Jak vytvořit profesionální životopis v aplikaci Microsoft Word

Stisknutím tlačítka Odeslat při zasílání životopisu potenciálnímu zaměstnavateli může být nervy drásající zážitek. Jsme tu, abychom vám ukázali, jak vytvořit životopis pomocí aplikace Microsoft Word, a poskytneme několik tipů, jak vás seznámit s procesem přečtení životopisu, abyste mohli s jistotou stisknout toto tlačítko pro odeslání.

Co je to životopis?

Životopis, často označovaný jako CV (curriculum vitae), je souhrnem pozadí a zkušeností člověka, včetně pracovních zkušeností, vzdělání a dokonce i dobrovolnické práce, a jeho nejběžnějším používáním je zasílání potenciálním zaměstnavatelům při hledání nová kariérní příležitost. Ve skutečnosti, i když má Leonardo Da Vinci mnohem odlišnější podobu, než jakou byste dnes očekávali od životopisu, udělal to sám, a často se mu dostává uznání jako první osobě, která vytvořila životopis.

Samozřejmě, že životopis prošel od verze Da Vinci z roku 1482 značnou transformací, drasticky tak v době textových procesorů a digitálního sázení v 70. letech - 40 let poté, co se životopis stal institucí. Rychle vpřed do dneška a nejen, že máte standardní životopis ve formátu .doc nebo .pdf, ale také uvidíte, jak lidé nahrávají životopisy na YouTube a používají platformy sociálních médií, jako je LinkedIn, k prodeji společnostem.

Měli bychom být vděční za tento vývoj, protože nyní můžeme přeskočit brk a inkoust a skočit přímo do aplikace Microsoft Word.

Pomocí šablony životopisu Microsoft Word

Microsoft Word nabízí spoustu šablon životopisů. Některé jsou krásné; některé nejsou. Necháme vás rozhodnout, který styl vám nejlépe vyhovuje, ale zde je najdete.

Jděte do toho a otevřete Word. Jakmile to uděláte, přivítá vás několik různých šablon, ze kterých si můžete vybrat, od jednoduchého prázdného dokumentu, průvodních dopisů, životopisů nebo dokonce letáků o sezónních událostech. Kliknutím na odkaz „Pokračování a průvodní dopisy“ pod vyhledávacím polem zobrazíte pouze tyto typy šablon.

Nyní uvidíte všechny různé styly obnovení, které Word nabízí. Existuje mnoho různých stylů a barevných schémat, které si můžete vybrat, takže si vyberte to, co je správné. Pokud se v seznamu trochu posunete dolů, uvidíte také některé šablony obnovení obyčejného života určené pro různé účely - například základní úroveň, chronologický nebo rozšířený styl životopisu.

Některé šablony jsou již zabudovány do Wordu; ostatní jsou rychlé a bezplatné stažení z Office.com (a nemusíte je ani nechat opustit Word, abyste je popadli). Když kliknete a vytvoříte životopis, Word vám sdělí velikost stahování (pokud je potřeba stáhnout šablonu). Klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a o několik sekund později budete v dokumentu a připraveni k úpravám.

To je vše! Ale co když jste nenašli životopis, který se vám líbil? Naštěstí má Word několik formátovacích nástrojů, které vám pomohou vytvořit perfektní životopis.

Vytvoření vlastního životopisu v aplikaci Microsoft Word

Než začneme, je důležité vědět, že každé životopis by měl odrážet osobní zkušenosti a vzdělání člověka. Vzhledem k tomu, že zkušenosti každého člověka jsou jiné, není žádným překvapením, že i jejich životopisy budou stejné.

Jak již bylo řečeno, existují určité obecné estetické pokyny pro vytváření životopisu, které vám velmi doporučujeme dodržovat.

Pokračujte a otevřete čistý prázdný dokument v aplikaci Word.

První věc, kterou budeme chtít udělat, je nastavit naše marže. Přejděte na kartu „Rozvržení“ a klikněte na tlačítka „Okraje“.

Rozbalovací nabídka zobrazuje několik různých možností okrajů, ze kterých si můžete vybrat. Pokud nemůžete najít ten, který hledáte, můžete v dolní části kliknout na „Vlastní okraje“ a zadat své specifikace. Pojďme do toho a udělejme to.

Podle odborníků je nejlepší velikost okraje 1 ”pro horní a dolní a 0,63” pro strany. To se může zdát jako podivně konkrétní číslo, ale cílem je získat na stránce co nejvíce (relevantních) informací o sobě, aniž by přemohl čtenáře. S výše uvedenými pověřeními necháme na stránce dostatek prázdného místa, aby se čtenář necítil udušený.

Jakmile zadáte požadované velikosti okrajů, klikněte na „OK“.

Rozhodování o tom, jaké informace zahrnout

Nyní, když jsou nastaveny naše okraje, je čas začít zadávat informace.

Informace, které uvedete, závisí hlavně na tom, čeho se snažíte dosáhnout a kde jste ve své profesionální kariéře. Pokud máte více než dva roky pracovních zkušeností, pak je detailnější získávání těchto informací mnohem cennější než to, na které střední škole jste vystudovali nebo ve kterých klubech jste byli na vysoké škole. Stejně jako motivační dopis by i vaše životopis měl jednoznačně odpovídat příjemci. Šaty zapůsobit.

Jaké informace byste měli uvést? Poskytneme vám přehled a vy se můžete rozhodnout, které oblasti byste měli podrobně popsat.

  • Kontaktní informace
  • Profesionální zkušenost (Je také v pořádku zahrnout jakoukoli dobrovolnickou práci do dolní části této části)
  • Vzdělání
  • Další dovednosti

Pro všechny tyto informace přizpůsobte dané úloze. Nemusíte tam zapadat irelevantní pracovní zkušenosti, pokud to neuvedete, což by vytvořilo mezeru ve vašich pracovních zkušenostech. Pokud se však ucházíte o práci účetního, nikoho nezajímá, že jste před 12 lety doručili pizzu. A vy dělat seznam z jakýchkoli dalších dovedností, ujistit se, že relevantní pro pozici, pro kterou se ucházíte. Na tvého kamaráda ze střední by mohl udělat dojem, jak vysoko můžeš kopat, ale tvůj budoucí zaměstnavatel - ne tolik.

Další věc, kterou si musíte pamatovat, je, že byste měli vždy vypsat své zkušenosti v opačném chronologickém pořadí. To znamená, že nejprve vyjmenujte svou nejnovější zkušenost a odtud se vraťte.

Organizace těchto informací

Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, ale pravděpodobně nejefektivnějším způsobem je vytvoření záhlaví a následné vložení tabulky pro obsah každé sekce. Tímto způsobem nejen budete moci přesouvat obsah ve skupinách místo jednotlivě, což může samo o sobě bolet hlava, ale můžete také dát svému životopisu jedinečný nádech přidáním návrhů tabulek. Na následujícím obrázku jsme například přidali na levou stranu tabulky přerušované ohraničení, abychom vytvořili pěkný malý vizuální prvek, který spojí různé prvky zážitku dohromady.

Nejdříve nejdříve, pojďme a najděte směr, který se nám líbí. V sekci Styly na kartě Domovská stránka najdete několik výchozích stylů. Pokud nemůžete najít ten, který se vám líbí, pak má Word funkci, která vám umožní vytvořit si vlastní. Nejprve klikněte na šipku „Více“ na pravé straně různých předdefinovaných stylů.

Zobrazí se nabídka se třemi různými možnostmi. Pokračujte a klikněte na „Vytvořit styl“.

Zobrazí se okno „Vytvořit nový styl z formátování“. Jediné, co zde můžete udělat, je pojmenovat styl, takže klikněte na „Upravit“.

Nyní byste měli vidět okno s mnoha možnostmi formátování. U písem neexistuje žádná nejlepší volba. Jen se ujistěte, že používáte něco, co je čisté a čitelné. „Gruzie“ je skvělým příkladem. Velikost písma 14 pt je pro nadpisy v pořádku, ale ujistěte se, že je zvýrazněna tučně, aby byla každá část pro čtenáře snazší najít.

Automaticky bude vybrána možnost „Přidat do galerie stylů“. Je dobré nechat tuto možnost vybranou, abyste měli snadný přístup k nadpisu pro další části vašeho životopisu. Pokud plánujete použít tento nadpis znovu v budoucích dokumentech, můžete pokračovat a zrušit výběr možnosti „Pouze v tomto dokumentu“, ale protože jej plánujeme použít pouze pro životopis, ponecháme tuto možnost vybranou.

Klikněte na „OK“.

Pokračujte a zadejte svůj první nadpis a použijte nový styl. V tomto příkladu použijeme nejprve „Zkušenosti“.

Nyní použijeme tabulku pod naším prvním nadpisem, abychom mohli udržet veškerý náš obsah správně seřazený. Umístěte kurzor na řádek pod novým nadpisem, přepněte na kartu „Vložit“ a klikněte na tlačítko „Tabulka“.

V rozbalovací nabídce uvidíte mřížku 10 × 8. Velikost tabulky můžete vytvořit přesunutím myši nad mřížku a kliknutím na požadovanou velikost. Pro životopis budete potřebovat jeden sloupec a dostatek řádků, aby obsahovaly jednotlivé informace, které musíte uvést. Například pokud máte v seznamu Zkušenosti v seznamu tři předchozí úlohy, budete chtít tabulku, která je 1 × 3.

A tady je to, jak to vypadá po vložení tabulky do dokumentu.

Okrajové čáry odstraníme později. Nejprve pokračujte a vložte své informace. Budete chtít, aby text „Název pozice, společnost“ byl o 1 nebo 2 body větší než zbytek textu, ale nezapomeňte jej ponechat menší než nadpis části. Chcete-li, aby váš pracovní název vynikl, můžete změnit barvu nebo změnit kurzívu, ale snažte se, aby to bylo jednoduché.

Jakmile to bude hotové, pojďme změnit hranice našeho stolu. Vyberte tabulku umístěním kurzoru kamkoli do ní. Přepněte na kartu „Návrh“ v části „Nástroje tabulky“ na pásu karet a poté klikněte na tlačítko „Okraje“.

Chcete-li to zjednodušit a odstranit všechny řádky tabulky, vyberte možnost „Bez ohraničení“. V tomto příkladu dodáme našemu stolu trochu chuti, takže vybereme možnost „Ohraničení a stínování“.

Protože chceme přizpůsobit pouze levý okraj naší tabulky, v sekci „Nastavení“ vybereme možnost „Vlastní“. Díky tomu můžeme v části „Náhled“ zrušit výběr stran, na kterých nechceme ohraničení. Kliknutím na pole obklopující náhled vypnete všechna ohraničení kromě levého.

V seznamu „Styl“ můžete vybrat požadovaný design ohraničení, barvu a šířku. Až budete připraveni, klikněte na „OK“.

Nyní bychom měli mít část našeho zážitku, která se začíná formovat. Trochu hraní s barvami a možná trochu rozestup řádků tabulky a měli byste být připraveni jít.

Nyní jen zopakujte tyto kroky pro ostatní části a vaše profesionální životopis bude hotový za okamžik!

Uznání obrázku: fizkes / Shutterstock