Jak abecedovat seznamy a tabulky v aplikaci Microsoft Word

Aplikace Microsoft Word usnadňuje abecední řazení textu, ať už jde o text samotný, o seznam nebo o část tabulky. Pojďme se podívat na to, jak se to dělá.

Jak abecedovat odstavce nebo seznamy na jedné úrovni

Abecední řazení textu funguje stejně, ať už je text v samostatných odstavcích nebo ve skutečném seznamu (s odrážkami nebo číslovanými). Je však třeba si uvědomit, že Word dokáže zpracovat pouze třídění seznamu na jedné úrovni. Pokud seřadíte seznam s více úrovněmi, bude stále řadit každý řádek podle abecedy a může změnit uspořádání celého seznamu.

SOUVISEJÍCÍ: Jak vytvářet a pracovat s víceúrovňovými seznamy v aplikaci Microsoft Word

Nejprve vyberte text, který chcete seřadit. Zde používáme pouze text, kde každé slovo má svůj vlastní odstavec, ale postup je stejný, pokud vyberete položky v seznamu s odrážkami nebo číslovaném seznamu.

Přepněte na kartu Domů na pásu karet aplikace Word a poté klikněte na tlačítko Seřadit.

Otevře se okno Třídit text. V možnostech Seřadit podle vyberte z prvního rozevíracího seznamu možnost „Odstavce“ a poté v rozevíracím seznamu „Typ“ vyberte možnost „Text“. Kliknutím na možnost „Vzestupně“ seřadíte od A do Z, nebo „Sestupně“ seřadíte od Z do A. Když máte vše nastaveno, klikněte na tlačítko „OK“.

A právě tak je váš text v abecedním pořadí.

Jak abecedovat něčím jiným než prvním slovem

Podívejme se na další příklad. Řekněme, že každá položka ve vašem seznamu má více slov a že chcete abecední řazení provést něčím jiným než prvním slovem. Nejpřímějším příkladem by byl seznam jmen, kde jsme chtěli třídit podle příjmení místo prvního.

Vyberte svůj text.

Přepněte na kartu Domů na pásu karet aplikace Word a poté klikněte na tlačítko Seřadit.

V okně Třídit text klikněte na tlačítko „Možnosti“.

V okně Možnosti řazení vyberte možnost „Jiné“. V poli napravo odstraňte všechny stávající znaky a poté jednou stiskněte mezerník. Až budete hotovi, klikněte na „OK“.

Zpět v okně Třídit text vyberte z rozevíracího seznamu „Třídit podle“ slovo „Word 2“ a poté klikněte na tlačítko „OK“.

Výsledek:

Můžete dokonce třídit podle několika slov najednou. Předpokládejme, že jste nejprve měli seznam seřazený podle příjmení, jako na následujícím obrázku.

Chcete tento seznam abecedně uspořádat podle příjmení, ale také chcete provést druhou abecedu podle jména. Žádný problém. Po výběru seznamu stiskněte znovu tlačítko „Třídit“ na pásu karet.

V okně Třídit text vyberte z rozevíracího seznamu „Řadit podle“ slovo „Word 2“ a v první rozevírací nabídce „Potom podle“ vyberte „Slovo 1“. (Tam dole je dokonce prostor pro další vrstvu, pokud ji potřebujete.)

Po dokončení máte pěkně seřazený seznam, který vypadá takto.

Jak abecedovat text v tabulce

V tomto dalším příkladu řekněme, že jste měli tabulku a chtěli jste abecedně uspořádat řádky podle textu v konkrétním sloupci. V našem případě zde používáme tabulku s informacemi o různých městech a chceme abecedovat podle státu, což je náš čtvrtý sloupec.

Nejprve vyberte celou tabulku.

Přepněte na kartu Domů na pásu karet aplikace Word a poté klikněte na tlačítko Seřadit.

V okně řazení v rozbalovací nabídce „Seřadit podle“ vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit. V našem případě volíme „State“, protože Word vytáhl tento deskriptor z našeho řádku záhlaví.

V tomto příkladu to zjednodušíme a budeme jen třídit podle státu, ale pokud byste chtěli přidat druhou úroveň řazení (v našem případě bychom mohli chtít po řazení podle státu třídit podle města), můžete ji vybrat rozbalovací nabídka „Then By“.

Až budete hotovi, klikněte na „OK“.

A tady je opět náš stůl, tentokrát seřazený podle abecedy podle sloupce „Stav“.