Jak obnovit ztracený nebo poškozený dokument v aplikaci Microsoft Word 2016

Už jste někdy měli problémový soubor .doc nebo .docx, který nemůžete otevřít? Nebo dokonce úplně ztratil dokument, s nímž byla odvedena veškerá vaše tvrdá práce?

SOUVISEJÍCÍ: Jaký je nejlepší způsob zálohování počítače?

Všichni jsme tam už byli, a pokud tak ještě neučiníte, jedná se o těžkou lekci, kterou byste měli mít počítač zálohovaný. Existuje spousta bezplatných a levných programů, které zajistí, že se to v budoucnu nestane, takže až budete hotovi se svou prací, udělejte si laskavost a připravte ji.

Prozatím existuje několik způsobů, jak obnovit ztracený nebo poškozený soubor.

Obnovte text z poškozeného dokumentu Word

Pokud je váš dokument poškozen, můžete narazit na chybu, která říká:

"Při pokusu o otevření souboru došlo k chybě."

Pokud jste zkontrolovali oprávnění k souboru a víte, že byste k němu měli mít přístup, a zkontrolovali jste aktuální využití CPU a paměti a zjistili jste, že není příliš vysoká, můžete použít vestavěnou obnovu Wordu a zkusit část textu zpět. (A pokud soubor ani nemůžete najít , přejděte dolů do třetí části tohoto článku.)

Otevřete Word a poté klikněte na Soubor> Otevřít.

Dále klikněte na Procházet.

Odtud budete muset přejít na soubor, který se pokoušíte otevřít. Když se dostanete do souboru, vyberte z rozbalovací nabídky typ souboru „Obnovit text z libovolného souboru (*. *)“.

Klikněte na Otevřít a s trochou štěstí Word obnoví váš text.

Váš kilometrový výkon se může lišit. Někdy může být soubor neopravitelně poškozen, ai když lze text opravit, můžete ztratit formátování.

Vynutit Word k opravě poškozeného souboru

Pokud výše uvedená možnost nefunguje, má Microsoft jiný způsob, jak se pokusit vynutit Word, aby se pokusil opravit soubor. V aplikaci Word klikněte na pásu karet na Soubor a poté klikněte na Otevřít.

V dialogovém okně Otevřít klepnutím zvýrazněte dokument Word.

Klikněte na šipku na tlačítku Otevřít a poté klikněte na Otevřít a opravit.

Obnovte dokument ztraceného slova

Pokud soubor ani nemůžete najít, můžete najít záložní soubory, které Word uložil. Zde je ukázka toho, jak hledat záložní soubory aplikace Word v aplikaci Microsoft Word 2016. Pokyny pro starší verze aplikace Word najdete v dokumentaci společnosti Microsoft.

Po spuštění aplikace Word 2016 nejprve klikněte na Soubor> Otevřít.

Dále klikněte na Procházet.

Poté přejděte do složky, kam jste naposledy uložili chybějící soubor. V seznamu Soubory typu (všechny dokumenty Word) klikněte na Všechny soubory. Záložní soubor má obvykle název „Zálohování“, za nímž následuje název chybějícího souboru. Klikněte na záložní soubor a poté klikněte na Otevřít.

Pokud takto uvedený záložní soubor nenajdete, vyhledejte alternativně soubory * .wbk Word Backup.

Název souboru může být neznámý, protože je automaticky generován Wordem. Pokud tedy vidíte nějaké soubory .wbk, otevřete je jeden po druhém, dokud nenajdete ten, který hledáte, a hned je uložte.

Najděte a obnovte dočasné soubory automatického ukládání

Pokud ve složce dokumentu nenajdete žádné zálohy, můžete mít automaticky uložené soubory z posledních 10 minut, kdy jste pracovali s libovolným dokumentem Word. Mohou se objevit na mnoha místech, včetně:

  • „C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word“.
  • „C: \ Documents and Settings \\ Local Settings \ Temp“

Ve Windows 7 a Vista budou umístění

  • „C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word“
  • „C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp“

Našel jsem můj uložený v C: Users Users AppData Roaming Microsoft Word.

Hledejte následující typy souborů, kde „xxxx“ je číslo:

  • Soubor Word Word bude vypadat jako ~ wrdxxxx.tmp
  • Dočasný soubor dokumentu bude vypadat jako ~ wrfxxxx.tmp
  • Soubor automatického obnovení bude vypadat jako ~ wraxxxx.tmp nebo bude mít název „AutoRecovery save of. . . “ s příponou .asd
  • Soubor automatického obnovení, který je dokončen, bude mít příponu .wbk.

Pokud máte potíže s nalezením svého úložiště automatického ukládání nebo složky Temp, rychlým a snadným způsobem, jak najít soubory automatického ukládání, je použití nástroje Hledat vše k vyhledání typů souborů jako „.asd“ nebo předpon jako „wra“. Budete muset počkat, až indexuje úložiště vašeho počítače, ale po dokončení je to bleskově rychlé. Doufejme, že jedna z těchto možností pomůže obnovit ztracenou práci.