Jak řídit mezery mezi řádky a odstavci v aplikaci Microsoft Word

Existuje spousta důvodů, proč byste chtěli změnit velikost mezery mezi řádky v odstavci nebo mezi samotnými odstavci. Word nabízí několik užitečných přednastavených hodnot, které můžete použít, ale můžete také převzít plnou kontrolu zadáním přesných mezer. Zde je návod.

Změna řádkování nebo odstavce v dokumentu není něco, co byste možná museli dělat velmi často. Ale jak ví každý, kdo musel odevzdat referát s povinným dvojitým rozestupem, může to být rozdíl mezi přihrávkou a neúspěchem. Mimo vysokou školu vám mohou zaměstnavatelé, klienti nebo vydavatelé čelit pokynům pro řádkování. A dokonce i ve vašich vlastních dokumentech může správná mezera zvýšit čitelnost vašeho dokumentu nebo zvýraznit části dokumentů, na které se mají vaši čtenáři zaměřit. Pokud pro vás výchozí mezery v aplikaci Word zcela nezasáhnou, Word to snadno změní.

Co je řádkování a odstavce?

Oba jsou do značné míry takoví, jak vypadají. Řádkování je velikost bílého prostoru mezi dvěma řádky textu. Mezery mezi odstavci jsou množství bílého místa mezi dvěma odstavci. A stejně jako při použití správného písma nebo správných okrajů je ovládání mezer důležitou součástí formátování dokumentu.

SOUVISEJÍCÍ: Jak vložit písma do dokumentu Microsoft Word

A na první pohled to může znít divně, řádkování i odstavce se používají na úrovni odstavců. Řádkování určuje, jak jsou všechny řádky odstavce rozmístěny. Mezery mezi odstavci určují, kolik místa bude před a za odstavcem.

V aplikaci Word se řádkování nejčastěji měří v násobcích jakékoli velikosti písma, které odstavec používá. Řekněme například, že pro text v odstavci používáte 12bodové písmo. Pokud zvolíte jednoduché řádkování, bude mezera mezi řádky 12 bodů. Pokud zvolíte dvojité řádkování, bude mezera mezi řádky 24 bodů. Pokud však chcete věci doladit, můžete také určit přesnou velikost bodu, který se má použít.

Odstavce fungují trochu jinak. Ve výchozím nastavení Word přidá osm bodů mezery za odstavcem a žádné další mezery před odstavcem a obě tyto hodnoty můžete změnit, jakkoli chcete.

Podívejme se blíže na to, jak to všechno udělat.

Pro rychlé změny použijte rychlé předvolby

Word má několik běžných přednastavených možností, ze kterých si můžete vybrat. Pamatujte, že řádkování a řádkování odstavců jsou použity na úrovni odstavce. Pokud umístíte kurzor do odstavce, změníte věci pro tento odstavec. Pokud vyberete text z více odstavců, změníte věci pro všechny tyto odstavce.

Vyberte všechny odstavce, které chcete změnit (nebo umístěte kurzor kamkoli do jednoho odstavce, který chcete změnit). Na kartě Domů klikněte na tlačítko „Mezery mezi řádky a odstavci“.

Tím se otevře rozevírací nabídka s předvolbami pro řádkování (nahoře) a řádkování odstavců (dole).

Řádkování je zobrazeno v násobcích. „2.0“ je dvojité řádkování, „3.0“ je trojité řádkování atd. Vyberte požadovaný násobek a Word jej použije na vybrané odstavce. Chcete-li zvolit jiné řádkování nebo se vrátit k původnímu řádkování, klikněte znovu na možnost „Řádkování a odstavce“ a vyberte jiný násobek.

Mezery mezi odstavci vám umožňují pouze přidat nebo odebrat přednastavené mezery před odstavcem nebo za odstavcem. A je to trochu divné, jak to funguje. Pokud aktuálně nemáte mezery před nebo za odstavcem, zobrazí se v nabídce příkazy pro přidání mezer na obou místech (jak je znázorněno na předchozím obrázku). Pokud přidáte mezeru na jednom místě, tento příkaz se změní a umožní vám odstranit tuto mezeru.

Takže pomocí příkazů nabídky můžete kdykoli přidat nebo odebrat pouze jednu úroveň přednastavených mezer. A jaké jsou tyto předvolby? 12 bodů za řádkování před odstavcem a 8 bodů za řádkování za.

Tyto předvolby fungují dostatečně dobře pro jednoduché změny několika odstavců. Ale co když chcete změnit mezery v celém dokumentu? Můžete vybrat vše (Ctrl + A) a poté použít stejné příkazy, ale pokud chcete změnit celý dokument, jsou k dispozici lepší přednastavení.

Použijte další předvolby mezer pro celý dokument

Přepněte na kartu „Návrh“ a poté klikněte na tlačítko „Mezery mezi odstavci“.

Nyní, i když je toto tlačítko označeno „Odstupy odstavců“, lze zde provést změny, které se vztahují na odstavce i řádkování dokumentu. Když podržíte ukazatel nad každou předvolbou, uvidíte změny, které se projeví v dokumentu. Uvidíte také malou textovou bublinu, která vám umožní přesně vědět, jaké možnosti mezer mezi řádky a odstavci budou použity přednastavené.

Toto je možnost „vše nebo nic“, takže bude fungovat pouze pro celý dokument nebo vůbec. Takto vypadá přednastavení Compact, Open a Double na stejném textu.

Ve spodní části rozevírací nabídky „Odstupy odstavců“ můžete také kliknutím na příkaz „Vlastní odstavce odstavců“ otevřít okno Správa stylů.

Na kartě „Nastavit výchozí“ umožňují nástroje v části „Odstupy odstavců“ doladit řádkování dokumentu. Ve spodní části můžete také zvolit, zda chcete použít změny pouze v aktuálním dokumentu, nebo na všechny nové dokumenty založené na stejné šabloně.

Použijte jemnější ovládání na odstavce a řádkování

Pokud chcete o něco jemnější než kterákoli z těchto předvoleb, které jsme pokryli, máte další možnost (koneckonců Word).

Nejprve umístěte textový kurzor do odstavce, který chcete změnit (nebo vyberte více odstavců nebo celý dokument pomocí Ctrl + A). Na kartě Domovská stránka klikněte na malou šipku vpravo dole ve skupině Odstavec.

Otevře se okno Odstavec. Na kartě „Odsazení a mezery“ v části „Mezery“ můžete použít konkrétní úpravy pro odstavce i řádkování.

Vlevo můžete pomocí ovládacích prvků „Před“ a „Po“ určit, kolik místa chcete před odstavci a za nimi. Máte také možnost zabránit tomu, aby mezery mezi odstavci ovlivňovaly bloky textu, které jsou v různých stylech, zaškrtnutím políčka „Nepřidávat mezeru mezi odstavce stejného stylu“. (Pokud si nejste jisti, zda používáte různé styly, pravděpodobně to tak není.)

Vpravo v této části vám rozbalovací nabídka „Řádkování“ umožňuje vybrat všechny stejné předvolby řádkování, které jsme si předtím prohlédli, spolu s některými dalšími možnostmi.

Mezi tyto další možnosti patří:

  • Alespoň: Tato možnost umožňuje určit minimální velikost bodu, která se použije pro řádkování, a je užitečná pouze za velmi konkrétních okolností. Řekněme například, že jste měli jeden řádek v odstavci, který z jakéhokoli důvodu používal menší velikost písma než ostatní řádky. Možnosti pravidelných mezer by mohly vypadat divně. Výběr minimální mezery vám může pomoci.
  • Přesně: Tato možnost umožňuje určit přesnou velikost bodu, který se má použít mezi řádky vybraných odstavců.
  • Vícenásobné: Tato možnost umožňuje vytočit konkrétní násobek, který se použije pro mezery. Pokud se například zdá, že mezery 1,5 jsou příliš těsné a 2,0 příliš široké, můžete zkusit něco jako 1,75.

Mezi těmito třemi možnostmi máte úplnou kontrolu nad všemi rozestupy dokumentů, takže nyní můžete s jistotou zdvojnásobit mezeru v tomto semestrálním příspěvku nebo ohromit své kolegy perfektně formátovanou zprávou.