Jak najít a nahradit text a čísla v aplikaci Excel

Nástroj Najít a nahradit je výkonná, ale často zapomenutá funkce aplikace Excel. Podívejme se, jak jej lze použít k vyhledání a nahrazení textu a čísel v tabulce a také k některým jeho pokročilým funkcím.

Najít a nahradit text a čísla v aplikaci Excel

Při práci s velkými tabulkami je běžným úkolem najít konkrétní hodnotu. Naštěstí je díky funkci Najít a nahradit tento jednoduchý úkol.

Vyberte sloupec nebo oblast buněk, které chcete analyzovat, nebo kliknutím na libovolnou buňku prohledejte celý list. Klikněte na Domů> Najít a vybrat> Najít nebo stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + F.

Do textového pole „Najít co“ zadejte text nebo číslo, které chcete vyhledat.

Kliknutím na „Najít další“ vyhledáte první výskyt hodnoty v oblasti vyhledávání; opětovným kliknutím na „Najít další“ vyhledejte druhý výskyt atd.

Dále vyberte „Najít vše“ a zobrazí se seznam všech výskytů hodnoty včetně informací, jako je kniha, list a buňka, kde je umístěna. Kliknutím na položku v seznamu přejdete do dané buňky.

Nalezení konkrétního nebo všech výskytů hodnoty v tabulce je užitečné a může ušetřit hodiny procházení.

Chcete-li výskyty hodnoty změnit něčím jiným, klikněte na kartu „Nahradit“. Do textového pole „Nahradit za“ zadejte text nebo číslo, které chcete použít jako náhradní hodnotu.

Kliknutím na „Nahradit“ můžete změnit každý výskyt jeden po druhém nebo kliknutím na „Nahradit vše“ změnit všechny výskyty této hodnoty ve vybraném rozsahu.

Prozkoumejte Pokročilé možnosti

Funkce Najít a nahradit má pokročilé funkce, které mnoho uživatelů neví. Kliknutím na tlačítko „Možnosti“ rozbalte okno a zobrazte je.

Jedním z opravdu užitečných nastavení je možnost přechodu z pohledu v aktivním listu na sešit.

Kliknutím na šipku seznamu „V rámci“ to změníte na Sešit.

Mezi další užitečné možnosti patří zaškrtávací políčka „Porovnat případ“ a „Porovnat celý obsah buňky“.

Tyto možnosti vám mohou pomoci zúžit kritéria vyhledávání a zajistit, že najdete a nahradíte správné výskyty hledaných hodnot.

Změňte formátování hodnot

Můžete také najít a nahradit formátování hodnot.

Vyberte rozsah buněk, které chcete najít a nahradit, nebo kliknutím na libovolnou buňku prohledejte celý aktivní list.

Kliknutím na Domů> Najít a vybrat> Nahradit otevřete dialogové okno Najít a nahradit.

Kliknutím na tlačítko „Možnosti“ rozbalte možnosti Najít a nahradit.

Není-li to nutné, nemusíte zadávat text ani čísla, která chcete vyhledat a nahradit.

Kliknutím na tlačítko „Formátovat“ vedle textových polí „Najít co“ a „Nahradit za“ nastavíte formátování.

Zadejte formátování, které chcete vyhledat nebo nahradit.

Náhled formátování se zobrazí v okně Najít a nahradit.

Pokračujte dalšími možnostmi, které chcete nastavit, a poté kliknutím na „Nahradit vše“ změňte všechny výskyty formátování.

Použití zástupných znaků

Při použití funkce Najít a nahradit někdy budete možná muset provést částečné shody pomocí zástupných znaků.

Při hledání a nahrazení můžete použít dva zástupné znaky. Otazník a hvězdička. Otazník (?) Slouží k vyhledání jednoho znaku. Například Al? N najde „Alan“, „Alen“ a „Alun“.

Hvězdička (*) nahradí libovolný počet znaků. Například y * najde „ano“, „ano“, „ano“ a „yay“.

V tomto příkladu máme seznam jmen následovaný ID ve sloupci A naší tabulky. Řídí se tímto formátem: Alan Murray - 5367.

Chceme nahradit všechny výskyty ID ničím, abychom je odstranili. Zůstanou nám jen jména.

Kliknutím na Domů> Najít a vybrat> Nahradit otevřete dialogové okno Najít a nahradit.

Do textového pole „Najít“ zadejte „- *“ (před a za pomlčkou jsou mezery). Textové pole Nahradit nechte prázdné.

Chcete-li tabulku upravit, klikněte na „Nahradit vše“.