Jak vytvořit šablonu v aplikaci Microsoft Word

Šablony vám umožňují konfigurovat všechna relevantní nastavení, která chcete předem použít na dokumenty - rozvržení stránky, styly, formátování, karty, text typového štítku atd. Na základě této šablony pak můžete snadno vytvořit nový dokument.

Když uložíte dokument jako šablonu, můžete pomocí této šablony vytvořit nové dokumenty. Tyto nové dokumenty obsahují veškerý text (a obrázky a další obsah), který obsahuje šablona. Mají také všechna stejná nastavení rozložení stránky, oddíly a styly jako šablona. Šablony vám mohou ušetřit spoustu času při vytváření více dokumentů, které musí mít konzistentní rozložení, formát a nějaký typický text.

Jak uložit dokument jako šablonu

První věcí, kterou budete chtít udělat, je vytvořit dokument tak, jak chcete, aby se nové dokumenty zobrazovaly. Odstraňte text (a obrázky atd.) Dolů pouze na typový materiál, který chcete zobrazit v nových dokumentech. Pokračujte a nastavte rozvržení stránky (okraje, řezy, sloupce atd.), Stejně jako jakékoli formátování a styly, které chcete použít.

Když máte dokument, který vypadá, jak chcete, je čas ho uložit jako šablonu. Otevřete nabídku „Soubor“ a poté klikněte na příkaz „Uložit jako“.

Vyberte, kam chcete dokument uložit.

Po zadání názvu šablony otevřete rozevírací nabídku pod polem pro název a poté vyberte možnost „Šablona Wordu (* .dotx)“.

Klikněte na tlačítko „Uložit“.

A je to. Nyní jste uložili vlastní šablonu Wordu.

Jak vytvořit nový dokument na základě šablony

Jakmile svou vlastní šablonu uložíte, můžete na jejím základě vytvářet nové dokumenty. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je spustit Word.

Jeho úvodní úvodní obrazovka ukazuje spoustu doporučených šablon, které jsou buď vestavěné, nebo ke stažení. V horní části okna kliknutím na odkaz „OSOBNÍ“ zobrazíte své vlastní šablony. Poté stačí kliknout na požadovanou šablonu a Word na jejím základě vytvoří nový dokument.

Ve výchozím nastavení Word rád ukládá šablony do Documents \ Custom Office Templates, kde se zobrazí vedle šablon, které vytvoříte v jakékoli jiné aplikaci Office.

SOUVISEJÍCÍ: Jak vytvořit vlastní šablony v aplikaci Excel

Když uložíte šablonu, můžete si vybrat jiné umístění, pokud chcete. Potíž je v tom, že pokud jej uložíte na jiném místě, Word jej možná nebude moci vyzvednout a zobrazit na úvodní obrazovce. Pokud to pro vás není velký problém, uložte je kdekoli chcete. Stále můžete vytvořit nový dokument založený na šabloně pouhým poklepáním na soubor.

Šablonu můžete také otevřít ve Wordu, abyste ji mohli upravit kliknutím pravým tlačítkem na soubor a následným výběrem příkazu „Otevřít“ z místní nabídky.

Pokud chcete ještě organizovanější přístup, můžete změnit výchozí umístění, kam aplikace Excel ukládá šablony. To vám umožní ukládat šablony kamkoli chcete (i když stále musí být na stejném místě) a mít k nim přístup na úvodní obrazovce Wordu.

V nabídce „Soubor“ klikněte na příkaz „Možnosti“. V okně „Možnosti aplikace Word“ vlevo klikněte na kategorii „Uložit“. Vpravo zadejte cestu, kam chcete uložit šablony, do pole „Výchozí umístění osobních šablon“. Až budete hotovi, klikněte na „OK“.

Nakonec jsou šablony Word funkčně podobné běžným dokumentům Wordu. Velký rozdíl spočívá v tom, jak Word s těmito soubory zachází, což vám usnadňuje vytváření nových dokumentů na jejich základě.