Jak chránit sešity, pracovní listy a buňky před úpravami v aplikaci Microsoft Excel

Tvrdě jste pracovali na své tabulce. Nechcete, aby to někdo pokazil. Naštěstí Excel poskytuje několik docela dobrých nástrojů, které lidem brání v úpravách různých částí sešitu.

Ochrana v aplikaci Excel je založena na heslech a probíhá na třech různých úrovních.

  • Sešit: Máte několik možností ochrany sešitu. Můžete jej zašifrovat pomocí hesla, abyste omezili, kdo jej může dokonce otevřít. Ve výchozím nastavení můžete soubor otevřít jako jen pro čtení, aby se lidé mohli přihlásit k jeho úpravám. Chráníte strukturu sešitu tak, aby jej mohl otevřít kdokoli, ale k přeuspořádání, přejmenování, odstranění nebo vytvoření nových listů potřebuje heslo.
  • List: You can protect the data on individual worksheets from being changed.
  • Buňka: Můžete také chránit před změnou pouze konkrétní buňky v listu. Technicky tato metoda zahrnuje ochranu listu a následné povolení určitých buněk, které mají být z této ochrany vyňaty.

Můžete dokonce kombinovat ochranu těchto různých úrovní pro různé efekty.

Chraňte celý sešit před úpravami

Máte tři možnosti, pokud jde o ochranu celého sešitu aplikace Excel: zašifrování sešitu heslem, zpřístupnění sešitu pouze pro čtení nebo ochrana pouze struktury sešitu.

Šifrování sešitu pomocí hesla

Pro nejlepší ochranu můžete soubor zašifrovat pomocí hesla. Kdykoli se někdo pokusí otevřít dokument, Excel jej nejprve vyzve k zadání hesla.

Chcete-li jej nastavit, otevřete soubor aplikace Excel a přejděte do nabídky Soubor. Ve výchozím nastavení se zobrazí kategorie „Informace“. Klikněte na tlačítko „Chránit sešit“ a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“.

V okně Šifrovat dokument, které se otevře, zadejte heslo a klikněte na „OK“.

Poznámka:  Věnujte pozornost varování v tomto okně. Excel neposkytuje žádný způsob, jak obnovit zapomenuté heslo, takže použijte heslo, které si budete pamatovat.

Zadejte heslo znovu pro potvrzení a poté klikněte na „OK“.

Budete vráceni na svůj Excel list. Jakmile jej však zavřete, při příštím otevření vás Excel vyzve k zadání hesla.

Pokud budete někdy chtít ze souboru odebrat ochranu heslem, otevřete ji (což samozřejmě vyžaduje zadání aktuálního hesla) a postupujte podle stejných kroků, které jste použili pro přiřazení hesla. Pouze tentokrát nechejte pole pro heslo prázdné a poté klikněte na „OK“.

Vytvoření sešitu jen pro čtení

Vytvoření sešitu otevřeného jen pro čtení je super jednoduché. Neposkytuje žádnou skutečnou ochranu, protože kdokoli, kdo soubor otevře, může povolit úpravy, ale může sloužit jako návrh, abyste při úpravách souboru byli opatrní.

Chcete-li jej nastavit, otevřete soubor aplikace Excel a přejděte do nabídky Soubor. Ve výchozím nastavení se zobrazí kategorie „Informace“. Klikněte na tlačítko „Chránit sešit“ a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“.

Nyní, kdykoli kdokoli (včetně vás) otevře soubor, dostane varování, že autor souboru by raději otevřel soubor jen pro čtení, pokud nepotřebuje provádět změny.

Chcete-li odebrat nastavení jen pro čtení, vraťte se zpět do nabídky Soubor, znovu klikněte na tlačítko „Chránit sešit“ a vypněte nastavení „Vždy otevřít jen pro čtení“.

Chraňte strukturu sešitu

Posledním způsobem, jak přidat ochranu na úrovni sešitu, je ochrana struktury sešitu. Tento typ ochrany brání lidem, kteří nemají heslo, provádět změny na úrovni sešitu, což znamená, že nebudou moci přidat, odebrat, přejmenovat nebo přesunout listy.

Chcete-li jej nastavit, otevřete soubor aplikace Excel a přejděte do nabídky Soubor. Ve výchozím nastavení se zobrazí kategorie „Informace“. Klikněte na tlačítko „Chránit sešit“ a v rozevírací nabídce vyberte možnost „Šifrovat pomocí hesla“.

Zadejte své heslo a klikněte na „OK“.

Potvrďte své heslo a klikněte na „OK“.

Kdokoli může dokument stále otevřít (za předpokladu, že jste sešit nezašifrovali také pomocí hesla), ale nebude mít přístup ke strukturálním příkazům.

Pokud někdo zná heslo, může získat přístup k těmto příkazům přepnutím na kartu „Kontrola“ a kliknutím na tlačítko „Chránit sešit“.

Poté mohou zadat heslo.

A strukturální příkazy budou k dispozici.

Je důležité si uvědomit, že tato akce odebere ochranu struktury sešitu z dokumentu. Chcete-li jej znovu nainstalovat, musíte se vrátit do nabídky souborů a sešit znovu chránit.

Chraňte pracovní list před úpravami

Můžete také chránit jednotlivé listy před úpravami. Když chráníte list, Excel uzamkne všechny buňky před úpravami. Ochrana vašeho listu znamená, že nikdo nemůže obsah upravovat, přeformátovat ani mazat.

Klikněte na kartu „Recenze“ na hlavním pásu karet aplikace Excel.

Klikněte na „Chránit list“.

Zadejte heslo, které chcete použít k odemknutí listu v budoucnu.

Vyberte oprávnění, která mají mít uživatelé k listu po jeho uzamčení. Můžete například lidem povolit formátování, ale nikoli mazání, řádků a sloupců.

Po dokončení výběru oprávnění klikněte na „OK“.

Znovu zadejte heslo, které jste zadali, abyste si potvrdili, že si ho pamatujete, a poté klikněte na „OK“.

Pokud potřebujete tuto ochranu odebrat, přejděte na kartu „Kontrola“ a klikněte na tlačítko „Odemknout list“.

Zadejte své heslo a klikněte na „OK“.

Váš list je nyní nechráněný. Upozorňujeme, že ochrana je zcela odstraněna a pokud budete chtít, budete muset list znovu chránit.

Chraňte konkrétní buňky před úpravami

Někdy možná budete chtít chránit pouze určité buňky před úpravami v aplikaci Microsoft Excel. Můžete mít například důležitý vzorec nebo pokyny, které chcete udržovat v bezpečí. Z jakéhokoli důvodu můžete v aplikaci Microsoft Excel snadno zamknout pouze určité buňky.

Začněte výběrem buněk, které nechcete uzamknout. Může se to zdát neintuitivní, ale hej, to je Office pro tebe.

Nyní klepněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte příkaz „Formátovat buňky“.

V okně Formátovat buňky přepněte na kartu „Ochrana“.

Zrušte zaškrtnutí políčka „Uzamčeno“.

A poté klikněte na „OK“.

Nyní, když jste vybrali buňky, pro které chcete povolit úpravy, můžete zbytek listu uzamknout podle pokynů v předchozí části.

Všimněte si, že nejprve můžete zamknout list a poté vybrat buňky, které chcete odemknout, ale Excel v tom může být trochu šupinatý. Tato metoda výběru buněk, které chcete zůstat odemknuté, a následného uzamčení listu funguje lépe.