Jak pracovat s čísly stránek v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word nabízí snadný způsob, jak do dokumentu přidat různé styly čísel stránek. Pokud máte jednoduchý dokument, funguje to dobře. Pokud jste ale s Wordem nějakou dobu pracovali a používali jej k vytváření složitějších dokumentů, víte, že číslování stránek může být trochu šupinaté. Podívejme se tedy blíže.

Jak vložit čísla stránek

Chcete-li do svého dokumentu Word přidat čísla stránek, přepněte na kartu „Vložit“ na pásu karet a poté klikněte na tlačítko „Číslo stránky“ v části „Záhlaví a zápatí“.

Rozbalovací nabídka zobrazuje několik různých možností, kde chcete, aby se čísla stránek zobrazovala - horní část stránky, spodní část stránky atd. Poslední pár možností vám umožní přesněji formátovat čísla stránek (něco, na co se v tomto článku podíváme později) nebo odstranit čísla stránek z dokumentu.

Najeďte myší na jednu z prvních čtyř možností a zobrazí se galerie čísel stránek. Každá možnost v galerii poskytuje obecnou představu o tom, jak budou čísla stránek vypadat na vaší stránce.

Jakmile najdete možnost, která se vám líbí, pokračujte a klikněte na ni, aby Word automaticky očísloval všechny stránky dokumentu v tomto stylu. V tomto příkladu jsme vybrali styl „Zvýrazňovací lišta“ ve formátu „Stránka X“.

SOUVISEJÍCÍ: Jak vložit stránku X z Y do záhlaví nebo zápatí v aplikaci Word

Pokud jste vložili čísla stránek do horní nebo dolní části stránky, automaticky se otevře oblast záhlaví nebo zápatí vašeho dokumentu a můžete do svých nových čísel stránek přidat libovolný doplněk. Až budete připraveni vrátit se k dokumentu, můžete klepnout na tlačítko „Zavřít záhlaví a zápatí“ na pásu karet nebo poklepat kdekoli v dokumentu mimo oblast záhlaví nebo zápatí.

Jedná se o jednoduchou verzi přidávání čísel stránek a funguje dostatečně dobře, pokud máte jednoduchý dokument - takový, kde chcete, aby byly všechny stránky očíslovány, a chcete, aby byly očíslovány pomocí stejné konvence.

U některých dokumentů však budete chtít získat trochu lepšího. Co když například nechcete, aby se číslo stránky objevilo na první stránce dokumentu (nebo na první stránce každé sekce)? Nebo co když chcete, aby se umístění čísla stránky na lichých a sudých stránkách lišilo tak, jak je to v knize? Nebo co když máte různé oddíly, které chcete číslovat jinak - například úvod nebo obsah, kde chcete místo arabských číslic použitých ve zbytku dokumentu římské číslice?

Word má způsob, jak to všechno udělat.

Jak zajistit, aby se číslování stránek neobjevilo na první stránce dokumentu nebo oddílu

Pokud je vaše první stránka titulní, možná budete chtít použít jinou zápatí nebo záhlaví, než jaké používáte ve zbytku dokumentu, a možná nebudete chtít, aby se na této stránce zobrazovalo číslo stránky. Když otevřete sekci záhlaví nebo zápatí poklepáním někde v těchto oblastech, Word otevře novou kartu Návrh na pásu karet v sekci s názvem Nástroje záhlaví a zápatí.

Na této kartě najdete možnost „Různá první stránka“.

 

Důležité je zde vědět, že tato možnost se vztahuje na část dokumentu, kde je aktuálně umístěn váš kurzor. Pokud máte v dokumentu pouze jednu část, výběr možnosti „Odlišná první stránka“ způsobí, že aktuální záhlaví a zápatí zmizí z první stránky dokumentu. Pokud chcete, můžete na první stránce zadat různé informace pro záhlaví nebo zápatí.

Pokud máte v dokumentu více sekcí, můžete změnit záhlaví a zápatí pro první stránku každé sekce. Řekněme, že píšete knihu s různými kapitolami a každou kapitolu jste nechali nastavit v její vlastní sekci. Pokud jste nechtěli, aby se na první stránce každé sekce zobrazovalo běžné záhlaví a zápatí (a čísla stránek), můžete pouze umístit kurzor někam do této sekce a povolit možnost „Různá první stránka“.

Jak odlišně počítat liché a sudé stránky

Můžete také nastavit číslování stránek tak, aby se pozice čísel stránek na lichých a sudých stránkách lišila. Zjistíte, že většina knih používá tento přístup, takže číslo stránky se objeví na levé straně na levé (sudé) stránce a na pravé straně na pravé (liché) stránce. Tím se zabrání zakrytí čísel stránek vazbou knihy a usnadní se jejich prohlížení při listování stránkami.

Word má také možnost. Na téže kartě „Návrh“ v části „Nástroje záhlaví a zápatí“ na pásu karet stačí kliknout na možnost „Různé liché a sudé stránky“.

Word automaticky naformátuje čísla stránek tak, aby se zobrazila tak, jak by vypadala v knize, a poté můžete provést jakékoli ruční úpravy, které chcete.

Jak přidat různá čísla a formáty do různých sekcí

Většina dokumentů používá arabské číslice (1, 2, 3 atd.) V hlavní části dokumentu a některé používají římské číslice (i, ii, iii atd.) Pro různé části, jako je obsah, úvod a glosář . Tímto způsobem můžete svůj dokument nastavit také v aplikaci Word.

První věcí, kterou musíte udělat, je vytvořit v dokumentu různé oddíly pro tyto různé části dokumentu. Pokud jste například chtěli, aby byl váš obsah a úvod číslován jinak než hlavní část dokumentu, budete muset předem vytvořit jinou část, která tyto části pojme.

Chcete-li to provést, umístěte kurzor na samý začátek dokumentu (pokud jste tento předběžný obsah ještě nevytvořili) nebo jej umístěte těsně před první stránku svého hlavního obsahu (pokud jste již vytvořili předběžný obsah).

Přepněte na kartu „Rozvržení“ na pásu karet a klikněte na tlačítko „Přestávky“.

V rozevírací nabídce klikněte na možnost „Další stránka“. Jak říká popis, vytvoří se konec oddílu a spustí se nový oddíl na další stránce.

Nyní, když jste vytvořili samostatnou část, můžete zde změnit formát čísel stránek. První věcí, kterou budete chtít udělat, je přerušit spojení mezi vaší novou předběžnou částí a další částí, kde začíná hlavní část vašeho dokumentu. Chcete-li to provést, otevřete oblast záhlaví nebo zápatí (kdekoli máte čísla stránek) v hlavní části dokumentu. Na kartě „Návrh“ v části „Nástroje záhlaví a zápatí“ na pásu karet klikněte na možnost „Odkaz na předchozí“, čímž zrušíte odkaz na záhlaví a zápatí předchozí sekce.

Nyní, když jste přerušili odkaz, můžete opravit číslování stránek tak, jak chcete. To vyžaduje několik kroků.

Začněte otevřením oblasti záhlaví a zápatí jakékoli stránky v této úvodní části. Uvidíte, že číslování stránek přetrvává před vytvořením nového konce sekce.

Klepněte pravým tlačítkem na číslo stránky a v místní nabídce vyberte příkaz „Formátovat čísla stránek“.

V okně Formát čísla stránky vyberte z rozbalovací nabídky „Formát čísla“ typ čísel, která chcete použít pro daný oddíl. Tady jsme šli se standardními malými římskými číslicemi. Až budete hotovi, klikněte na „OK“.

A můžete vidět, že se naše číslování stránek v této sekci změnilo na římské číslice.

Je však třeba udělat ještě jeden krok. Přejděte dolů na první stránku v další části (ta s hlavní částí dokumentu). Uvidíte, že číslování stránek pravděpodobně nezačíná na první stránce. Je to proto, že udržovalo stejné číslování, jaké mělo před vytvořením této další sekce.

Je to snadná oprava. Klepněte pravým tlačítkem na číslo stránky a v místní nabídce vyberte příkaz „Formátovat čísla stránek“.

V okně Formát čísla stránky vyberte možnost „Začít na“ a poté nastavte pole vpravo na „1“, čímž zahájíte sekci na první stránce.

To je vše. Nyní byste měli mít dvě sekce s různými čísly a formáty.

Ovládání čísel stránek pomocí polí

Word očísluje všechny vaše stránky, ale tato čísla zůstanou skrytá, pokud neřeknete Wordu, aby je zobrazil. Vložením kódu pole kamkoli na stránku můžete Wordu říct, aby odhalil číslo stránky. Tato možnost vám dává jemnou kontrolu nad čísly stránek. Umožňuje také umístit čísla kamkoli potřebujete, nejen do záhlaví, zápatí a okrajů. Pokud byste chtěli, můžete je například vložit do textového pole.

Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit čísla stránek, a poté stisknutím kombinace kláves Ctrl + F9 vložte párové závorky, které vypadají takto: {}. Potom zadejte do závorek „PAGE“ takto:

Můžete také použít několik přepínačů spolu s příkazem PAGE, který vám dá určitou kontrolu nad stylem, ve kterém se vaše čísla objevují. Použijte jeden z níže uvedených kódů, abyste svým číslům dodali požadovaný vzhled.

{PAGE \ * Arabic}

Chcete-li akci dokončit, klikněte pravým tlačítkem kamkoli mezi závorky a v místní nabídce vyberte příkaz „Aktualizovat pole“.

Zde je příklad čísla stránky, které jsme vložili do textového pole v pravém dolním rohu naší stránky.

Oprava nefunkčních čísel stránek

Pokud jsou čísla vašich stránek v dokumentu nefunkční - možná se zobrazují nesekvenčně nebo se náhodně restartují náhodně - je to téměř vždy kvůli problémům s oddíly.

Pro Word není dokument ve skutečnosti věc, pokud jde o formátování. Aplikace Word rozděluje věci na části, odstavce a znaky - a je to.

Chcete-li opravit nefunkční číslování stránek, začněte identifikováním částí v dokumentu. Nejjednodušší způsob je přepnout do nabídky „Zobrazit“ na pásu karet a poté kliknutím na tlačítko „Koncept“ přejít do zobrazení konceptu.

V konceptuálním zobrazení vám Word přesně ukazuje, kde se konce sekcí vyskytují a jaké jsou typy konců.

Jakmile zjistíte umístění zlomů sekcí, přepněte zpět do zobrazení Rozvržení tisku (abyste viděli záhlaví a zápatí snadněji). To je místo, kde budete muset začít dělat nějakou detektivní práci.

Ujistěte se, že v částech, kde chcete mít průběžné číslování stránek, jsou jejich záhlaví a zápatí propojeny a v těch částech, kde nechcete mít průběžné číslování, je tento odkaz přerušen. Můžete také použít metody, které jsme popsali v tomto článku, abyste se ujistili, že číslování stránek sekcí začíná na správném počtu