Jak odebrat duplicitní řádky v aplikaci Excel

Když pracujete s tabulkami v aplikaci Microsoft Excel a omylem zkopírujete řádky, nebo pokud vytváříte složenou tabulku z několika dalších, narazíte na duplicitní řádky, které musíte odstranit. Může to být velmi bezduchý, opakující se a časově náročný úkol, ale existuje několik triků, které to zjednodušují.

Začínáme

Dnes budeme hovořit o několika užitečných metodách identifikace a odstranění duplicitních řádků v aplikaci Excel. Pokud nyní nemáte žádné soubory s duplicitními řádky, můžete si stáhnout náš praktický zdroj s několika duplicitními řádky vytvořenými pro tento kurz. Jakmile si stáhnete a otevřete zdroj nebo otevřete svůj vlastní dokument, jste připraveni pokračovat.

Možnost 1 - Odebrat duplikáty v aplikaci Excel

Pokud používáte sadu Microsoft Office Suite, budete mít trochu výhodu, protože je zde zabudovaná funkce pro vyhledávání a mazání duplikátů.

Začněte výběrem buněk, na které chcete cílit vyhledávání. V tomto případě vybereme celou tabulku současným stisknutím kláves „Control“ a „A“ (Ctrl + A).

Jakmile úspěšně vyberete tabulku, budete muset kliknout na kartu „Data“ v horní části obrazovky a poté vybrat funkci „Odstranit duplikáty“, jak je uvedeno níže.

Jakmile na něj kliknete, zobrazí se malé dialogové okno. Všimnete si, že první řádek byl automaticky zrušen. Důvodem je to, že je zaškrtnuto políčko „Moje data mají záhlaví“.

V tomto případě nemáme žádné záhlaví, protože tabulka začíná na „řádku 1.“ Zrušíme zaškrtnutí políčka „Moje data mají záhlaví“. Jakmile to uděláte, všimnete si, že celá tabulka byla znovu zvýrazněna a část „Sloupce“ se změnila z „duplikátů“ na „Sloupec A, B a C.“

Nyní, když je vybrána celá tabulka, stačí stisknout tlačítko „OK“ a odstranit všechny duplikáty. V tomto případě byly odstraněny všechny řádky s duplicitními informacemi kromě jedné a podrobnosti o odstranění se zobrazí v rozbalovacím dialogovém okně.

Možnost 2 - Pokročilé filtrování v aplikaci Excel

Druhým nástrojem, který můžete v aplikaci Excel použít k identifikaci a odstranění duplikátů, je „Pokročilý filtr“. Tato metoda platí také pro Excel 2003. Začněme znovu otevřením tabulky aplikace Excel. Chcete-li tabulku seřadit, je třeba nejprve vybrat všechny pomocí tlačítek „Control“ a „A“, jak je uvedeno výše.

Po výběru tabulky jednoduše klikněte na kartu „Data“ a v části „Třídit a filtrovat“ klikněte na tlačítko „Upřesnit“, jak je uvedeno níže. Pokud používáte aplikaci Excel 2003, klikněte na rozevírací nabídku „Data“, poté na „Filtry“ a poté na „Pokročilé filtry…“

Nyní budete muset zaškrtnout políčko „Pouze jedinečné záznamy“.

Jakmile kliknete na „OK“, v dokumentu by měly být odstraněny všechny duplikáty kromě jednoho. V tomto případě byly ponechány dva, protože první duplikáty byly nalezeny v řádku 1. Tato metoda automaticky předpokládá, že v tabulce jsou záhlaví. Chcete-li odstranit první řádek, musíte jej v tomto případě odstranit ručně. Pokud byste ve skutečnosti měli v prvním řádku spíše záhlaví než duplikáty, zůstala by pouze jedna kopie existujících duplikátů.

Možnost 3 - Vyměnit

Tato metoda je skvělá pro menší tabulky, pokud chcete identifikovat celé řádky, které jsou duplikovány. V tomto případě budeme používat jednoduchou funkci „nahradit“, která je zabudována do všech produktů Microsoft Office. Nejprve budete muset otevřít tabulku, na které chcete pracovat.

Jakmile je otevřená, musíte vybrat buňku s obsahem, který chcete najít, nahradit ji a zkopírovat. Klikněte na buňku a stiskněte „Control“ a „C“ (Ctrl + C).

Jakmile zkopírujete slovo, které chcete vyhledat, musíte stisknout „Control“ a „H“, aby se aktivovala funkce nahrazení. Jakmile je hotovo, můžete slovo, které jste zkopírovali, vložit do sekce „Najít co“ stisknutím kláves „Control“ a „V“ (Ctrl + V).

Nyní, když jste určili, co hledáte, stiskněte tlačítko „Možnosti >>“. Zaškrtněte políčko „Porovnat obsah celé buňky“. Důvodem je to, že někdy může být vaše slovo přítomno v jiných buňkách jinými slovy. Pokud nevyberete tuto možnost, můžete nechtěně smazat buňky, které si chcete ponechat. Zajistěte, aby všechna ostatní nastavení odpovídala nastavením zobrazeným na obrázku níže.

Nyní budete muset zadat hodnotu do pole „Nahradit za:“. V tomto příkladu použijeme číslo „1.“ Jakmile zadáte hodnotu, stiskněte „Vyměnit vše“.

Všimnete si, že všechny hodnoty odpovídající „dulpikátu“ byly změněny na 1. Důvod, proč jsme použili číslo 1, je ten, že je malý a vyniká. Nyní můžete snadno určit, které řádky měly duplicitní obsah.

Chcete-li zachovat jednu kopii duplikátů, jednoduše vložte původní text zpět do prvního řádku, který byl nahrazen 1.

Nyní, když jste identifikovali všechny řádky s duplicitním obsahem, projděte dokument a podržte stisknuté tlačítko „Control“ a klikejte na počet jednotlivých duplicitních řádků, jak je uvedeno níže.

Jakmile vyberete všechny řádky, které je třeba smazat, klikněte pravým tlačítkem na jedno ze šedých čísel a vyberte možnost „Odstranit“. Důvodem, který je třeba provést namísto stisknutí tlačítka „smazat“ v počítači, je to, že budou odstraněny řádky, nikoli pouze obsah.

Jakmile budete hotovi, všimnete si, že všechny zbývající řádky jsou jedinečné hodnoty.