Co je „režim kompatibility“ v Microsoft Office?

Když otevřete dokument vytvořený ve starší verzi aplikace Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint v moderní verzi sady Office, může se za názvem dokumentu v titulku zobrazit „Režim kompatibility“. Tím se změní způsob, jakým se dokument zobrazuje, a nebudete moci používat některé moderní funkce.

Za normálních okolností byste se neměli bát - Office dělá správnou věc, aby zajistil, že staré dokumenty fungují správně, a vy můžete pokračovat ve spolupráci s lidmi, kteří používají starší verze Office. Pokud však chcete, můžete režim kompatibility opustit.

Co je režim kompatibility?

Moderní verze Microsoft Office zavedly nové funkce, které nejsou kompatibilní se staršími verzemi Microsoft Office. Moderní verze Word, Excel a PowerPoint také zpracovávají formátování dokumentů trochu odlišně od starších verzí.

Když vytvoříte nový dokument v Office 2013 nebo 2016, vytvoří se jako moderní dokument s přístupem ke všem těmto novým funkcím a nejnovějším stylům formátování. Když však otevřete dokument vytvořený pomocí Office 2010 nebo starší verze Office, otevře se v režimu kompatibility, aby zajistil, že v těchto starých verzích vypadá stejně jako v letech 2013 nebo 2016.

Režim kompatibility také zakazuje přístup k novým funkcím. Například pokud někdo vytvoří dokument v aplikaci Word 2007 a otevřete jej v aplikaci Word 2016, aplikace Word 2016 vám zabrání používat funkce, kterým aplikace Word 2007 nerozumí. Poté můžete dokument uložit a odeslat jej zpět osobě, která vám jej poslala, aniž by narazila na problémy. Pokud vám Word 2016 umožňuje používat moderní funkce, druhá osoba možná nebude moci zobrazit celý dokument.

Tento režim má zajistit, aby uživatelé různých verzí sady Microsoft Office mohli i nadále spolupracovat a dokumenty vytvořené ve starších verzích sady Office nebudou při otevření v budoucích verzích sady Office vypadat jinak.

Přesné funkce, které jsou v režimu kompatibility deaktivovány, závisí na tom, kterou aplikaci Office používáte a jaký typ režimu kompatibility dokument používá. Například pokud používáte Word 2016 a otevřete dokument, který je v režimu kompatibility Word 2010, nebudete moci používat Apps pro Office ani vkládat online videa. Tyto funkce vyžadují Word 2013 nebo novější. Společnost Microsoft nabízí kompletní seznam funkcí aplikace Word, které nejsou v režimu kompatibility k dispozici.

Jak zjistit, který režim kompatibility dokument používá

Můžete zjistit, ve kterém režimu kompatibility je dokument. Otevřete dokument, který je v režimu kompatibility, a klikněte na Soubor> Informace> Zkontrolovat problémy> Zkontrolovat kompatibilitu.

Klikněte na pole „Vybrat verzi k zobrazení“. Verze se zaškrtnutím vedle ní je režim kompatibility, který dokument aktuálně používá.

Na výše uvedeném snímku obrazovky je dokument v režimu kompatibility Word 2010, což pravděpodobně znamená, že byl vytvořen Wordem 2010.

Jak aktualizovat dokument a opustit režim kompatibility

Chcete-li dokument dostat z režimu kompatibility, otevřete jej v příslušné aplikaci Office a klikněte na Soubor> Informace> Převést. Tím se starší dokument převede na moderní typ dokumentu Office.

Nedělejte to, pokud vy (nebo někdo jiný) potřebujete s dokumentem pracovat pomocí starší verze Office, jako je Office 2010 nebo starší verze. Pokud vám někdo poslal dokument v režimu kompatibility, neměli byste jej aktualizovat, než mu jej pošlete zpět. Možná to budou potřebovat ve starším formátu.

Zobrazí se upozornění, že váš dokument může projít drobnými změnami rozložení. Pravděpodobně si jich ani nevšimnete, pokud váš dokument nemá složité vlastní formátování.

Poté, co souhlasíte, zmizí z záhlaví „Režim kompatibility“. Možná budete chtít rychle prohlédnout dokument a ověřit, že neexistují žádné změny rozložení, které je třeba opravit. Nyní můžete dokument uložit a bude uložen jako moderní dokument Office. V režimu kompatibility se již neotevře.

Co dělat, pokud jsou nové dokumenty v režimu kompatibility

Pokud je každý dokument, který vytvoříte, v režimu kompatibility, je vaše aplikace Office pravděpodobně nastavena na vytváření dokumentů ve starším formátu souboru.

Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na Soubor> Možnosti> Uložit. Klikněte na pole „Uložit soubory v tomto formátu“ a ujistěte se, že je nastaven na moderní typ dokumentu. Například pro Word vyberte „Dokument Word (.docx)“. Pokud zde místo toho vyberete „Dokument Word 97-2003 (.doc)“, bude Office vždy ukládat soubory do staršího formátu souborů, což znamená, že budou ve výchozím nastavení vždy v režimu kompatibility.

Pokud vytváříte dokumenty z jedné nebo více šablon, je také možné, že původní dokumenty šablon jsou v režimu kompatibility. Otevřete je a převeďte je jako jiný dokument.

Nemusíte procházet dokumenty jeden po druhém a aktualizovat je. Budou fungovat dobře a ani si nevšimnete rozdílu, pokud se nepokusíte použít funkci, která nefunguje v režimu kompatibility. Pokud se pokusíte použít funkci a není vám to dovoleno, bude vám řečeno, že musíte dokument převést, abyste k této funkci měli přístup, a můžete tak učinit poté.