Jak kombinovat PowerPoint prezentace

Pro dva nebo více lidí je obtížné pracovat na prezentaci PowerPoint současně, protože Office nemá stejné funkce pro spolupráci, jaké nabízejí Prezentace Google. Jedním ze způsobů, jak tento problém vyřešit, je sloučit prezentace aplikace PowerPoint do jednoho souboru.

Sloučení dvou bodů PowerPoints lze provést buď importem snímků pomocí možnosti „Znovu použít snímky“, nebo místo toho použít metodu kopírování a vložení. Tyto pokyny jsou navrženy tak, aby fungovaly pro nejnovější verze Office, včetně Office 2016 a 2019, a také pro Office 365 a online. Pokyny se mohou u starších verzí aplikace PowerPoint lišit.

SOUVISEJÍCÍ: Jaká je nejnovější verze Microsoft Office?

Kombinování souborů aplikace PowerPoint pomocí možnosti Znovu použít snímky

„Nejlepší“ metodou slučování souborů aplikace PowerPoint, nebo alespoň metodou, kterou PowerPoint oficiálně podporuje, je použití možnosti „Znovu použít snímky“. Tato funkce sloučí obsah jednoho prezentačního souboru do jiného a shoduje se s tématem nového prezentačního souboru v procesu.

Chcete-li to provést, otevřete soubor prezentace PowerPoint - to je soubor, do kterého se chcete sloučit. Na kartě „Domů“ na pásu karet vyberte tlačítko „Nový snímek“ a poté klikněte na možnost „Znovu použít snímky“ v dolní části zobrazené rozevírací nabídky.

Vpravo se zobrazí nabídka. Kliknutím na tlačítko „Procházet“ vyhledejte soubor prezentace PowerPoint, který chcete sloučit do otevřeného souboru.

Vyhledejte druhý soubor PowerPoint a vložte jej kliknutím na tlačítko „Otevřít“.

Seznam snímků z vaší druhé prezentace se zobrazí v nabídce „Znovu použít snímky“ vpravo.

Nejprve budete muset rozhodnout o formátování vložených snímků. Chcete-li zachovat formát (včetně motivu) z původní prezentace, zkontrolujte, zda je ve spodní části nabídky „Znovu použít snímky“ zaškrtnuto políčko „Zachovat formátování zdroje“. Pokud toto nezaškrtnete, u vašich vložených snímků bude použit styl otevřené prezentace.

Chcete-li vložit jednotlivé snímky, klepněte na snímek pravým tlačítkem a vyberte možnost „Vložit snímek“. Jinak klikněte na „Vložit všechny snímky“ a zkopírujte všechny snímky do otevřené prezentace aplikace PowerPoint.

Váš snímek (nebo snímky) se poté vloží do otevřené prezentace bezprostředně pod aktuálně vybraný snímek. S kombinovanými soubory PowerPoint můžete poté sloučený soubor uložit kliknutím na Soubor> Uložit nebo Uložit jako.

Kopírování a vkládání snímků aplikace PowerPoint

Zatímco metoda „Znovu použít snímky“ umožňuje změnit formát snímků před jejich vložením, můžete také kombinovat soubory aplikace PowerPoint zkopírováním snímků z jednoho otevřeného souboru aplikace PowerPoint a jejich vložením do jiného.

Chcete-li to provést, otevřete prezentaci aplikace PowerPoint a vyberte snímky, které chcete kopírovat, z nabídky výběru snímků vlevo. Odtud klikněte pravým tlačítkem na vybrané snímky a poté je zkopírujte do schránky stisknutím „Kopírovat“.

Přepněte na prezentaci PowerPoint, do které chcete vložit snímky, a poté v nabídce výběru snímků vlevo klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete snímky vložit.

Chcete-li vložit snímky a použít na ně motiv otevřeného souboru prezentace, klikněte na možnost „Vložit cílový motiv“.

Chcete-li zachovat původní motiv a formátování, vyberte místo toho možnost „Zachovat formátování zdroje“.

Vložené snímky se poté zobrazí ve vaší nové prezentaci na místě, které jste vybrali. Potom můžete sloučený soubor uložit kliknutím na Soubor> Uložit nebo Uložit jako.