vestavěný displej, zkontrolujte na displeji, zda hlásí chybovou zprávu. Pokud si nejste jisti, co chybové zprávy znamenají, zkuste je zapojit do webového vyhledávače nebo je vyhledat v příručce k tiskárně.

Možná budete muset spustit různé diagnostické funkce na samotné tiskárně. Další informace o diagnostických funkcích najdete v příručce k tiskárně.