Jak vytvořit vyplnitelné formuláře pomocí aplikace Microsoft Word

Vytváření formulářů pomocí aplikace Microsoft Word je snadné, ale výzva přijde, když se rozhodnete vytvořit vyplnitelné formuláře s možnostmi, které můžete poslat lidem a nechat je vyplnit digitálně. Ať už potřebujete formulář pro shromažďování informací o lidech, nebo pokud se pokoušíte provést průzkum k otestování odezvy uživatelů na software nebo nový produkt, MS Word má pro vás řešení.

Poznámka:  snímky obrazovky v tomto kurzu pocházejí z aplikace Word 2010, ale v aplikaci Word 2013 by to mělo fungovat stejně.

Povolte kartu Vývojář

Chcete-li vytvořit vyplnitelné formuláře, musíte nejprve povolit kartu vývojáře kliknutím na rozbalovací nabídku „Soubor“ a výběrem možnosti „Možnosti“. Otevřete kartu „Přizpůsobit pás karet“ a v části „Přizpůsobit pás karet“ vyberte možnost „Hlavní karty“.

Nyní budete muset zaškrtnout políčko „Vývojář“ a stisknout „OK“.

Jakmile to uděláte, všimnete si, že do horní části obrazovky byla přidána další nabídka s několika novými možnostmi pro vývojáře.

Do šablony, nebo ne do šablony?

Existují dvě hlavní možnosti, jak začít s tvorbou formuláře. Možnost jedna se snadno používá, pokud najdete šablonu, která vyhovuje vašim potřebám. Chcete-li najít šablony, klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte „Nová“. Uvidíte mnoho předpřipravených šablon ke stažení. Jednoduše klikněte na „Formuláře“ a prohlédněte si výběr šablon, abyste našli ten, který vyhovuje vašim potřebám.

Jakmile šablonu najdete, stáhněte si ji a podle potřeby upravte formulář.

Jelikož je to snadný způsob a možná nebudete moci najít šablonu, která by vyhovovala vašim potřebám, probereme nejlepší způsob vytváření formulářů od nuly. Začněte opět přechodem na možnosti šablony, ale místo předem připraveného formuláře vyberte možnost „Moje šablony“.

Nyní budete muset kliknout na kontrolní kruh „Šablony“ a poté stisknutím tlačítka „OK“ vytvořit prázdnou šablonu. Nakonec dokument uložte stisknutím kombinace kláves „Ctrl + S“. Říkáme tomu „Šablona formuláře 1“.

Vyplňte formulář

Nyní, když máte prázdnou šablonu, jste připraveni začít přidávat informace do formuláře. Formulář, který v tomto příkladu vytvoříme, je jednoduchý formulář pro shromažďování informací o lidech, kteří je vyplňují. Nejprve budete muset zadat základní otázky. V tomto kurzu se pokusíme získat následující informace:

  1. Jméno ( prostá textová odpověď )
  2. Věk ( rozevírací seznam )
  3. DOB ( odpověď na datum )
  4. Sex ( zaškrtávací políčko )
  5. PSČ ( odpověď na prostý text )
  6. Telefonní číslo ( odpověď na prostý text )
  7. Oblíbená primární barva a proč: ( rozbalovací seznam )
  8. Nejlepší zálivky na pizzu ( zaškrtávací políčko a odpověď na prostý text )
  9. Jaká je vaše vysněná práce a proč? Omezte svou odpověď na 200 slov ( Rich Text Response )
  10. Jaký typ vozidla řídíte? ( Odpověď na prostý text )

Klikněte na záložku „Vývojář“, kterou jste přidali dříve, a v části „Ovládací prvky“ zvolte „Režim návrhu“, abyste mohli začít vytvářet různé možnosti ovládání. Pokud chcete vidět, jak to vypadá v akci, nezapomeňte zrušit výběr možnosti „Režim návrhu“.

Textové sekce

U všech odpovědí, které vyžadují textovou odpověď, můžete přidat textové oddíly. Uděláte to výběrem možnosti Ovládání obsahu RTF  (umožňuje uživatelům upravovat formátování) nebo Ovládání obsahu  prostého textu (umožňuje pouze prostý text bez formátování).

Povolme odpověď ve formátu RTF pro otázku 9 a poté odpověď ve formátu prostého textu pro otázku 1, 5, 6 a 10.

Nezapomeňte, že můžete upravit text v ovládacích polích obsahu tak, aby odpovídal otázkám, kliknutím do nich a zadáním textu, jak je vidět na obrázku výše.

Přidejte možnost výběru data

Pokud potřebujete přidat data, můžete přidat „Řízení obsahu nástroje pro výběr data“.  Pojďme to použít a přidat k otázce 3.

Vložte rozevírací seznam s možnostmi

U otázek, které umožňují pouze jednu odpověď, například čísla (otázka 2), je užitečný rozevírací seznam . Přidáme jednoduchý seznam a naplníme jej věkovými rozsahy. Budete muset přidat ovládací pole obsahu, kliknout na něj pravým tlačítkem myši a vybrat možnost „Vlastnosti“. Dále klikněte na přidat a přidejte věkové skupiny.

Až budete hotovi, mělo by to vypadat nějak takto (Design Mode Disabled).

Případně můžete přidat „rozevírací seznam“,  který vám umožní přidat libovolné možnosti, které chcete, a také umožnit uživatelům v případě potřeby zadat další text. Přidejme pole se seznamem k otázce 7. Jelikož se jedná o pole se seznamem, uživatelé si budou moci vybrat možnost a zadat, proč se jim barva líbí.

Přidejte zaškrtávací políčka

U čtvrté otázky přidáme možnosti zaškrtávacích políček.  Nejprve zadáte své možnosti (mužské a ženské). Nyní můžete po každé možnosti přidat kontrolu obsahu zaškrtávacího políčka.

Tento postup opakujte pro všechny další otázky, které vyžadují jednu nebo více možností. K otázce 8 přidáme také zaškrtávací políčka. Také přidáme pole pro odpověď v prostém textu pro všechny zálivky, které zde nejsou uvedeny.

Balení

Vyplněný prázdný formulář by měl vypadat jako obrázky níže v závislosti na tom, zda máte povolený nebo zakázaný režim návrhu.

Gratulujeme, právě jste se naučili základy vytváření interaktivních formulářů. V případě potřeby si můžete stáhnout náš vyplněný vzorový formulář. Soubor DOTX můžete odeslat lidem a při jeho otevření se automaticky otevře normální textový dokument, který mohou vyplnit a odeslat vám, protože šablona se automaticky použije.

Uznání obrázku: Ben Ward na Flickr