Jak kombinovat text z více buněk do jedné buňky v aplikaci Excel

Pokud máte v sešitu aplikace Excel velký list, ve kterém potřebujete kombinovat text z více buněk, můžete si vydechnout, protože nemusíte celý tento text znovu zadávat. Text můžete snadno zřetězit.

Zřetězení je jednoduše fantazijní způsob, jak říkat „kombinovat“ nebo „spojit se dohromady“, a k tomu je v aplikaci Excel speciální funkce CONCATENATE. Tato funkce umožňuje kombinovat text z různých buněk do jedné buňky. Máme například list obsahující jména a kontaktní informace. Chceme zkombinovat sloupce Příjmení a Jméno v každém řádku do sloupce Celé jméno.

Chcete-li začít, vyberte první buňku, která bude obsahovat kombinovaný nebo zřetězený text. Začněte psát funkci do buňky, počínaje znaménkem rovnosti, následovně.

= KONCATENÁT (

Nyní zadáme argumenty pro funkci CONCATENATE, které řeknou funkci, které buňky se mají kombinovat. Chceme spojit první dva sloupce, nejprve křestní jméno (sloupec B) a potom příjmení (sloupec A). Naše dva argumenty pro funkci budou tedy B2 a A2.

Existují dva způsoby, jak zadat argumenty. Nejprve můžete za úvodní závorkou zadat odkazy na buňky oddělené čárkami a na konec přidat uzavírací závorku:

= KONCATENÁT (B2; A2)

Můžete také kliknout na buňku a zadat ji do funkce CONCATENATE. V našem příkladu po zadání názvu funkce a úvodní závorky klikneme na buňku B2, za funkci B2 zadáme čárku, klikneme na buňku A2 a poté za funkci A2 zadáme závěrečnou závorku.

Po dokončení přidávání odkazů na buňky do funkce stiskněte klávesu Enter.

Všimněte si, že mezi jménem a příjmením není mezera. Je to proto, že funkce CONCATENATE kombinuje přesně to, co je v argumentech, které jí dáte, a nic víc. Za jménem v B2 není mezera, takže nebyla přidána žádná mezera. Chcete-li přidat mezeru nebo jakoukoli jinou interpunkci nebo podrobnosti, musíte říct funkci CONCATENATE, aby ji zahrnula.

Chcete-li přidat mezeru mezi křestní jméno a příjmení, přidáme mezeru jako další argument do funkce, mezi odkazy na buňky. Za tímto účelem zadáme prostor obklopený uvozovkami. Ujistěte se, že jsou tři argumenty odděleny čárkami.

= KONCATENÁT (B2; ""; A2)

Stiskněte Enter.

To je lepší. Mezi křestním jménem a příjmením je mezera.

SOUVISEJÍCÍ: Jak automaticky vyplnit sekvenční data do aplikace Excel pomocí rukojeti vyplnění

Nyní si pravděpodobně myslíte, že musíte tuto funkci zadat do každé buňky ve sloupci nebo ji ručně zkopírovat do každé buňky ve sloupci. Vlastně ne. Máme další elegantní trik, který vám pomůže rychle zkopírovat funkci CONCATENATE do ostatních buněk ve sloupci (nebo řádku). Vyberte buňku, ve které jste právě zadali funkci CONCATENATE. Malý čtverec v pravém dolním rohu vybrané položky se nazývá úchyt výplně. Popisovač výplně umožňuje rychle kopírovat a vkládat obsah do sousedních buněk ve stejném řádku nebo sloupci.

Přesuňte kurzor na úchyt výplně, dokud se nezmění na černé znaménko plus, a poté na něj klikněte a přetáhněte jej.

Funkce, kterou jste právě zadali, se zkopíruje do zbývajících buněk v daném sloupci a odkazy na buňky se změní tak, aby odpovídaly číslu řádku pro každý řádek.

Můžete také zřetězit text z více buněk pomocí operátoru ampersand (&). Například můžete zadat =B2&" "&A2stejný výsledek jako =CONCATENATE(B2,” “,A2). Neexistuje žádná skutečná výhoda použití jednoho nad druhým. ačkoli použití operátoru ampersand má za následek kratší vstup. Funkce CONCATENATE však může být čitelnější, což usnadňuje pochopení toho, co se děje v buňce.