Jak vložit písma do dokumentu Microsoft Word

Když někomu pošlete e-mailem kopii vašeho dokumentu Word nebo prezentace PowerPoint a nemá nainstalované písmo, zobrazí Microsoft Office místo toho tento dokument s výchozím písmem. Tím se může pokazit celé rozvržení a dokument bude vypadat úplně jinak, ale můžete to napravit vložením písem do dokumentů.

Jak to funguje

Když povolíte tuto možnost, Office vezme soubor písma z vašeho systému a vloží jeho kopii do dokumentu Office. Tím se zvětší velikost dokumentu, ale kdokoli, kdo dokument otevře, bude moci zobrazit dokument s jeho zamýšleným písmem.

To lze provést pouze ve verzích Windows pro Microsoft Word, PowerPoint a Publisher. To nefunguje v Macu, iPhonu, iPadu, Androidu nebo webových verzích Wordu nebo PowerPointu.

Funguje to také pouze v případě, že písmo, které se pokoušíte vložit, umožňuje vkládání. Soubory písem ve vašem systému obsahují „oprávnění k vkládání“. Office tato oprávnění respektuje, takže možná nebudete moci vložit některá písma nebo výsledný dokument po vložení písem nebude možné upravit. Jinými slovy, příjemce může dokument pouze prohlížet a tisknout, nikoli upravovat. Záleží na typu písma, která používáte.

Jak vložit písma

Chcete-li vložit písmo, klikněte při práci na dokumentu ve verzi Word, PowerPoint nebo Publisher pro Windows na nabídku „Soubor“.

Klikněte na odkaz „Možnosti“ v dolní části zobrazené nabídky.

V levém podokně klikněte na „Uložit“.

V části „Zachovat věrnost při sdílení tohoto dokumentu“ zaškrtněte možnost „Vložit písma do souboru“.

Chcete-li zmenšit velikost souboru výsledného dokumentu, nezapomeňte zaškrtnout možnost „Vložit pouze znaky použité v dokumentu (nejlepší pro zmenšení velikosti souboru)“. Office vloží písmo, pouze pokud je použito v dokumentu. Jinak Office vloží do souboru další písma z vašeho systému, i když jste je nepoužívali.

Možnost „Neukládat běžná systémová písma“ nechejte zapnutou. To také pomůže zmenšit velikost souboru vynecháním písem systému Windows, která si příjemce pravděpodobně nainstaloval.

Kliknutím na „OK“ uložíte provedené změny a dokument uložíte normálně. Písma použitá v dokumentu budou vložena do souboru.